Описание проекта
До внедрения автоматизированной WMS-системы, сотрудники ООО «ВостокЭкспо» фиксировали на бумаге все операции с грузами, сводный отчет о проведенных работах вели в Excel, а контрагентам за отчетный период выставляли один обезличенный счет. Отсутствовали стандартизованные процессы, часто решения принимались в моменте, что приводило к разногласиям с клиентами, финансовым и репутационным потерям.Чтобы улучшить привлекательность компании для более крупных потребителей 3PL-услуг необходимо было организовать прозрачную систему взаимодействий с подробной детализацией работ. Добиться такого преимущества перед конкурентами решили с помощью автоматизации. Проектная команда компании «Первый Бит» предложила внедрить программный продукт БИТ.WMS, чтобы систематизировать работу с контрагентами, упростить подготовку сопроводительной документации и иметь инструмент контроля за всеми складскими операциями.
Переход на программу БИТ.WMS осуществили по стандартному алгоритму. Первым этапом проекта стал логистический аудит основных бизнес-процессов. Далее команда Первого Бита выстроила на складе адресную систему хранения, внедрила штрих-кодирование товаров и работу кладовщиков по комплектации заказов с помощью ТСД. Для размещения грузов склад использует стеллажные системы различных типов и размеров. Каждый товар перед размещением в стеллаже маркируют и получают уникальный код, что упрощает контроль груза и обеспечивает его быструю выдачу при завершении срока хранения. Оформление документов на прием и выдачу грузов реализовали в программе БИТ.WMS.
После внедрения БИТ.WMS и изменений в процедуре работы кладовщиков произвести приемку и отгрузку «наобум» стало крайне тяжело. Также исключили доверительную приемку, из-за которой случались расхождения и конфликтные ситуации.
