Описание проекта
В связи с уходом зарубежных вендоров с IT-рынка России перед Первым Битом встала задача найти альтернативное решение и произвести полноценный переход на систему, которая по функциональным возможностям сможет заменить MS Project, Jira, Trello, Redmine и другие. Также эта система должна предоставить полный комплекс услуг, таких как методическая поддержка и рекомендаций по адаптации бизнес-процессов в компании.
В компании одновременно ведутся более 300 проектов длительностью 1,5 – 3 года. В процессе работы возникала сложность в консолидации информации и получения отчетов. Отсутствовала единая система, стандарты для ведения проектов, единая база знаний и библиотеки проектов. разные офисы вели свои проекты в разных программных продуктах различных вендоров. Таким образом вопрос создания корпоративной системы управления проектами стал очень остро.
Так как компания «Первый Бит» занимается разработкой и продажей программных продуктов на платформе 1С, выбор был сделан в пользу решения на этой платформе. В результате оценки возможностей ПО для проектного управления было выбрано решение отечественной разработки 1С:Документооборот версия КОРП.
Внедрение комплексного решения для управления проектами в компании «Первый Бит» состояло из следующих этапов:
- Создание системы методического сопровождения проектов в структуре компании.
- Автоматизация, унификация и оптимизация проектных процедур и бизнес-процессов на основании разработанного методического обеспечения за счет внедрения 1С:Документооборот КОРП.
- Организация обучающих курсов для сотрудников компании, задействованных в проектной деятельности.
Разработка решения велась силами департамента разработки компании, включая предварительное тестирование. Для пилотного проекта был выбран Проектный офис «Спортивная». Следующим этапом запустили проектный офис «Гагаринская» в г. Новосибирск. На текущий момент проходит тиражирование корпоративной системы управления проектами на все офисы компании.
После внедрения БИТ.Управление проектами у меня, как у руководителя, появилась возможность производить планирование бюджета программы проектов, вести платежный календарь по всем проектам планировать БДР, загрузку проектов тд. И все это в одном месте — это я считаю основным результатом внедрения систем автоматизации.
Дмитрий Малюка, руководитель проектного офиса «Гагаринская», г. Новосибирск, «Первый Бит»