С 2023 года будут действовать корректировки законодательства, которые связаны с объединением ПФР и ФСС в один фонд. Поправки, в частности, коснутся некоторых послаблений и освобождения от штрафов.
Ошибки в персонифицированной отчетности
На основании Закона от 14.07.2022 г. № 237-ФЗ некоторым образом была реформирована система бюджетных фондов — ПФР и ФСС объединят в один фонд.
На данный момент по персонифицированной отчетности компании подают документы в ПФР, однако в ней могут быть ошибки или неточности. За такие моменты инспекторы выписывают штрафы работодателям.
Штраф составляет 500 руб. за одного работника, а потому административная мера может быть существенной для компании, если ошибка была по всем сотрудникам. Штраф нужно заплатить не позже 10 календарных дней с момента, как получено предписание от ПФР, если иное не указано в документе (ч. 16 ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).
Изменения с 2023 года
С 2023 года из-за корректировок федерального законодательства вдвое увеличится срок для уплаты взыскания — 20 дней вместо 10 дней как сейчас. При оплате штрафа в первую декаду компания сможет использовать скидку 50% от общего размера штрафа. На данный момент нужно в любом случае уплачивать штраф в размере 100%.
Также с 2023 года в некоторых случаях компания вообще сможет не платить штраф, если он получен после 01.01.2023 г. Это касается ситуаций, когда ошибки и неточности в персонифицированной отчетности компания устранила оперативно — в течение 5-ти рабочих дней.
При этом нужно учитывать, что срок отсчитывают не с момента подачи самой формы в новый фонд, а с момента поступления в фонд уведомления об ошибках.
Защита от штрафных санкций сейчас
На данный момент работодатель также может избежать штрафных санкций, но для этого ему нужно обратиться в судебные органы и соблюсти временной интервал. При этом требуется выявить ошибку раньше, чем ее найдут проверяющие.
Правило будет действовать, только если компания сама выявит ошибку и дошлет сведения. При этом нет конкретных сроков, в течение которых можно выявить ошибку. Такое правило указано в инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, регламентированной Приказом Минтруда от 22.04.2020 г. № 211н.
По логике законодателей и судебных органов, когда работодатель сам обнаруживает неточности в персональных сведениях и передает в ПФР корректировку о них, его можно освободить от ответственности. И судебные органы в данных случаях принимают сторону работодателей (Постановление АС Уральского округа от 13.04.2022 г. № Ф09-10965/21, Центрального округа от 15.04.2022 г. по делу № А84-4464/2021, Московского округа от 26.04.2022 г. по делу № А41-64211/2021).
В судебных решениях указывается, что в таких ситуациях нет оснований для наложения штрафов, так как законодательно не установлен срок, в который работодатель сам может обнаружить ошибку или неполноту представленных сведений до ее обнаружения инспекторами ПФР. Этот срок не указан ни в Законе от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, ни в Инструкции № 211н.
Судебные органы полагают, что такой подход дает возможности стимулировать заинтересованность субъектов в самостоятельном и оперативном устранении ошибок, своевременной обработке информации индивидуального учета госорганами.
