Описание проекта
До начала проекта в компании отсутствовала автоматизированная информационная система для ведения проектной деятельности. Учет осуществлялся в MS Project, что не позволяло оперативно отражать факты выполнения задач по проекту, движения денежных средств, проводить анализ выполнимости проектов и получать сводные отчеты о финансовых результатах. Формирование сводных отчетов не было автоматизировано, возникали проблемы с актуализацией данных, аналитические возможности были ограничены, а отслеживание бюджета проектов не представлялось возможным.
Заказчику необходима была единая система, которая позволяет отслеживать распределение ресурсов компании, контролировать ход проектных работ на всех этапах выполнения проекта и осуществлять оперативный контроль бюджета по доходам и расходам. С этим запросом компания обратилась в Первый Бит. На основе уже существующей системы были смоделированы бизнес-процессы компании с использованием типового функционала «1С:РМ Управление проектами».
Теперь проектный отдел обладает универсальным инструментом для отслеживания хода проектных работ. Руководители проектов могут фиксировать этапы реализации проекта с момента их инициации и до сдачи работ - на всех стадиях. Выстроены бизнес-процессы заказчика: предоставление достоверной отчетности, выгрузка отчетов о реализации хода проектов. 1С:РМ позволяет контролировать не только ход проекта на всех этапах, но и обеспечивает контроль оперативный контроль по движению денежных средств.
Заместитель директора по автоматизации бизнес-процессов и информационным технологиям ООО «Импульс»
