Журнал учета выполненных работ «Форма КС-6а» — это один из ключевых документов первичного учета, который заполняется по окончании строительно-монтажных работ. В журнале последовательно прописываются все этапы, а также условия и сроки выполнения работ, включая строительство, расширение и реконструкцию.
Все процессы на строительном объекте должны соответствовать нормативным актам и проектным решениям. Чтобы выполнить все условия, необходим контроль, по результатам которого происходит заполнение формы КС-6а c отражением всех важных моментов. Форма КС-6а входит в перечень закрывающих документов по строительному проекту.
Для чего и в каких случаях применяется форма КС-6а
Основными целями ведения журнала работ являются:
- отчетная: в документе отражают действия, которые по факту выполнены в данное время;
- контролирующая: журнал выступает доказательством в случае возникновения разногласий в отношении качества или объема уже осуществленных работ, может быть использован в суде;
- финансовая: на основании данных в документе происходит оформление учета по освоению сметы с последующим формированием справки по форме КС-3.
Главная сфера использования журнала — осуществление и контроль за строительными работами. Применяют журнал компания, занимающаяся строительством, участвующие подрядчики, а также надзорные структуры, в том числе налоговые и органы стройнадзора.
Заказывающая сторона имеет право проверять, как заполняется журнал работ исполнителем. При помощи этого документа он также осуществляет прием выполненных работ.
Кто занимается ведением журнала учета работ
Ведением и оформлением документа занимается представитель подрядной организации, по согласованию назначенный ответственным лицом. Сотрудник приступает к оформлению журнала сразу после начала строительных работ и ведет его до момента их завершения. Документ заполняется в единственном экземпляре по каждой стройплощадке, при этом на ней может располагаться не только отдельное здание, но и комплекс аналогичных построек, возводимых одновременно. Журнал следует заполнять за каждый год с закрытием старого и открыванием нового. Каждый документ должен быть пронумерован, прошнурован, закреплен печатью и подписан руководителем.
В процессе заполнения недопустимы:
- плохо читабельные надписи;
- наличие помарок;
- надписи «исправленному верить».
Сведения в документ вносятся на основании расценок, проведенных замеров и определенных норм по каждому виду деятельности.
Структура документа и порядок его заполнения
Стандартная форма КС-6а состоит из двух основных частей: титульной и табличной.
Скачать образец заполнения формы КС-6а
Заполнение титульной страницы
Первая страница заполняется до начала работ, где указываются следующие данные:
- полное название организации, участвующей в строительных работах;
- контактная информация подрядчика с указанием юридического адреса;
- коды ОКПО;
- наименование и месторасположение строительного объекта;
- дата и номер договора на проведение работ;
- номер документа, число его заполнения;
- договорная стоимость.
В последнюю очередь вносятся ФИО и должность лица, заполняющего журнал, а также руководителя компании, после чего ставятся подписи.
Заполнение табличной части
Вторая часть документа содержит все основные моменты, связанные с объектом строительства. Для удобства таблица содержит 12 частей для внесения данных за каждый месяц. Сама таблица состоит из 46 столбцов, 23 находятся на четных страницах, другая половина — на нечетных.
Сведения, которые следует указать по столбцам:
- порядковый номер работ непосредственно в журнале;
- аналогичная позиция, но уже по смете;
- наименование работ;
- единичная расценка, ее номер;
- единица измерения;
- стоимость одной единицы измерения;
- объем работ согласно смете;
- договорная стоимость в рублях.
Графы с 9 по 23 объединены единым названием «Выполнено работ». Здесь следует прописать данные о выполненных работах с января по май. Каждый месяц содержит 3 столбца с аналогичным названием, где необходимо указать:
- объем проведенных работ;
- их стоимость;
- общая цена всех работ за весь процесс строительства.
На нечетные страницы вносятся сведения с июня по декабрь, для них отведены графы 22-44. Вписываются такие же показатели, что и для месяцев на четных листах. В столбце №45 указывается общий объем, а №46 — итоговая стоимость всех работ включительно за все месяцы года.
Как быстро заполнять отраслевые унифицированные формы
Решение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 включает в себя несколько модулей, каждый из которых успешно закрывает весь цикл поставленных задач. Все сведения хранятся на отечественных серверах, что гарантирует надежность и полную независимость от функционирования зарубежных платформ.
Использование решения для управления строительством на базе 1С дает возможность:
- грамотно вести бухгалтерский и налоговый учеты строительной компании;
- оперативно получать достоверную отчетность по всем объектам строительства;
- быстро заполнять отраслевые унифицированные формы;
- управлять материально-производственными ресурсами, включая учет униформы и функционирования спецтехники;
- рассчитывать заработную плату по объектам строительства;
- вести сделки по торговле недвижимостью;
- управлять объектами аренды.
Среди главных особенностей решения можно выделить:
- функциональность: все модули доступны сразу и по базовой цене, необходимость вкладывать средства в обновление IT-инфраструктуры отсутствует;
- постоянное развитие системы: все обновления происходят в автоматическом режиме без дополнительных финансовых затрат, обновление программ осуществляется с учетом актуального законодательства РФ;
- управляемость: введение данных возможно прямо с рабочего места. Отсутствует задержка с инвентаризацией, планированием закупок и мониторингом количества материалов. Также реализовано удобное представление сведений для бухгалтера на аутсорсинге;
- всесторонняя поддержка от разработчиков в круглосуточном режиме;
- безопасность от сбоев.
