Некоторые работодатели обязаны передавать в ПФР отчет по форме ДСВ-3. В нем отражается информация по физлицам, в пользу которых организация перечислила дополнительные страхвзносы.
Кто перечисляет взносы и подает ДСВ-3?
Работодатели должны уплачивать страхвзносы на ОПС за своих сотрудников. Кроме того, они имеют право перечислять в пользу этих лиц и допвзносы для формирования накопительной пенсии.
По таким перечислениям компании и ИП отчитываются по форме ДСВ-3, которая утверждена Постановлением Правительства от 09.06.2016 г. № 482п. Бланк документа имеет название - "Реестр застрахованных лиц, на которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя".
Источником формирования взносов на накопительную пенсию являются собственные средства работника, которые могут направляться в ПФР как им самим, так и работодателем по заявлению сотрудника (форма заявления ДСВ-1). Кроме того, работодатель вправе направлять дополнительные страховые взносы и за счет собственных средств.
Таким образом, отчет ДСВ-3 должны представлять те работодатели, которые:
- уплачивают дополнительные страхвзносы исключительно за счет средств своих работников;
- уплачивают средства как за счет сотрудников, так и за свой счет.
Нужно обратить внимание, что реестр ДСВ-3 формируется на каждое платежное поручение по перечислению дополнительных страхвзносов. При этом реестры заполняются отдельно на платежи из средств сотрудников и на платежи из средств работодателя.
Сроки и порядок сдачи ДСВ-3
Периодичность сдачи отчета по форме ДСВ-3 - по итогам каждого квартала не позже 20-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом. В 2020 г. сроки сдачи отчета следующие:
- до 20.04.20 г. - за 1 кв. 2020 г.;
- до 20.07.20 г. - за 2 кв. 2020 г.;
- до 20.10.20 г. - за 3 кв. 2020 г.;
- до 20.01.21 г. - за 4 кв. 2020 г.
Отчет представляется в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников в компании не более 25 человек. Если численность меньше указанного количества, то ДСВ-3 можно подавать на бумажном носителе.
Как заполнить ДСВ-3 в программе 1С?
При заполнении реестра ДСВ-3 нужно указать следующую информацию:
- реквизиты работодателя - регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, краткое название;
- номер и дату платежного поручения;
- дату исполнения платежного поручения;
- период уплаты дополнительных страхвзносов;
- перечень застрахованных физлиц - ФИО, СНИЛС, сумму перечисленных средств за счет сотрудника, сумму перечисленных средств за счет работодателя;
- общую сумму перечисленных средств;
- подписи главбуха и руководителя;
- дату формирования реестра.
Для формирования отчета ДСВ-3 в программе 1С:ЗУП следует использовать одноименный документ. Необходимо зайти в раздел, содержащий отчетные формы и справки и выбрать подраздел для оформления операций по добровольному пенсионному страхованию. После нажатия на кнопку "Создать" появится форма, в которой нужно заполнить следующие поля:
- наименование организации (если их несколько - выбрать ту, по которой формируется отчет);
- дату составления реестра (по умолчанию настройками установлена текущая дата);
- месяц, в котором произведено удержание и перечисление дополнительных страхвзносов;
- номер пачки программа присваивает автоматически (при необходимости его можно скорректировать);
- номер и дату платежного поручения, которым допвзносы перечислены;
- дату исполнения платежного поручения;
- табличную часть по сотрудникам рекомендуется заполнить ручным подбором. Если использовать автоматическое заполнение, то может возникнуть ошибка, потому что в реестре появятся сведения только по тем сотрудникам, заявления которых внесены в 1С и отражены в карточке работников. Реестр можно заполнить и по документу о начислении зарплаты и взносов, на основании которого осуществляется непосредственное удержание добровольных взносов из зарплаты застрахованного лица;
- СНИЛС по каждому сотруднику (при необходимости перепроверить их корректность, чтобы перечисленные взносы были правильно разнесены по лицевым счетам застрахованных лиц);
- сумму перечисленных допвзносов, удержанную из зарплаты сотрудника (данные формируются на основании регистров по удержаниям из зарплаты работников). Если компания перечисляет допвзносы за счет собственных средств, информацию нужно внести вручную.
После внесения и проверки всей информации документ нужно записать и провести.
В программе 1С: ЗУП имеется встроенная проверка, на основании которой можно проверить корректность заполнения отчета ДСВ-3.
После проверки отчета его можно распечатать, подписать и передать в ПФР на бумажном носителе. Кроме того, его можно выгрузить в электронном формате или же отправить сразу в ПФР через 1С:Отчетность без предварительной выгрузки.
После того как отчет будет принят в ПФР, напротив соответствующего документа нужно установить флажок, что исключит возможность внесения в него каких-либо правок или корректировок. Если же это нужно сделать, то достаточно просто снять флажок напротив документа - функция редактирования будет снова доступна для пользователя.
Остались вопросы или нужна помощь в сдаче отчётности? Закажите консультацию наших специалистов!
