Акт о приемке выполненных работ КС-2 является типовой унифицированной формой для документального оформления выполненных работ или оказанных услуг. Заполнение документа регулирует постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. №100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ».
Для чего и в каких случаях используется форма КС-2
Форма КС-2 — итоговый документ строгой отчетности, который подписывается двумя сторонами, заключившими контракт на строительно-монтажные работы. Акт призван подтвердить качественное выполнение обязательств. Отсутствие претензий делает возможным дальнейший расчет после приемки работы заказчиком. Документ составляется, когда исполнитель завершил все работы, а заказчик произвел их проверку на качество и полноту объема, прописанного в контракте.
Данные для составления акта по форме КС-2 берутся из журнала учета выполненных работ, ответственность за ведение которого несет сторона, выполняющая СМР. На основании информации акта КС-2 заполняется справка о стоимости работ КС-3. Количество экземпляров документа определяют заказчики и подрядчики.
В структуре документа три части: титул, таблица и раздел подписи. Титульная часть отражает обязательную информацию о заказчике, исполнителе, инвесторе и объекте строительства. Раздел «таблица» требует внесение основных данных по выполненным работам в графы. В документе обязательно указывается стоимость в рублях.
В документе может присутствовать информация о расходах на материалы. Если стройматериалами обеспечивал заказчик (учет давальческих материалов мы подробно рассмотрели в этой статье), стоимость в акт не включается, остатки возвращаются или учитываются при оплате работ. Акт подписывается и заверяется печатью двух сторон (если организации используют печать). В документе заказчик описывает замечания по качеству и срокам, если таковые имеются.
Скачать бланк КС-2 в формате excel
Заполнение КС-2: пошаговая инструкция и образец
В строительном бизнесе применение формы КС-2 необходимо и требует внимательного заполнения. В бланк заносятся наименования работ, произведенные на объекте, единицы измерения, цена за единицу (без НДС), объем (количество), общая стоимость (сумма с НДС будет отражена в строке «Итого») и отчетный период. Акт распечатывается для каждой заинтересованной стороны.
Образец заполнения формы КС-2
- Заполнение бланка начинается с шапки титульной части, в которой прописываются данные об инвесторе, заказчике (генподрядчике) и подрядчике. Обязательные поля: полные наименования организаций (сторон); правовой статус; контакты, адреса.
- Далее вносится информация в разделы «Стройка» и «Объект», где указывают местонахождение проведения строительно-монтажных работ и название объекта.
- Шаг третий – запись регистрационного номера акта, дата составления документа, отчетный период, в котором производились работы (обычно берется месяц, т.к. КС-2 заполняется на основе журнала выполненных работ, который ведется помесячно).
- После следует перечисление выполненных в отчетном периоде работ, заполнение стоимости в рублях по смете цифрами, без расшифровки прописью.
- Первые две графы – номера: порядковый и по смете;
- в третьей графе необходимо описание вида выполненной работы;
- в четвертой – расценки;
- в следующих двух столбцах заполняют единицы измерения (метры, килограммы, штуки) и количество работ по итогу;
- в седьмой графе указывается цена в рублях за единицу измерения;
- в восьмой – стоимость по каждому показателю;
- в строке «Итого» указывают общую стоимость.
- Шаг пятый — третья часть, раздел подписей и печатей. В строке «Сдал» ставит подпись исполнитель подряда, в строке «Принял» заказчик в лице директора, печать обязательна при наличии.
Вместе с формой бланка КС-2 заполняется справка по форме КС-3 о стоимости работ. Это первичная документация рассматривается как единое целое, акт без справки не имеет законной силы. Хранению документы подлежат в течение пяти лет.
Посмотрите нашу пошаговую инструкцию, как заполнить форму КС-2 в программе БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.
Как быстро заполнить КС-2
Для того, чтобы сделать заполнение КС-2 более быстрым, существует облачный сервис для автоматизации учёта и отчётности в строительной сфере бизнеса.
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 – облачный сервис на базе 1С, который позволяет автоматизировать действия ключевых подразделений строительной компании.
Сервис имеет следующие преимущества:
- возможность быстрого подключения, для которого не нужны затраты на установку и приобретение программ;
- сокращение времени на ввод необходимой первичной документации;
- возможность автоматического заполнения справок по формам: М-19, М-29, КС-2, КС-3;
- создание отчётности быстро и без ошибок по каждому объекту.
Система БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО состоит из модулей, каждый из которых закрывает полный цикл задач по подразделению. Применяя сервис в своей работе, пользователь получает возможность:
- ведения бухгалтерского и налогового учёта;
- начисления зарплат по строительным объектам;
- управления материально-производственными запасами;
- управления арендой;
- ведения сделок по продажам;
- получения отчётности по объектам.
Для вас доступна демо-версия программы БИТ.Строительство. Чтобы получить демо-доступ оставьте заявку по кнопке ниже.
