10 августа компания Первый Бит провела открытый вебинар на тему «Как правильно собрать 200 форму в 1С», спикером выступила Наргиз Рузиева, эксперт по регламентированному учету, сертифицированный специалист 1С.
В данной статье мы подытожили ключевые моменты и собрали ответы на частые вопросы.
1С:ИТС - это комплекс услуг и полезных сервисов, гарантирующий актуальность, работоспособность программы, круглосуточную поддержку, удобство работы в 1С, а также доступ к десятку справочников.
200 форма, сдается предприятиями на общеустановленном режиме, один раз в квартал.
Для того, чтобы 200 форма заполнялась в 1С корректно, необходимо выполнить предварительные настройки.
Переходим в подсистему «Зарплата – Начисления организаций». В данном журнале собраны все виды начислений, которые используются при начислениях заработной платы сотрудникам.
Для того, чтобы данные по начислениям попадали в 200 форму, в каждой из этих видов начислений, на вкладке учет, необходимо проставить в строке «Отражение в декларации», строку из классификатора 200 формы. Не забываем установить период тот, за который мы хотим видеть данные в 200 форме, идеально, перенастраивать эти настройки каждый год. Так как формы налоговой отчетности меняются, классификаторы обновляются, строки тоже меняются, если будет установлена не актуальная строка для сбора данных, 200 форма к сожалению, не заполнится.
После того как будут настроены строки можно переходить к начислениям организации. Обязательно выполняем всё по схеме:
- начисление заработной платы,
- начисление удержаний,
- начисление налогов и отражение заработной платы в регламентном учете.
Теперь можно заполнять 200 форму. Но предварительно проверьте, пожалуйста, настройки учетной налоговой политики.
Переходим в «Учетная политика (налоговый учет)», вкладка «Налоги, взносы, отчисления».
Значение регламентированные удержания принимать к учету: при выплате доходов, либо значение при исчислении.
Если мы устанавливаем первое значение, то при заполнении 200 формы, исчисленный ИПН, ОПВ на первой странице 200 формы, может быть равен 0, то есть пустым значениям. Это происходит потому, что значение будут проставляться от выплаченных доходов, а не от исчисленных.
То в этом случае, кроме документа Расчет удержаний сотрудников организации необходимо ежемесячно создавать документ Удержание ИПН,ОПВ и ВОСМС по налоговому учету, чтобы программа посадила данные в 200 форму отчетности.
Чтобы сдать отчетность вовремя и без штрафов, звоните менеджерам Первого Бита. Клиенты Первого Бита располагают бесплатной Линией консультаций. Эксперты Линии консультации найдут ошибки если такие есть, подскажут как исправить их, помогут собрать корректную отчетность.
Сдавайте отчетность с первого раза с Первым Битом!
В нашем случае стоит при исчислении.
После проведения всех необходимых настроек для заполнения 200 формы производим начисления Заработной платы организации. После можно заполнять 200 форму.
200 форма находится в «Регламентированных отчетах», в подсистеме «Отчеты».
Выбираем слева форму, нажимаем кнопку создать и выбираем период. Обратите внимание, если у вас ведутся структурные подразделения, то для каждого подразделения ведутся отдельные начисления с отдельным фондом по заработной плате, в данном случае 200 форма заполнится именно с учетом разделенных данных.
Хотелось бы отметить 5 приложение. В нем заполняются все физические лица организации, по которым были данные по заработной плате. Например, сотрудник уволен, но при этом у него была выплата заработной платы именно в этом квартале, то он будет в 5 приложении.
Если у вас не попадают физические лица по ГПХ, пробуйте перезаполнить сами начисления дохода по договорам ГПХ.
Также обратите внимание, в 5 приложении могут быть несколько страниц. Если вы не можете найти необходимого сотрудника, пролистайте все страницы.
Проверьте каждую строку начисления, используйте расшифровку, проверяйте какие данные и с какого счета показаны в каждой строке.
После заполнения формы сохраняем и можем выгрузить отчет в формате xml. Затем подгрузить готовую форму в кабинет НК или СОНО и отправить.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
