Премия персоналу в 1С:ЗУП 8 (ред. 3) назначается на основании различных документов:
- «Прием на работу» («Прием на работу списком»), «Кадровый перевод» («Кадровый перевод списком»). Для этого пользователь заходит в меню «Кадры» и далее в «Приемы, переводы, увольнения»;
- «Изменение оплаты труда», «Изменение плановых начислений», «Назначение планового начисления». Для этого пользователь заходит в меню «Зарплата» и выбирает «Изменение оплаты сотрудников».
Когда требуется лишить работника премии на какой-то определенный период или навсегда, можно применить документы «Кадровый перевод» («Кадровый перевод списком»). Для этого пользователь заходит в меню «Кадры» и выбирает «Приемы, переводы, увольнения». Также можно лишить премии через документ «Изменение плановых начислений», для чего пользователь заходит в меню «Зарплата» и выбирает «Изменение оплаты сотрудников», «Изменение оплаты труда», «Прекращение плановых начислений».
К примеру, в документе «Кадровый перевод» заполняются такие поля:
- в графе «Дата перевода» проставляется дата, с которой отменяется премия. При лишении работника премии на определенный период в графе «по» указывается окончание этого периода. Соответственно, за этот период премия не будет начисляться работнику, а по его окончании автоматически будут применяться прошлые условия, т.е. премия будет начисляться снова. Если графу «по» не заполнить, лишение премии производится на неопределенный срок;
- на закладке «Оплата труда» ставится галочка «Изменить начисления». Для отмены начисления премии нужно нажать кнопку «Отменить». Далее в таблице документа в столбце «Комментарий» появится соответствующее сообщение.
Есть и другой вариант, как лишить работника премии, к примеру, через документ «Изменение плановых начислений». В нем заполняются такие поля:
- в графе «Дата изменения» ставится дата, с которой отменяется премия. При лишении работника премии на определенный срок нужно поставить галочку «Срочное изменение начислений», а в графе «по» указать окончание этого периода;
- затем нужно нажать кнопку «Начисления» и выбрать команду «Удалить начисление у всех сотрудников». Пользователю будет представлена форма «Подбор начислений», в которой нужно выбрать конкретное начисление для отмены, а затем нажать кнопку «ОК»;
- при лишении сотрудника премии на определенный срок после даты в графе «по» отмененное начисление продолжит начисляться автоматически.
Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:
- 1С-Отчетность— для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;
- Информационная система 1С:ИТС— для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам кадрового учета, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом в программах «1С», составлению и отправке отчетности в контролирующие органы;
- 1С:ДиректБанк— для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.
