Правильность заполнения бухгалтерских документов отражается на хозяйственной деятельности всего предприятия. Например, если доверенность заполнена неправильно, а водитель уже проехал до назначенного места получения груза, при этом были затрачены горюче-смазочные материалы, начислена заработная плата водителю, но в выдаче грузе в этом случае будет отказано. Для исключения ситуаций подобного рода необходимо точно знать, как оформить доверенность в 1С 8.3.
Значение термина «Доверенность», а также его унифицированные формы определены Постановлением №71а от 30 октября 1997. Доверенность выписывается в единственном экземпляре, выдается конкретному лицу под роспись. Крайний срок ее действия составляет пятнадцать дней.
Для того чтобы найти документ необходимо перейти в «Покупки», затем выбрать «Доверенности».
Здесь также доступен фильтр в разрезе контрагентов.
Порядок действий будет следующим:
- необходимо кликнуть на кнопку «Создать»;
- затем заполнить реквизиты, включая дату, срок действия, название контрагенты, количество и наименование товара, реквизиты договора;
- указывается подотчетное лицо.
Название товарной позиции можно получить из справочника «Номенклатуры» или же ввести его в строке документа. После внесения реквизитов заполняется «Записать», «Провести». Далее необходимо кликнуть на «Печать» и выбрать форму – «М-2» или «М-2а», последняя из которых применяется в случае большого количества операция по самовывозу.
Данные о реквизитах документа, удостоверяющего личность, автоматически переносятся из справочника «Физические лица». Действующим законодательством регламентировано обязательное ведение журнала выданных доверенностей. Он должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.
В 1C доступна электронная форма журнала, его можно сформировать за определенный период или на определенную дату.
Электронный реестр не освобождает компанию от необходимости ведения журнала на бумажном носителе, но существенно облегчает работу с этими документами. В программе доступна функция расширенного поиска по реквизитам – контрагенту, подотчетному лицу и так далее.
После того, как груз будет доставлен, возможно оформление поступления на склад товара из «Доверенности». Необходимо перейти в документ и выбрать «Создать на основании».
Формируется накладная, в которую автоматически подгружаются данные о продавце, договор, наименование и количество товара.
Наименование товара переносится в накладную автоматически в том случае, если доверенность заполнена с помощью элементов справочника «Номенклатура». При введении произвольного текста, строка поступления не будет создана. Изначально нужно добавить товар в справочник, а затем выбрать его в документе поступления.
Заполняются также следующие поля:
- склад;
- куда приходуется товар;
- дата и номер накладной;
- реквизиты счета-фактуры.
Автоматизация процесса составления доверенностей исключает вероятность появления неточностей, существенно экономит время и повышает контроль своевременности сдачи отчета подотчетными лицами. Все интересующие вопросы по поддержке 1C вы можете уточнить у специалистов нашей компании.
