Те, кто пользовался программой 1С Бухгалтерия 8.3, знают, что в ней имеется специальная встроенная опция, предназначенная для начисления оплаты по больничному листу. Рассмотрим пошаговую инструкцию как оформить начисление по больничному листу в 1С Бухгалтерия 8.3.
Как оформить начисление по больничному листу в 1С Бухгалтерия 8.3: пошаговая инструкцию
Предварительно пользователь должен активировать этот учет, перейдя в параметры программы. Ему необходимо перейти на вкладку "Администрирование". Далее следует найти "Настройки программы", а потом перейти по ссылке "Параметры учета". После этого пользователь должен найти "Настройки зарплаты".
Потом пользователю нужно найти пункт "Расчет зарплаты" и поставить рядом с опцией "Вести учет больничных, отпусков исполнительных документов работников" галочку.
Следующий шаг - пользователем должен быть совершен переход в общий журнал по начислениям. При создании очередного документа пользователь должен найти и выбрать вид "Больничный лист".
Форма документа состоит из верхней части и нескольких вкладок. Причем в шапке нужно ввести определенные сведения в следующих полях:
• сотрудник;
• месяц;
• организация;
• номер и дата документа формируются в автоматическом режиме.
Чтобы узнать правильный номер больничного листка, точную причину, по которой работник находится на больничном, срок освобождения от работы, процент оплаты и начисленную сумму пользователю следует перейти во вкладку "Главное". При этом обязательно нужно заполнить все поля без исключения. Благодаря этому расчет будет произведен правильно. Сведения о номере, причине нетрудоспособности и сроке отсутствия на рабочем месте берутся из листка нетрудоспособности. Если в документе было указано нарушение режима, то это также допускается прописывать в специально отведенном поле.
Если на больничном находится новый сотрудник, по которому на данный момент нет данных по заработной плате, то в такой ситуации больничный лист оформляется на основании значения МРОТ. Допускается вносить сведения о доходах (за прошедший период). Это можно сделать внизу документа, кликнув по ссылке "Карандаш".
Далее перед пользователем появится форма для ручного внесения сумм. Вся информация должна вноситься пользователем только с учетом предоставленного документа с последнего места работы (речь идет о справке 2-НДФЛ). Дополнительно можно использовать другие сведения, имеющиеся в программе.
В самом верху документа надо указать годы, а в специально отведенных графах с обозначением месяца прописать точную сумму заработной платы. Именно благодаря этой информации будет осуществлен расчет средней зарплаты работника. Полученные сведения будут внесены в "Больничный лист" после того, как пользователь нажал "ОК".
Во вкладке "Дополнительно" нужно указать информацию об ограничении пособия с указанием коэффициента. Если работнику положены определенные льготы, то надо поставить соответствующую галочку возле графы "Применять льготы". При этом обязательно нужно указать тип льгот, положенных работнику фирмы.
Суммы начисления с указанием периода, во время которого сотрудник компании находился на больничном, можно найти во вкладке "Начисления". При необходимости допускается изменять суммы (это можно делать в ручном режиме).
Если обратить внимание на проводки по больничному листу, то можно заметить, что расчет по его оплате за счет работодателя и расчет заработной платы сотрудника отнесены на один дебетовый счет - 26 с кредитовым 70 (на основании настроек). Причем расходы по страхованию будут отнесены именно к дебетовому (69.01).
Во время создания документа "Начисление заработной платы" сумма оплаты больничного будет находиться в графе "Отпуска". Еще при обложении суммы НДФЛ отобразится значение в соответствующей колонке.
Далее нужно перейти на вкладку программы "Зарплата и кадры". В разделе под названием "Зарплата" необходимо найти ссылку на "Отчеты по зарплате".
Здесь пользователю нужно сформировать "Расчетный листок" на подчиненного.
В начислениях можно увидеть, что отображаются два вида больничных с распределением сумм: один больничный выплачивается благодаря фонду социального страхования, а второй - за счет компании, где работает сотрудник.
Остались вопросы или нужна помощь с вопросом как оформить начисление по больничному листу в 1С Бухгалтерия 8.3? Закажите консультацию наших специалистов!
