Возможности программы 1С:Бухгалтерия версия 8 ред. 3.0, связанные с расчетами зарплаты, продолжают расширяться. Но у пользователей нередко возникают вопросы, связанные с нерегулярными начислениями. Причина простая: в утилите нет никаких форм для их отражения. Ознакомьтесь с нашей инструкцией, и вы узнаете, как занести в программу единовременные пособия за счет Фонда социального страхования, и как оформить сведения о них в регламентированных отчетах.
Поставка на учет в ранний период беременности – начисление пособия
Начиная с февраля прошлого года, величина пособия для сотрудниц, встающих на учет на ранних стадиях беременности, составляет 655.49 рублей. Если к зарплате должен быть применен районный коэффициент, то сумма пособия увеличивается. Предположим, в Красноярске величина районного коэффициента составляет 1.2, значит, сумма пособия растет до 786,59 рублей.
Условия для выплаты пособий:
- Полгода с момента завершения отпуска по родам и беременности еще не истекли;
- Имеется справка из медклиники, подтверждающая постановку на учет на ранней стадии беременности.
Чаще всего пособие за постановку на учет на ранней стадии беременности выплачивается вместе с пособием по родам и беременности. Если документ передается позже, чем бланк нетрудоспособности, то в течение десяти суток.
Удержания НДФЛ и начисление страховых взносов к таким пособиям не применяются.
Оплата пособий происходит целиком на средства ФСС.
Переходим к тому, как занести в 1С:бухгалтерия сведения о начислении пособия такого характера.
Прежде всего, оформляем начисление нового типа.
- Нам нужен подраздел «Настройка Зарплаты», расположенный в меню «Зарплата и кадры».
- Теперь переходим в подраздел «Начисления», ранее нажав на «Расчет зарплаты».
- Кликаем на «Создать», и оформляем новое начисление.
- Вносим данные и завершаем работу в данном разделе. назначить пособие нужного нам типа можно, используя документ «Начисление зарплаты».
- Теперь оформляем документ, указываем работницу, на имя которой приходится пособие, и, кликом по «Начислить» определяем из выпавшего окна только что созданное начисление.
- В новом окошке указываем сумму (при необходимости рассчитанную с применением районного коэффициента). Для примера, укажем сумму начисления для Красноярска: 655,49 рублей умножаем на коэффициент 1.2, получаем 786,59 рублей.
- Просмотр проводки доступен после клика на Дт/Кт.
Оформляем документ под названием «Операция учета взносов» для отражения начисления пособия в регламентированной отчетности.
С учетом того, что начисление было выполнено в апреле прошлого года, проверим оформление отчетности «Расчет по страховым взносам» за полугодие 2019 года.
Рождение ребенка - начисление пособия
Получать пособие за рождение дитя может мать или отец по месту работы. Величина выплаты с начала прошлого года равна 17479,73 рублей. Величина пособия может быть изменена с учетом районного коэффициента. Для примера, выплата за рождение ребенка в Красноярске составляет 20975,68 рублей.
Если мать и отец не имеют места работы, выплаты будут производить службы соцзащиты населения по месту проживания дитя.
Получить пособие родитель может, предъявив работодателю или службе соцзащиты следующие документы:
- Заполненное заявление о выплате пособия за рождение ребенка;
- Документы с работы второго родителя о том, что он не получил и ему не было назначено пособие;
- Справка из ЗАГСа о рождении малыша.
Выплата осуществляется при условии, что с момента рождения ребенка не истекло полгода. Срок выплаты денег – 10 суток. Страховые взносы и НДФЛ к таким пособиям не применяются. Пособие выдается за средства ФСС.
Отражаем необходимую информацию в 1С:бухгалтерия.
- Ищем подраздел «Настройка зарплаты», расположенный в меню «Зарплата и кадры».
- Нажимаем на «Создать», предварительно кликнув по строке «Начисления». Указываем вид выплаты - «Пособие при рождении ребенка».
- Формируем документ «Начисление зарплаты», вносим информацию о работнике, для которого предназначена выплата.
- Выбираем тип «Пособие при рождении ребенка», нажав на строчку «Заполнить».
- В окошко вносим величину выплаты (при необходимости, применив к ней районный коэффициент)
- Смотрим сформированные по документу проводки по кнопке Дт/Кт.
Для того чтобы в регламентированной отчетности появились данные о выплате, оформляем документ «Операция учета взносов».
Выполняем проверку отчетности «Расчет по страховым взносам» за полгода 2019 года.
Информация отражена в отчетах.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
