При сдаче отчетности по форме СЗВ-М установлены конкретные сроки, нарушение которых влечет за собой наложение административной ответственности в виде штрафа. Иногда возникает ситуация, что отчет не сдан из-за технического сбоя программного обеспечения. В этом случае штрафа можно избежать, но нужно учитывать, какого характера технические неполадки стали причиной несдачи отчета СЗВ-М в ПФР.
Представляем вашему вниманию такие технические неполадки, из-за которых возможны разбирательства с Пенсионным фондом.
Неполадки при передаче сведений по ТКС
Ситуация
Работодатель сдал СЗВ-М точно в срок, предполагая, что исполнил свою обязанность по сдаче отчетности, и никаких штрафных санкций не получит. Однако позднее он выяснил, что произошел технический сбой при передаче информации по ТКС, вследствие чего раздел отчета "Сведения о застрахованных лицах" остался незаполненным. При обнаружении этой ошибки бухгалтер подал дополняющую форму СЗВ-М.
Пенсионный фонд выписал работодателю штраф, поскольку посчитал, что дополняющий отчет СЗВ-М не считается уточняющим или исправляющим отчетом. По его мнению, сведения не корректировались, а представлялись впервые и с нарушением срока, поскольку в первом отчете их вообще не было.
Решение
Дело рассматривалось Арбитражным судом Поволжского округа, который вынес Постановление от 21.05.2020 г. № Ф06-61248/2020. Согласно решению суда штраф, назначенный ПФР в этой ситуации, был отменен. Судебные органы обратили внимание на то, что работодатель самостоятельно обнаружил ошибку и устранил ее до того, как сотрудники ПФР ее нашли.
Важно! В данном случае работодатель, кроме того, нарушил срок представления корректирующих сведений - две недели. Однако пенсионным законодательством не предусмотрено ответственности, если работодатель нарушит этот срок.
Неполадки из-за профилактических работ
Ситуация
Работодатель затянул со сроками сдачи СЗВ-М и пытался направить отчет в электронном виде в ПФР в последний день. В сети Интернет были сбои, из-за чего СЗВ-М так и не был доставлен до транспортного сервера. На следующий день компания все же смогла отправить отчет, когда работоспособность сети была восстановлена.
Пенсионный фонд принял решение оштрафовать организацию, поскольку она нарушила сроки сдачи СЗВ-М.
Решение
Работодатель не согласился с назначенным штрафом и обратился в суд для разрешения конфликтной ситуации. Судебные органы встали на его сторону, аргументировав тем, что компания представила письма провайдера об отсутствии услуг интернет-соединения из-за проведения профилактических работ.
Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа вынес Постановление от 23.06.2020 г. № Ф02-2402/2020, в котором указал, что работодатель не смог сдать СЗВ-М не по своей вине. И на этом основании штраф, назначенный ПФР, был отменен.
Неполадки из-за технической ошибки
Ситуация
Компания отправила отчет СЗВ-М через оператора ЭДО, и он в тот же день был принят транспортным сервером и направлен в ПФР. Однако в Пенсионном фонде открыть файл не смогли из-за технической ошибки, поскольку не был обнаружен сертификат получателя зашифрованного сообщения.
Страхователь повторно направил в ПФР файл с отчетом СЗВ-М без каких-либо изменений, и он снова не был принят системой. Позже, после срока сдачи отчета СЗВ-М, компания все же получила от ПФР положительный протокол и квитанцию об отправке файла, когда снова направила его в ПФР.
ПФР в этой ситуации посчитал, что организация нарушила сроки сдачи отчетности, и назначил ей штраф.
Решение
Арбитражный суд Дальневосточного округа рассмотрел дело и вынес Постановление от 29.06.2020 г. № Ф03-2166/2020, в котором указал, что вины страхователя в непредставлении СЗВ-М в обозначенные законом сроки нет.
Кроме того, суд отметил, что работодатель неоднократно принимал попытки, чтобы сдать отчетность, и стремился к недопущению совершения правонарушения. Пенсионный фонд не получил отчет в установленные сроки по объективным причинам, не зависящим от компании, а потому штраф на страхователя был отменен.
Остались вопросы или нужна помощь в заполнении отчёта СЗВ-М? Обратитесь за помощью к консультантам 1С.
Если у вас есть договор 1С:ИТС.Проф, позвоните нашему специалисту и подключите 1С:ЗУП бесплатно. Подключив сервис 1С:Фреш вы не только сможете использовать 1С:ЗУП, но и получите возможность добавить пользователей.
