Описание проекта
В СНТ учет участков, коммунальных услуг и взносов членов СНТ велся бухгалтером вручную в Excel. Отчетность в контролирующие органы сдавалась через онлайн сервисы в интернете. Формирование квитанций на оплату услуг занимало большое количество времени, так как на обслуживании находится более 100 участков.
Для упрощения работы СНТ председатель принял решение автоматизировать работу и обратился в компанию «Первый Бит». Специалистами было предложено отраслевое специализированное решение «1С:Садовод». В программе есть все необходимое для автоматизации ведения учета СНТ. Она проста в использовании и не требует специализированных знаний.
В первую очередь выполнен перенос данных из таблиц Excel в программу. Далее в новой системе были автоматизированы ключевые бизнес-процессы.
В разрезе участков принимаются взносы, рассчитывается задолженность садоводов. Это систематизировало контроль над должниками и позволило своевременно оповещать их об оплате долга. Учитываются как членские, так и целевые взносы, которые устанавливаются на общем собрании садоводов. Оплата взносов принимается как наличными, так и безналичными средствами. В программе заложены отчеты, которые наглядно формируют расходование средств. Такой отчет показывает членам СНТ расходование взносов.
В программе «1С:Садовод» предусмотрен автоматический процесс создания квитанций и рассылки по электронной почте членам товарищества в соответствии с ФЗ-217, согласно которому все расчеты следует вести через расчетный счет.
Кроме того, новая учетная система упрощает сдачу бухгалтерской отчетности. Она автоматически рассчитывает налоги, напоминает о сроках сдачи отчетности.