В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ред.3.1) предусмотрена возможность ведения документации с утверждением и изменением штатного расписания (как с сохранением истории, так и без таковой).
Предлагаем детально изучить опции для изменения штатного расписания, ввиду того, что именно в таком режиме ведения документации доступна индексация оплаты труда всех работников организации / предприятия.
Изменение штатного расписания в «1С»
Для того чтобы активировать режим варьирования штатного расписания в данном приложении необходимо осуществить несколько несложных задач: открыть меню «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.1), войти в раздел «Настройки», затем — «Кадровый учет», перейти по ссылке «Настройка штат. расписания» и в заключении — установить соответствующие метки напротив полей «Ведется штат. расписание» + «Ведется история изменений штат. расписания». Далее следует отметить галочкой пункт «Выполняется индексация з/п сотрудников». Осуществить данную операцию можно в подразделе «Расчет зарплаты». После активации настроек вернуться к созданию нового или же изменению существующего расписания можно в разделе «Кадры» + «Штат. расписание».
К примеру, вам необходимо индексировать з/п в штатном расписании. Для реализации этого действия нужно войти в раздел «Кадры» + «Штат. расписание», а затем перейти по ссылке «Изменить действующее штат. расписание». Альтернативным способом активации данной опции является «путь»: «Кадры» + «Штат. расписание» + «Изменения штат. расписания».
После нажатия на функциональную клавишу «Создать», в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.1) откроется вкладка «Изменение штат. расписания». Внедрение поправок в соответствующие пункты таблицы производятся нажатием на клавишу «Изменить позицию». В появившейся форме необходимо отметить поля, которые требуют изменения по оплате труда служащих организации. В том случае, если вы хотите «править» все позиции таблицы одновременно, следует задействовать клавиши Ctrl + A (на клавиатуре ПК).
В разделе «Заполнить показатели» указываются данные, значения которых подлежат индексации (методом их умножения на соответствующий коэффициент). Закрывать измененный документ не стоит, так как вы произвели индексацию штатного расписания без учета изменения окладов сотрудников, работающих на проиндексированных позициях. Для правки упомянутых показателей, в нижнем правом углу открытого документа следует активировать пункт «Изменить начисления сотрудников». Далее перед вами появиться документ под названием «Изменение плановых начислений». Заполнять его вручную нет необходимости (программа сделает это автоматически в соответствии с актуальной штатной расстановкой служащих, работающих на проиндексированных позициях).
В нужных полях (по умолчанию) проставляется флажок «Учитывать как индексацию заработка». После тщательной проверки документ необходимо провести и закрыть. При необходимости, «Приказ об индексации заработка» можно выделить и распечатать на принтере.
Утверждение штатного расписания в 1С
В случае, если изменения, которые вы планируете внести в штатное расписание являются кардинальными, рекомендуется воспользоваться разделом «1С» (ред. 3.1) «Утверждение штат. расписания». Как правило, такая потребность возникает при смене высшего руководства, либо глобальной «трансформации» структуры предприятия.
Отдельно стоит напомнить о том, что штатное расписание — важный (хотя и не обязательный) документ, находящийся в ведомости организации. На его "базе" можно проводить:
- анализ количества вакантных и занятых должностей на предприятии;
- учет уволенных и принятых на работу служащих;
- индексацию размера з/п сотрудников организации.
Приложение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.1) — идеальное решение (документальная платформа) для внедрения изменений в штатном расписании предприятия, а также индексации и начисления финансового вознаграждения его сотрудникам.
Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!
