Описание проекта
ДОНГИС стремительно развивается и расширяет штат сотрудников. В компанию принимаются разные специалисты, как российские, так и иностранные. И именно работа с иностранными специалистами усложнила процессы кадровой службы, так как заведение документов по ним без использования специализированного ПО стало проблемой. Когда штат только начинал расширятся, кадровая служба успешно выполняла задачи вручную, перенося данные в 1С:ЗУП. Но с ростом численности иностранных специалистов появились большие временные затраты на заполнение первичных форм, которые необходимо предоставлять в миграционную службу и налоговые органы, а также риски допустить ошибку по вине человеческого фактора при их заполнении.
ДОНГИС обратились за решением задачи в компанию Первый Бит, проектный офис Павелецкая, так как получали хорошие отзывы о работе Интегратора. Специалистами компании Первый Бит было предложено решение интегрировать ПО «БИТ.Учёт мигрантов» в существующую в компании 1С:ЗУП. Это позволило бы ДОНГИС автоматизировать кадровые процессы по работе с иностранными специалистами, а также решение избавляет кадровую службу от необходимости постоянно отслеживать сроки подачи отчетных документов, благодаря встроенной системе контроля и напоминания.
После приобретения программного продукта команда проектного офиса Павелецкая в кратчайшие сроки интегрировала модуль в существующую базу ДОНГИС, настроила сервер лицензий, а также осуществила настройки конфигурации по требования компании.
В итоге было создано 2 доступа для ключевых пользователей модуля, а также доработаны дополнительно используемые документы. Рабочие процессы по ведению иностранных работников теперь полностью автоматизированы.
В настоящее время осуществляется поддержка ключевых пользователей по ходу работы с модулем.
В дальнейшем, при расширении базы иностранных работников и используемых документов, планируются новые доработки функционала системы.
