Описание проекта
Компания «Максимовский продукт» обратилась в «Первый Бит» с запросом на автоматизацию производственного учета, который ранее велся в бумажном формате. Учитывая специфику отрасли и задачи клиента, специалисты «Первого Бита» предложили внедрить программу «1С:Управление нашей фирмой для Казахстана».
В течение года сотрудники компании переносили данные в программу, адаптировали учет и выявили, что для полного соответствия потребностям бизнеса требуется доработка стандартного функционала. Одной из ключевых задач стало добавление подэтапов сборки и разборки в производственный учет.
Этапы сборки в производстве
Сборка — это процесс, на котором из отдельных компонентов создается готовое изделие. Например, производство колбасы включает:
- Подготовку сырья — измельчение мяса до необходимой консистенции.
- Добавление ингредиентов — специй, соли, воды и добавок.
- Формирование изделий — наполнение оболочки с помощью шприца.
- Термообработку — варку, запекание или копчение.
- Упаковку и маркировку — подготовку к продаже.
Этот процесс автоматизируется стандартными средствами программы, но для учета точной себестоимости потребовалось внести дополнительные под этапы.
Специалисты Первого Бита, внесли под этапы производственных процессов, например, этап «производство специи» состоит из-под этапов, составляющих перца и кориандра.
Этапы разборки
Разборка замороженного мяса стала важной частью учета, так как она влияет на себестоимость готовой продукции.
Этапы разборки включают:
- Приемку и контроль качества сырья.
- Размораживание в камерах с контролем температуры.
- Обезвоживание и очистку.
- Разделку и обвалку для подготовки к дальнейшему производству.
Доработка позволила учесть трудозатраты и потери массы, возникающие на этих этапах, обеспечив более точный расчет себестоимости.
Благодаря обработке от Первого Бита, этап разборки формируется автоматически. Ранее сотрудники компании «Максимовский продукт» создавали отдельные документы на каждый этап, заполняли данные по процессам. Теперь, достаточно выделить задействованный этап производства, сборку или разборку, далее, например, разделку или обвалку и автоматически создаться документ с расчетом себестоимости.
Начисление бонусов за выполнение плана
Вторым этапом стала доработка системы начисления бонусов для сотрудников производственного отдела.
- В программе внедрили динамический учет выполнения плана по объему изготовленной продукции (в килограммах).
- После достижения порога, например, 650 кг определенной номенклатуры, автоматически начисляется премия.
- Руководство может регулировать план в зависимости от сезонности, спроса и наличия сырья.
Эта доработка исключила ручной труд сбора данных, повысила прозрачность и упростила процесс мотивации сотрудников.
Внедренные доработки обеспечили компании «Максимовский продукт» полный учет всех производственных этапов, улучшили планирование и повысили прозрачность работы. Сотрудники «Первого Бита» продолжают поддержку и развитие функционала для дальнейшего роста эффективности бизнеса.