В ПФР работодатели сдают персонифицированную отчетность по работникам. Для каждого отчета установлены конкретные сроки его представления.
Отчетность в ПФР в 1 квартале 2022 года
Отчеты в Пенсионный фонд в I квартале 2022 года сдают все работодатели — юрлица и ИП, главы КФХ. Самозанятые такую отчетность не подают (ИП без работников, адвокаты, частные нотариусы и т.д.). Исключение при этом — физлица, которые самостоятельно платят дополнительные взносы.
Основные отчеты в ПФР — это конкретный набор персональных сведений физлиц, с доходов которых уплачиваются страхвзносы в Пенсионный фонд. Иные сопутствующие отчетные формы дополняют и корректируют информацию в основных отчетах.
Если работодателю нечего корректировать в отчетах, направленных ранее, то обязанность по сдаче отчетов у него появляется:
- каждый месяц — СЗВ-М и СЗВ-ТД (по второму отчету — если были кадровые изменения);
- не позже следующего дня после издания приказа — СЗВ-ТД при приеме или увольнении работника;
- каждый год — СЗВ-СТАЖ по итогам календарного года (ПФР формирует информацию о страховом стаже физлиц).
Крайний срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2021 год был 1 марта 2022 года. По ежемесячным отчетам СЗВ-М и СЗВ-ТД сроки сдачи в I квартале 2022 года такие:
- 17 января — за декабрь;
- 15 февраля — за январь;
- 15 марта — за февраль;
- 15 апреля — за март.
Возможность переноса срока из-за выходного или праздника указана в Письме ПФР от 07.04.2016 г. № 09-19/4844.
Соответственно, в I квартале 2022 года и по его завершении работодатель должен сдать четыре отчета СЗВ-М (декабрь-март), одну форму СЗВ-СТАЖ (2021 года) и до четырех ежемесячных форм СЗВ-ТД (в зависимости от наличия кадровых изменений).
СЗВ-СТАЖ формируется для того, чтобы передать информацию о страховом стаже застрахованных лиц. При нарушении правил заполнения отчетной формы возможны штрафные санкции. Состав информации в СЗВ-СТАЖ выглядит следующим образом:
СЗВ-М формируется для того, чтобы передавать информацию о застрахованных лицах. Отчет заполняется по форме, регламентированной Постановлением ПФР от 01.02.2016 г. № 83п. Отчет СЗВ-М нужно подавать каждый месяц, а за его непредставление применяются штрафные санкции.
Состав информации в СЗВ-М выглядит следующим образом:
СЗВ-ТД формируется для того, чтобы передавать информацию о трудовой деятельности застрахованных лицах в целях формирования электронных трудовых книжек. Отчет заполняется по форме, регламентированной Постановлением ПФР от 25.12.2019 г. № 730п. Отчет СЗВ-ТД нужно подавать каждый месяц (если были кадровые изменения) и не позже следующего дня после издания приказа о приеме или увольнении работника. За непредставление отчета применяются штрафные санкции.
СЗВ-К формируется для того, чтобы передавать информацию о трудовой деятельности застрахованных лиц за период до его регистрации в системе страхования ПФР. Отчет заполняется по форме, регламентированной Постановлением ПФР от 27.09.2019 г. № 485п. Отчет подается только в ситуациях, когда ПФР направил работодателю специальный запрос по конкретным сотрудникам.
Срок сдачи СЗВ-К указывается в самом запросе. У работодателя может не быть информации, которую запрашивает ПФР, к примеру, когда сотрудник уже уволен и забрал свою трудовую книжку. В этом случае нужно направить в ПФР письмо, в котором указать, что работодатель не может выполнить требования полученного запроса, т.к. сотрудник уволился и из-за этого отсутствуют запрашиваемые сведения.
