ГИР БО: новые правила сдачи отчетности

Налогоплательщикам предоставлена возможность использовать государственный информационный ресурс бухотчетности. Он представляет собой информационную базу, в которой собирается отчетная документация различных компаний. В последующем по запросу они могут получить сведения из этого ресурса.

ГИР БО - это...

Федеральным законом от 28.11.18 г. № 444-ФЗ представлены конкретные изменения в Закон о бухучете. Согласно данным поправкам с 2020 г. Федеральная налоговая инспекция обязана формировать и вести государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИР БО) представляет собой комплексную систему бухгалтерской отчетности хозяйствующих субъектов и аудиторских заключений к ней, если компании должны проходить обязательный аудит.

Субъекты обязаны представлять в ИФНС один экземпляр бухотчетности. При этом его могут не представлять учреждения госсектора, Центробанк РФ, религиозные учреждения. Кроме того, отчетность в ГИР БО не представляют организации, которые передают эту отчетность в ЦБ РФ или у которых в отчетности есть информация, связанная с гостайной.

Сроки сдачи документов в ГИР БО

Один экземпляр бухотчетности надо передать в ИФНС не позже 3-х месяцев по завершении отчетного периода. Если сдаваемая отчетность относится к обязательному аудиту, то к ней составляется аудиторское заключение. Этот отчет передается электронно одновременно с бухотчетностью или в течение 10-ти дней со дня формирования аудиторского заключения, но не позже 31 декабря года, идущего за отчетным.

Согласно Федеральному закону от 26.07.19 г. № 247-ФЗ внесены поправки в Закон о бухучете в части положения о правилах и сроках устранения ошибок в отчетности, переданной в ГИР БО. Согласно этим изменениям исправленную бухотчетность необходимо передать в срок не позже 10-ти рабочих дней со дня, следующего за днем корректировки отчетности либо за днем утверждения отчетности за год. В соответствии с этим:

• ООО представляют измененные документы в течение 10-ти раб. дней после 30.04.;
• АО представляют измененные документы в течение 10-ти раб. дней после 30.06.

Порядок сдачи бухотчетности в ГИР БО

С внедрением ГИР БО изменены правила представления бухотчетности:

• хозяйствующие субъекты обязаны направлять бухотчетность только в ИФНС. Ранее надо было подавать ее также в органы статистики, но теперь эта обязанность отменена. Правила сдачи бухотчетности регламентированы Приказом ФНС РФ от 13.11.19 г. № ММВ-7-1/569@;
• бухотчетность следует подавать только в электронных форматах, регламентированных Приказом ФНС от 13.11.19 г. № ММВ-7-1/570@. При этом нужно учесть, что для субъектов МП в 2020 г. установлена возможность подачи отчетности в двух видах - либо на бумаге, либо электронно.

Проверка правильности заполнения бухотчетности

Для контроля корректности составления бухотчетности используются специальные контрольные соотношения, разработанные ФНС РФ. На их основании налогоплательщики имеют возможность самостоятельно проверить, верно ли сформирована бухотчетность, а при выявлении ошибок устранить их еще до подачи документации в ИФНС.

При этом важным реквизитом отчетности является код ОКВЭД, на основании которого отражается вид осуществляемой деятельности. В отчетности этот код указывается в соответствии с тем видом деятельности, которым налогоплательщик занимался в году, за который подается документация. Если код ОКВЭД из отчетности будет отличаться от того, который указан в ЕГРЮЛ, отчетность будет принята, но хозяйствующий субъект должен направить в ИФНС заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Если компания использует в своей работе программу 1С:Бухгалтерия, код ОКВЭД можно найти в карточке субъекта - раздел "Главное". Эти коды указываются в Кодах статистики в поле ОКВЭД ред. 2.

Коды ОКВЭД применяются при расчетах средних показателей по отрасли, средней зарплаты, нагрузки по налогам и т.п. Кроме того, Росстат использует коды для проведения статнаблюдений.

Если по представленной бухотчетности контрольные соотношения не будут выполняться, налогоплательщику направляется уведомление через оператора ЭДО, в котором указывается кодировка ошибки. В этом случае компания должна скорректировать отчетность с учетом ошибок, однако и новая, и представленная ранее отчетность будут загружены в ГИР БО.

Как получить информацию из ГИР БО

Хозяйствующие субъекты смогут с мая 2020 г. использовать бесплатный доступ к информационной базе ГИР БО. Они будут вправе получать сведения о бухотчетности любой компании. Кроме того, субъекты смогут получать экземпляр своей бухотчетности, заверенной ЭЦП налоговой инспекции.

Также пользователи смогут получать весь массив информации ГИР БО. Для этого они должны будут заключить договор на платное абонентское обслуживание.

Госорганы также смогут получать сведения из ГИР БО через СМЭВ - систему межведомственного информационного взаимодействия. На данный момент в этом ресурсе присутствует такая информация:

• предоставление бухотчетности по ИНН в электронном виде;
• формирование перечня ИНН в целях представления бухотчетности в электронном виде.

Особые моменты

Работа с ГИР БО характеризуется такими моментами:

• информационная база будет формироваться с 2019 г., то есть если нужна отчетность за 2018 г., нужно обращаться в органы статистики;
• на портале ГИР БО пользователи смогут обратиться в обратную связь. Это будет полезно, если у хозяйствующего субъекта возникнут трудности при работе с системой или же он не обнаружит отчетность на информационном ресурсе;
• взаимодействие с обратной связью будет представлено в форме электронных обращений;
• обращения будут рассматриваться налоговиками, которые имеют возможность самостоятельно подправлять отчетность, если налогоплательщик найдет ошибку в системе и докажет, что информация должна быть другой.

Преимуществом использования системы ГИР БО для хозяйствующих субъектов можно назвать сокращение затрат на передачу бухотчетности в государственные контролирующие органы, а также возможность получить сведения о контрагентах.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!