27 октября 2020 года Постановлением Правления Пенсионного фонда России №769п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019г. N 730п» в стандартную форму отчетности СЗВ-ТД был добавлен ряд изменений, в результате чего появилась новая форма для отчета - Форма СЗВ-ТД в 1С. Проще говоря, старая песня по-новому.
Что же претерпело изменения?
Были включены территориальные условия работы, создана возможность последующего внесения правопреемником дополнительных сведений, появился ряд изменений в требованиях к заполнению пункта «Код выполняемой продукции». Давайте разбираться со всеми внесенными изменениями в этой статье, применив в качестве примера продукты программы 1С.
Территориальные условия работы
Для людей, работающих на Крайнем Севере и в районах, приравненных к ним, появился новый блок формы «Сведения о трудовой деятельности работников», которая носит название «Территориальные условия». Для оформления этой колонки предусмотрен ряд кодов территориальных условий работы, например:
- РКС – работа на Крайнем Севере;
- МКС – работа на территориях, приравненных к районам Крайнего Севера;
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 под редакцией 3.0 в форме СЗВ-ТД эта колонка заполняется автоматически при условии установки специальных настроек порядка и учета заработной платы. Чтобы их проверить, нужно попасть в раздел «Зарплата и кадры» и открыть графу «Настройки зарплаты».
В появившемся окне перейти по имеющейся ссылке «Порядок учета зарплаты» и открыть раздел «Территориальные условия».
Чтобы изменить параметры территориальных условий, нужно отметить значок «Северная надбавка» затем в строке «Сотрудники работают в особых территориальных условиях» определяем необходимое значение, например, РКС – Район Крайнего Севера и отмечаем дату, с которой эти изменения вступают в силу. Чтобы сохранить результат, нажмем «Записать и закрыть».
Контролируем заполнение отчетной формы СЗВ-ТД, для этого откроем раздел «Зарплата и кадры» и выбираем строку «Электронные трудовые книжки».
В открывшемся окне нажмем «Создать» и из появившегося перечня выбираем «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД». Нажимаем «Заполнить» и начинаем оформлять форму. Если дважды кликнуть на строку с фамилией сотрудника, можно увидеть его территориальные условия.
В продукте программы 1С: Зарплата и управление персоналом, редакции 3.1 заполнение территориальных условий производится не только с помощью справочника «Организации», который имеется в настройках, но и справочника «Подразделения», поскольку на территориях Крайнего Севера возможно расположение не всего производства, а только его обособленного подразделения.
Чтобы редактировать существующие территориальные условия, необходимо зайти в настройки и открыть пункт «Подразделения».
В появившемся окне двойным кликом находим нужное подразделение, ставим галочку «Это обособленное подразделение» и отмечаем нужные территориальные условия и дату начала действия изменений. Далее сохраняем все сделанное кнопкой «Записать и закрыть»
С принятием на работу нового сотрудника в данное подразделение создает отчет СЗВ-ТД, для чего откроем раздел «Кадры» и строку «Электронные трудовые книжки».
В открывшемся окне с помощью кнопки «Создать» из появившегося перечня выбираем «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД» и заполняем появившуюся форму с помощью кнопки «Заполнить». Двойной клик по строке с фамилией сотрудника покажет существующие территориальные условия, которые будут отражены в печатной форме общей отчетности.
Код выполняемой функции
Код выполняемой функции содержит пять цифр, после четвертой из них отмечена точка. Четыре первых цифры определяются из Общероссийского классификатора занятий, пятая цифра является контрольным числом.
И вот сейчас многие удивятся и зададут вопрос: «Что именно изменилось?»
Эта графа подлежала заполнению и ранее.
На самом деле раньше ее заполняли организации, обязанные использовать профессиональные стандарты. Но с 1 июля 2021 года заполнение графы вменяется в обязанность абсолютно всем работодателям.
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия код выполняемой функции надлежит заполнять в справочнике «Должности» раздела «Зарплата и кадры».
Например, откроем должность директора и заполним графу «Трудовая функция». Если нужного варианта трудовой функции не указано, его необходимо создать. Ели предприятие не использует профессиональные стандарты, или данная должность не имеет профстандарта, то в графе трудовой деятельности отмечаем наименование должности, а «Код ОКЗ» выбирается из соответствующего справочника.
Для оптимизации поиска по классификатору рекомендовано использовать окно поиска.
Например, определяем ОКЗ для должности «Директор». Отмечаем в поиске «Руководители» и выбираем значение из открывшегося списка.
Точное совпадение должности и вида занятий разыскивать в справочнике не стоит. Подбор осуществляется логически, а не по идентичному соответствию.
Например, такие должности как ведущий, старший, младший бухгалтер будут определяться в одном и том же ОКЗ – «Бухгалтеры».
В справочнике «Должности» программы 1С: Зарплата и управление персоналом многие отмечали код выполняемой функции в строке «Код ОКЗ», но теперь эти данные нужны только для статистической отчетности.
Для правильного заполнения кода необходимо заполнение строки «Трудовая функция». Это заполнение аналогично описанному выше в программе 1С: Бухгалтерия предприятия.
В форме отчета СЗВ-ТД код выполняемой функции заполняется в строке «ОКЗ».
Прочие изменения в отчетности СЗВ-ТД
В форме отчета СЗВ-ТД за июль 2021 года исчезает строка «Период отчетности». Остается только дата предоставления. Не бойтесь! Это корректная работа программы.
Кроме того, появилась новая строка «Прежний страхователь», которая подлежит заполнению в случае, если предприятию-правопреемнику нужно уточнить ранее представленные сведении о трудовой деятельности реорганизованной компании.
Все перечисленные изменения имеют место в программных продуктах 1С, начиная с релизов 3.1.17.94 для 1С: Зарплата и управление персоналом и 3.0.94 для 1С: Бухгалтерия предприятия.
Важно! Не пытайтесь самостоятельно вносить коррективы в программу на старых релизах. Там наблюдается целый ряд ошибок. Если нужна помощь в обновлении программ звоните нашим специалистам!
