Описание проекта
Ранее системы внутреннего документооборота в компании не было. Для этих целей использовались разрозненные решения типа электронной почты, месенджеров и т.п., а также широко применялся бумажный документооборот. В связи с переездом основного офиса на удаленную площадку, а также широким применением удаленного формата работы сотрудников руководством компании была поставлена задача в сжатые сроки внедрить электронный документооборот внутри компании. В качестве основы новое системы был выбран 1С:Документооборот КОРП, а партнером – компания «Первый Бит», так как был важен опыт релевантной проектной работы.
На этапе пресейла специалистами подрядчика была проведены демонстрации целевого программного продукта, а также разобраны индивидуальные кейсы, что доказало нам оптимальность предлагаемого решения.
Выработанные в рамках этапа пресейла методологические предложения экспертами, подтвердили компетентность исполнителя и способность провести проект не только по настройке и доработке функционала, но и при необходимости по консалтинговой проработке.
Специалистами 1С:Первого Бита была предложена архитектура интеграции 1С:Документооборот, ред. 3.0 с операционной системой 1С:Управление торговли, ред. 11.5 и системой внешнего электронного документооборота.
В связи с очень сжатыми сроками внедрения документооборота был выбран гибридный метод проектной работы, при котором работы по моделированию и вводу в эксплуатацию начинались по уже формализованный на тот момент требованиям к процессам документооборота, в то время как обследование по остальным процессам еще продолжалось. Это позволило существенно сократить сроки запуска документооборота.
Глухов В.В., генеральный директор российского представительства немецкой компании «Др. Тайсс Натурварен Рус»