Если работодатель не уплатит НДФЛ, удержанный с доходов сотрудников, он будет нести ответственность за нарушение законодательства. Чем может грозить такое неправомерное действие?
Неуплата НДФЛ в 2020 году
Работодатель является налоговым агентом для своих сотрудников, т.е. он обязан рассчитать суммы НДФЛ с доходов, удержать их и перечислить в бюджет государства. Если компания не сделает этого, то понесет ответственность за невыполнение функций налогового агента. Об этом Минфин напомнил в своем Письме от 19.12.2019 г. № 03-04-06/99485.
В соответствии с ч. 1 ст. 123 НК РФ ответственность применяется, если работодатель:
- не удержит или не полностью удержит налог;
- удержит, но не перечислит налог в бюджет;
- перечислит налог, но позже установленного законом срока;
- перечислит не всю сумму налога, а только ее часть.
За подобные нарушения предусмотрен штраф в размере 20% от суммы НДФЛ, которая не удержана или не перечислена в бюджет.
Как избежать штрафа
Работодатель может избежать штрафа - в НК РФ содержится информация об освобождении от ответственности. При этом одновременно должны выполняться следующие условия:
- отчетность по НДФЛ представлена в срок;
- в ней нет ошибок или неточностей, из-за которых сумма налога занижается;
- компания самостоятельно выявила ошибки и перечислила долг по НДФЛ и пени до того, как налоговая инспекция обнаружит нарушение.
Если работодатель не имеет возможности удержать НДФЛ, ему нужно письменно уведомить об этом налоговую инспекцию. В уведомлении нужно указать сумму задолженности по налогу. На основании этого документа налоговики сами взыщут налог с физического лица.
Расчет НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» полностью автоматизирован с учетом и гражданства и налогового статуса сотрудника. НДФЛ нерезидентов исчисляется в соответствии с международными договорами РФ об избежании двойного налогообложения (в версии КОРП). Справка о доходах по форме 2–НДФЛ и ежеквартальные отчеты по форме 6-НДФЛ формируются согласно требованиям ИФНС, проходят проверку и отправляются непосредственно из программы с использованием сервиса «1С–Отчетность».
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
