Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП

Организации с большим количеством работников нередко используют для перечисления заработной платы банковские зарплатные проекты. Эта услуга очень удобна, поскольку позволяет перечислить зарплату сразу всем работникам компании одной платежкой. В настоящей статье содержится пошаговая инструкция о том, как быстро настроить зарплатный проект, используя возможности 1С 8.3 ЗУП.

Создание нового зарплатного проекта в 1С

Все сведения о зарплатных проектах хранятся в специальном справочнике 1С 8.3 ЗУП. Создать зарплатный проект просто: достаточно кликнуть раздел «Выплаты» (1) во вкладке «Зарплатные проекты» (2).

В появившемся окне выбираем кнопку «Создать» (3), перед нами открывается форма, которую необходимо заполнить.

Создать новый зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП можно указав:

• наименование организации (4);
• банк обслуживания (нужно выбрать из списка) (5) или загрузить список из классификатора (6), имеющегося на портале компании-разработчика 1С (6) или на диске (7).

После внесения этих сведений, нужно определиться, будет ли использоваться электронный обмен документами с банком в рамках зарплатного проекта. Подобная функция позволяет загружать зарплатные ведомости и файлы подтверждения сразу же в банк.

Кроме того, электронный обмен позволит автоматически загрузить любые открытые лицевые счета, имеющиеся в банке, а также отправить заявки на новых сотрудников компании.

При отключенной функции электронного обмена с банком, все сведения о лицевых счетах вводятся вручную. Кроме того, также отсутствует возможность отправить электронные платежные ведомости.

Если вам понадобится функция электронного обмена с банком, то в специальном поле поставьте галочку (8), а также укажите:

• Дату, номер, а также валюту договора в новом зарплатном проекте (9);
• Номер расчетного счета, указанный в договоре (10);
• Филиал банка, номер отделения (11);
• Используемый формат файлов для электронного обмена и его кодировку (12). Все эти сведения выдадут технические специалисты банка;
• Систему расчетов (13). Внесите сведения о системе, указанной непосредственно в договоре (например, «VISA»);
• Название нового зарплатного проекта (14). Имя присваивается автоматически по номеру договора и названию банка, в случае необходимости его можно изменить.

Сохранить внесенные изменения в новый зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП можно нажав кнопку «Записать и закрыть» (15). После того как настройки сохранены, ведомость на выплату зарплаты можно отправлять в банк одним файлом. Подробнее, о том, как это сделать в следующем разделе.

Создание лицевых счетов сотрудников компании

Существует два способа введения сведений в 1С 8.3 ЗУП о лицевых счетах сотрудников, а именно:

• Индивидуально. Используя сведения из карточки по каждому работнику;
• Группой. Используя документ «Ввод лицевых счетов» можно внести сведения обо всех работниках компании.

Первый способ подходит для внесения сведений об одном, двум или трем работникам. Когда речь идет о большом количестве работников, то лучше всего применять второй вариант ввода данных.

Ввод данных о лицевом счете с помощью карточки сотрудника

• Войдите в раздел «Кадры» (1) и выберете там «Сотрудники» (2). Откроется строка со списком всех сотрудников компании.

• Выберете нужного работника из списка (3), кликните по нему мышкой, откроется карточка работника.

• Выберете вкладку «Выплаты…» (4);
• Установите флажок в окошке «Зачислением на карточку»;
• Выберете зарплатный проект (5);
• Проверьте номер лицевого счета (6);
• Сохраните внесенные сведения (7).

Ввод данных с использованием обработки «Ввод лицевых счетов»

• Войдите в раздел «Выплаты» (8);
• Выберете строку «Ввод лицевых счетов» (9), после чего откроется окно для ввода данных.

• Укажите наименование организации (10);
• Выберете зарплатный проект (11);
• Укажите месяц, с которого начал работать сотрудник (12);
• Нажмите кнопку «Заполнить» (13);
• В поле «Сотрудники» появится список всех работников (14), сведения о лицевом счете которых, не указаны 1С 8.3 ЗУП;
• Выбрав вкладку «Номер лицевого счета» (15) вручную введите сведения о номерах лицевых счетов сотрудников компании;
• Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» (16).

Как только будут выполнены данные манипуляция, сведения о лицевом счете каждого сотрудника появятся в их личных карточках.

Создание зарплатной ведомости для банка

Для того, чтобы перевести заработную плату сотрудникам компании, необходимо создать зарплатную ведомость на выплату для банка.

Для этого необходимо выполнить следующее:

• Войти во вкладку «Выплаты» (1) и открыть ссылку «Ведомости в банк» (2). При этом откроется окно со списком ранее созданных документов.

• Нажать кнопку «Создать» (3).

• В открывшемся окне заполнить форму, указав: наименование организации (4); месяц, за который производится выплата (5); зарплатный проект (6).
• Выбрать «Заполнить» (7). Этим действием в виде таблицы сформируется задолженность по заработной плате перед всеми сотрудниками компании с указанием их лицевых счетов, привязанных к зарплатному проекту (8).
• Сохранить внесенные изменения нажав на кнопку «Провести и закрыть» (9).

Произвести обмен документами с банком

В выбранном окне обмена документами по зарплатному проекту с банком выполняют следующие действия:

1. Формируют ведомость и отправляют ее в банк;
2. Загружают полученное подтверждение из банка о суммах, которые были зачислены;
3. Выгружают в файлообменник с банком платежки;
4. Создают документы на открытие/закрытие лицевых счетов;
5. Получают подтверждение об открытии лицевых счетов из банка.

Для того чтобы создать заявку на открытие лицевого счета нового сотрудника, нужно:

• войти в раздел «Выплаты» (1);
• выбрать ссылку «Документы обмена с банками» (2);

• в открывшемся новом окне обменов нажать кнопку «Создать» (3);
• выберете графу «Заявка на открытие лицевых счетов» (4);

• в открывшейся форме ввода данных укажите: сведения об организации (5), используемый ЗП (6);
• нажмите кнопку «Заполнить» (7);
• во вкладке «Сотрудники» (8) появится список всех работников, сведения по лицевым счетам которых отсутствуют;
• в появившемся справа окне внесите информацию по каждому работнику (9);
• сохраните заявку нажатием кнопок «Записать» и «Провести» (10);
• выгрузите файл заявки в банк нажатием кнопки «Выгрузить файл» (11);

• сохраните его на диске;
• отправьте сформированный файл в банк и ждите подтверждения о том, что лицевые счета сотрудников открыты.
• получите подтверждение банка;
• загрузите его нажатием кнопки «Создать» (12);
• выберете строку «Подтверждение открытия счетов» (13);
• загрузите файл через открывшийся проводник.

Данные из банка о лицевых счетах новых сотрудников автоматически заполнятся в документе. Подтверждение нужно будет сохранить.

Отправка данных по заработной плате в банк

Для отправки зарплатной ведомости в банк:

• Выберете раздел «Выплата» (1), затем нажмите «Обмен с банками (зарплата)» (2).

• В появившемся окне выберете зарплатный проект и организацию (3).
• В нижней части окна отобразятся зарплатные ведомости, сформированные для выгрузки в банк (4).
• Выберете место на диске для обмена документами (5), нажмите «Выгрузить файл» (6).
• Сохраните выгруженный файл на диске и отправьте его в банк, после чего все сотрудники компании получат на карты свою заработную плату.

Если таких зарплатных ведомостей несколько, то нужно сформировать платежное поручение (7), а затем отправить его вместе с ведомостью на выдачу заработной платы.

Остались вопросы по ведению зарплатного проекта в 1С ЗУП? Закажите консультацию наших специалистов!