С 2023 года работодатели уведомляют СФР об увольнении работников, которые оформлены как по трудовым, так и по ГПХ договорам, на выплаты и вознаграждения по которым согласно нормам Налогового кодекса начисляются страхвзносы (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).
Чтобы уведомить СФР об этом, работодатель направляет подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 — по формированию он аналогичен ранее применявшейся форме СЗВ-ТД. В отчете фиксируется информация о расторгнутом с работником договоре, и сведения подаются по форме, регламентированной Постановлением ПФР от 31.10.2022 г. № 245п. В отчете надо заполнить титульник, подраздел 1 и подраздел 1.1.
Отчет подается в СФР, когда с работником расторгается любой из таких договоров:
- трудовой;
- подряда;
- выполнения работ или оказания услуг;
- авторского;
- издательского лицензионного;
- об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- лицензионного о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Срок подачи документа — не позже рабочего дня после дня расторжения договора с работником (п. 6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).
Как указать информацию в отчете при увольнении
При заполнении отчета в СФР по уволенному сотруднику работодатель указывает сведения о себе (на титульном листе) и о работнике, с которым расторгли договор (в подразделе 1 раздела 1) — СНИЛС, ФИО, ИНН и дату рождения. В графе «Статус ЗЛ» проставляется код правового статуса сотрудника. К примеру, для граждан России указывается код «ГРФ», а для иностранных работников и лиц без гражданства, которые постоянно проживают в РФ — код «ПЖИГ».
Подраздел 1.1 — это таблица, которая заполняется таким образом:
- гр. 1 «№ п/п» — сквозная нумерация записей. Номер проставляют по всем записям по каждому расторгнутому договору. Номера проставляются в порядке возрастания (если расторгается сразу несколько договоров) без пропусков и повторного указания;
- гр. 2 «Дата (число, месяц, год) приема, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» — ставят дату увольнения или дату прекращения периода работы по договору;
- гр. 3 — сведения об увольнении или завершении действия договора;
- гр. 4 «РКС» или «МКС» — при необходимости указывается код согласно работе в районах Крайнего Севера или в местности, к ним приравненных;
- гр. 5 — фиксируется трудовая функция уволенного сотрудника. Не заполняется при расторжении ГПХ договора.
- гр. 6 «Код выполняемой функции» — фиксируется код вида расторгнутого договора (для ГПХ договоров код «ДГПХ», авторского заказа — код «ДАВТ», издательского лицензионного — код «ИЗЛД»);
- гр. 7 — проставляется причина увольнения и ссылка на пункт, часть и статью ТК РФ;
- гр. 8, 9, 10 — соответственно наименование документа-основания по увольнению (приказ или распоряжение), дата документа и его номер.
При расторжении ГПХ договора гр. 7 не заполняется. В гр. 8 «Наименование документа» указывается название расторгнутого ГПХ соглашения, в гр. 9 — дата его расторжения, в гр. 10 — номер договора без знака «№».
Другая отчетность при увольнении
Кроме сдачи обозначенного выше отчета также уволенного сотрудника нужно указать вместе с другими работниками в такой отчетности:
- раздел 3 отчета РСВ — не позже 25-го числа месяца после квартала, в котором уволили работника;
- раздел 2 отчета ЕФС-1 (аналогичен бывшему отчету 4-ФСС) — не позже 25-го числа месяца после квартала, в котором уволили работника;
- персонифицированные сведения о физлицах (сдаются в ИФНС, аналогичны бывшему отчету СЗВ-М) — не позже 25-го числа месяца после месяца увольнения;
- подраздел 1.2 отчета ЕФС-1 (аналогичен бывшему отчету СЗВ-СТАЖ) — не позже 25 января года, идущего за годом увольнения сотрудника;
- 6-НДФЛ — не позже 25-го числа месяца после квартала, в котором уволили работника.
Также когда в отношении уволенного работника платили страхвзносы по накопительной пенсии, сотрудника включают в подраздел 3 отчета ЕФС-1 (аналогичен бывшему отчету ДСВ-3). Этот отчет нужно сдавать в СФР не позже 25-го числа месяца после квартала, в котором уволили работника.
Сервисы, помогающие в работе, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
