Описание проекта
Учет в компании «Дюна-строй» велся в разных информационных базах, что было крайне неудобно и не давало возможности видеть общую ситуацию по объектам строительства в единой системе. В связи с увеличением количества объектов строительства, стали необходимы учет, контроль и анализ движения материалов учета, а также оперативная и достоверная отчетность по объектам, сокращение времени на ввод первичной документации. У финансовой службы появилась потребность в планировании заявок на расходование денежных средств и управление денежными средствами предприятия.
В компании принято решение о внедрении отраслевого программного решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО модуль «Снабжение и склад» и БИТ.ФИНАНС для комплексной автоматизации ключевых задач для строительных компаний.
Сложность и нестандартный подход проекта заключался в том, что необходимо было провести слияние в единую информационную базу учёт по компаниям группы, которые до этого велись в отдельных информационных базах.
На первом этапе был проведен сбор технических требований к слиянию информационных баз. Далее было выполнено непосредственно слияние 11 информационных баз.
На втором этапе было проведено обследование и функциональное моделирование бизнес-процессов в типовой функциональности системы БИТ.ФИНАНС. По результатам второго этапа были уточнены функциональные границы проекта, составлена методология разграничения прав пользователей и визирования казначейских документов.
Таким образом, по завершению второго этапа в октябре 2023 года, система была подготовлена к эксплуатации. С ноября 2023 года. пользователи начали работать в системе.
В рамках третьего этапа происходит развитие системы, взаимная интеграция функционала БИТ.ФИНАНС и блока «Снабжение и склад», автоматизация ручных процессов заполнения реквизитов в документах.