Что такое EDI?
EDI призван заменить обмен информацией и документами, осуществляемый на бумажных носителях, электронным документооборотом между компьютерными сетями.
Электронный Обмен Данными представляет собой определенный набор стандартов для выполнения торговых операций и обмена деловыми документами. При помощи технологии EDI указанные документы переводятся на понятный всем стандартный деловой язык и пересылаются партнерам по безопасным коммуникационным каналам.
Переход торговых организаций на электронный обмен данными при взаимодействии со своими контрагентами по поставке товара и его реализации имеет ряд неоспоримых преимуществ.
Использование электронного документооборота позволяет автоматизировать процесс ввода информации и обмена документами без задержек и неточностей. Применение автоматических процедур позволяет повысить скорость и точность сбора данных и избежать рутинные операции оформления и отправки бумажной документации.
Как работает EDI?
Система электронного обмена данными – позволяет автоматизировать создание, отправку, получение и обработку любых электронных документов и интегрировать их с действующими учетными системами компании.
Процесс работы EDI довольно прост: благодаря удобному интерфейсу и простой форме заполнения документов, пользователь легко может производить необходимые операции по отправке информации из программного приложения.
Система извлекает и автоматически пересылает их от одного контрагента к другому. При этом информация принимает стандартную форму с сохранением всего содержимого.
Выгоды от внедрения системы EDI:
- Конфиденциальность информации – реализуется путем использования безопасных каналов передачи данных;
- Достоверность - исключена возможность внесения изменений в документ без ведома получателя;
- Гарантия доставки, осуществляется благодаря системе автоматического оповещения о доставке документа;
- Оперативность – обработка и передача документа в течение 15 секунд;
- Точность – встроенные интеллектуальные механизмы системы обеспечивают обработку содержания передаваемых документов, и при совершении ошибки в заполнении формы она мгновенно об этом сообщает;
- Экономичность – внедрение EDI позволяет минимизировать временные и материальные затраты, связанные с составлением и отправкой документов;
- ИТ-совместимость – EDI легко интегрируется с любой ERP-системой, установленной в компании, что избавляет клиента от двойного ввода данных.
Реализация EDI на практике
Удачно реализована система EDI в программном модуле фирмы «1С»: «1С:Сеть». Это решение позволяет предприятию построить полноценную систему обмена данными практически без первичных вложений. Возможность работы с EDI «1С:Сеть» встроена в продукты 1С.
Данная система адаптирована к российской бизнес-практике. При создании данной системы фирма «1С» использовала результаты работы межрегиональной общественной организации «Стандартизация Обмена Деловой Информацией» (СОДИ), собравшей крупнейших российских представителей розничного бизнеса, и формализовала обычные для России бизнес-процессы обмена.
Дополнительную информацию Вы сможете получить, связавшись любым удобным для Вас способом с представителем нашей компании.
