Когда заканчивается очередной отчетный период, любой руководитель хочет видеть объективные результаты работы компании в виде сведенных отчетов. В программе «1С:Управление нашей фирмой 8.3» (1С:УНФ) есть все необходимые инструменты, чтобы сформировать необходимый отчет и провести анализ продаж.
Рассмотрим, какие возможности нам открываются.
Как узнать объем продаж за месяц?
В системе 1С:УНФ предусмотрены стандартные отчеты.
Чтобы сформировать нужный документ, в разделе «Анализ» необходимо зайти в отчет «Валовая прибыль по номенклатуре».
Далее следует сформировать отчет за месяц. Полученный отчет отражает сведения:
- какая именно номенклатура продавалась, в каком количестве и на какую сумму;
- себестоимость продаж номенклатуры;
- валовая прибыль;
- рентабельность продаж.
Как узнать, выполнен ли план по продажам по отдельным номенклатурам?
Понадобятся стандартные отчеты программы «1С:Управление нашей фирмой 8.3».
Открываем раздел «Анализ», выбираем отчет «План-фактный анализ продаж» и формируем его. Если не производить никаких дополнительных настроек, то данные будут показаны по умолчанию. Отчет содержит:
- количество;
- сумму НДС
- общую сумму продаж.
Если нужны данные без НДС, то через настройку группе «Поля» есть возможность включать и отключать различные колонки данных. Поэтому, когда вы отключите «Сумма НДС», в отчете не будет отражаться информация об НДС.
Вы можете сформировать отчет не только с количеством и общей суммой продаж. Можно увидеть план и факт, а также отклонения от показателей в процентном соотношении.
Для этого снова нужно произвести некоторые настройки в отчете «План-фактный анализ продаж». Во вкладке «Структура» выберите расширенный вид настройки. Далее нужно отключить группировку «Заказы покупателей», а затем добавить группировку «Характеристика». После чего сформировать отчет.
Вместе с номенклатурной позицией вы получите информацию о ее характеристиках по плану и фактам.
Какой товар продается лучше остальных?
В разделе «Анализ» используется отчет «Валовая прибыль по номенклатуре». Нам потребуется не стандартный вариант отчета, поэтому откроем «Настройку» и выберем «Расширенный» вид.
На вкладке «Отбор» для поля «Номенклатура. Краткое наименование» нужен отбор по условию, что «Краткое наименование» содержит какую-то определенную фразу. Кроме того, можно выполнить отбор по полям реквизитов, которые есть в составе агрегатных полей.
Далее в «Структуре» отчета требуется добавить новую группировку по цвету нужной номенклатуры.
Для этого из состава характеристики выберите «Цвет». Теперь у отчета появится такой вид, который нам необходим.
В настройке нужно будет добавить информацию по количеству на вкладке «Сортировка». Выбираем признак сортировки «По убыванию».
После этого отчет будет удовлетворять всем условиям.
Кто из менеджеров лидирует по объему продаж?
Эту информацию руководитель может увидеть из стандартного отчета в системе «1С:Управление нашей фирмой 8.3» - «Валовая прибыль по менеджерам». Автоматически отчет здесь сформируется по всей номенклатуре. Но если вам надо отобрать конкретную номенклатуру, то придется выполнить некоторые настройки. Через расширенный вид следует установить отбор номенклатуры по наименованию и выбранному условию.
Теперь вы сможете видеть, кто из менеджеров и сколько продал конкретного товара.
Как узнать о задолженности и неполной оплате?
Отчеты в программе могут показать, по каким заказам покупатель заплатил не всю сумму, и сколько конкретно остается, чтобы закрыть задолженность.
Можно использовать несколько отчетов в разделе «Продажи».
Отчет «Отгрузка и оплата по заказам» покажет, какие заказы были сделаны, по каким из них поступила оплата, и какие суммы еще остается оплатить. Здесь же будет информация об отгрузке.
Отчет «Оплата заказов», который покажет информацию по оплате, но не покажет вам отгрузку заказа.
Информацию об оплате счетов покупателей содержит отдельный отчет «Оплата счетов».
Обратите внимание, что большинство отчетов в «1С:Управление нашей фирмой 8.3» работает по системе компоновки данных. Это дает возможность для гибкой настройки отчетов. Вы можете выбрать те требования, которые необходимы в каждом конкретном случае. Поэтому система позволяет анализировать информацию в нужных разрезах.
Вы можете обратиться к специалистам Первого Бита, чтобы корректно выполнить все необходимые настройки в программе. Каждый отчет можно формировать под ваши требования, чтобы не было лишней информации, а отражалась только актуальная.
Звоните по телефонам в своем городе. Консультация бесплатна.
