Описание проекта
До сотрудничества с компанией "Первый Бит", работа с первичными документами и бухгалтерией была неэффективной и трудоемкой. Сопоставление всех данных из разных систем производился сотрудниками вручную. Менеджеры создавали документы, но бухгалтеры вынуждены были своими руками дублировать информацию в "1С:Бухгалтерия", что не только увеличивало вероятность ошибок, но и затягивало процесс обработки данных, а вследствие был долгий цикл продажи услуг, так как велись долгие переговоры между менеджерами и бухгалтерами.
С внедрением автоматизированного обмена данными и переходом на систему "Бит.Финанс", компания смогла существенно оптимизировать свои бизнес-процессы. Теперь вся информация о заказах и финансовых операциях синхронизируется в реальном времени между системами. Это обеспечило сквозной учет по заказам, что позволило менеджерам и бухгалтерам работать синхронно, исключив дублирование данных и минимизировав время на обработку информации.
Кроме того, автоматизация финансового учета значительно сократила временные затраты финансового директора. Если ранее на подготовку отчетности уходило до двух недель, то теперь этот процесс занимает в два раза меньше временных затрат. Это не только повысило эффективность работы, но и дало возможность финансовому директору сосредоточиться на стратегическом управлении и анализе, вместо рутинной обработки данных.
На данный момент "Первый Бит" и заказчик активно работают над дальнейшим развитием систем. В частности, разрабатывается автоматизация торгового учета с учетом различных вариантов оплат, таких как предоплата и постоплата. Это дополнительно упростит управление финансовыми потоками и повысит прозрачность операций.
