Четвертый квартал — время проведения годовой инвентаризации.
Инвентаризация – одна из самых важных и обязательных процедур контроля сохранности основных средств предприятия. Она помогает выявить, насколько финансовая отчетность соответствует фактическому наличию средств. Если инвентаризация проведена некачественно, то это может привести к серьезным последствиям.
К составу имущества предприятия относят основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовую продукцию, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.
К финансовым обязательствам компании относятся кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Для каждого из них должны быть оформлены договоры займа, кредитные договорами и договоре, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.
Цели инвентаризации
-
выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных объектов;
-
определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;
-
сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);
-
проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;
-
проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.
Виды инвентаризации:
-
Плановая.
-
Внеплановая.
По правилам ведения бухгалтерского учета, утвержденным Приказом МФ РК от 31 марта 2015 года № 241, предприятия обязаны проводить инвентаризацию товарно-материальных запасов не менее одного раза в год.
Однако внеплановая инвентаризация может коснуться вашу компанию в следующих случаях:
-
смены руководства, главного бухгалтера и других материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
-
в случае установления фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;
-
при реорганизации субъекта перед составлением разделительного бухгалтерского баланса;
-
в случаях, утверждаемых распоряжением руководства.
Этапы инвентаризации
Процедура проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов.
Первый этап – подготовительный. Обычно здесь проводят следующие мероприятия:
-
подготовку приказа о проведении инвентаризации;
-
формирование инвентаризационной комиссии;
-
определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
-
получение расписок от материально ответственных лиц и т.д.
Второй этап – взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.
Пересчет ценностей ведет материально-ответственное лицо в присутствии членов комиссии. Инвентаризацию оформляют инвентаризационной описью, здесь указывается номер по порядку, наименование ценностей, единица измерения, цена, количество и сумма.
Сначала пересчитывают деньги, а затем материальные ценности. Если во время инвентаризации поступали ценности, то завсклад их принимает, но они записываются в отдельную опись, на которой пишут «Принято во время инвентаризации». Если обнаруживается порча, бой, лом, то эти товары в опись не записываются, а на них составляется «Акт о порче, бое, ломе».
В конце инвентаризации с ответственного лица вновь берут расписку о том, что пересчет ценностей произведен в его присутствии и претензий к комиссии он не имеет.
Заключительный этап – оформление результатов инвентаризации.
Далее акты и описи, сличительные ведомости сдаются в бухгалтерию организации, и на их основании производится составление финансовой отчетности месяца, в котором была проведена инвентаризация или годовой финансовой отчетности.
Как правильно провести инвентаризацию ТМЗ в 1С?
Правила инвентаризации ТМЗ
Законом установлено, что учетная политика предприятия, утвержденная руководством компании, должна регулировать:
-
количество плановых инвентаризаций;
-
даты их проведения;
-
перечень активов и обязательств, проверяемых при инвентаризации;
-
состав инвентаризационных комиссий.
Важно!
В состав инвентаризационной комиссии не входит материально ответственное лицо, но его присутствие во время проведения проверки обязательно. Кроме того, в конце проверки инвентаризационные документы подписывают члены комиссии и материально ответственное лицо.
Инвентаризация ТМЗ в «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»
В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» проведение инвентаризации отражается с помощью документа Инвентаризация ТМЗ на складе, который доступен в разделе Номенклатура и склад - Инвентаризация.
Данный документ позволит вам провести инвентаризацию как по одному складу, так и по всем складам организации в целом. Для выбора способа проведения используется вид операции Склад или Организация.
Операция Склад выбирается при проведении инвентаризации на одном складе, при этом в строке Склад выбирается соответствующий склад.
Операция Организация нужна при необходимости инвентаризации по всем складам организации или если организация не ведет раздельный учет по складам.
В документе есть таблица, которую можно заполнить двумя способами:
- Заполнить по остаткам на складе. Документ заполняется номенклатурой, числящейся на счетах бухгалтерского учета выбранного склада. При этом заполняются как учетные, так и фактические данные об остатках. Если нужно, то фактические данные можно скорректировать в документе вручную.
- По кнопке Подбор можно подобрать необходимую номенклатуру по отдельным позициям. По кнопке Выбрать все - выбрать весь перечень номенклатуры. При этом заполнение учетного количества, граф Количество и Цена производится по кнопке Заполнить – Перезаполнить учетные количества и суммы.
В документе Инвентаризация ТМЗ на складе, в графе Учетное количество - отражаются учетные данные количества запасов. В графе Количество - показывает сведения о фактическом количестве запасов, полученном в ходе проведения инвентаризации.
Графа Отклонение заполняется автоматически на основании граф Учетное количество и Количество. Здесь показываются отклонения, образованные при недостаче или излишках запасов ТМЗ.
В документе Инвентаризация ТМЗ на складе в табличной части Дополнительно заполняются сведения об ответственном лице, основании проведения инвентаризации (приказ, распоряжение и т.д.), о дате проведения инвентаризации, а также состав инвентаризационной комиссии, которые влияют на корректность заполнения печатных форм документа.
Обратите внимание, что документ Инвентаризация ТМЗ на складе не производит никаких движений в регистрах и по счетам учета, однако на основании этого документа могут быть созданы документы Оприходование ТМЗ при выявлении излишков и/или Списание ТМЗ при факте недостачи.
Когда вводятся документы на основании документа Инвентаризация ТМЗ на складе, сведения автоматически заполняются данными из документа инвентаризации.
При создании документов Оприходование ТМЗ и/или Списание ТМЗ в табличной части документа данные о номенклатуре заполняются автоматически на основании документа инвентаризации, указываются счета учета и на вкладке Дополнительно заполняется информация о документе-основании, ответственном лице, составе комиссии, а также основании списания для документа Списание ТМЗ.
Если вам нужно скорректировать НДС, который вы отнесли в зачет, на основании документа Списание ТМЗ вводится документ Регистрация прочих операций по приобретенным товарам (работам, услугам) в целях НДС с видом операции Прочая корректировка оборота.
Далее вы можете распечатать необходимые формы документа Инвентаризация ТМЗ на складе, среди которых сличительная ведомость, инвентаризационная опись запасов и др.
Важно! Печатная форма ИНВ-18 (Сличительная ведомость) заполняется только при условии наличия отклонений между учетным и фактическим количеством ТМЗ, а печатная форма ИНВ-10 (Инвентаризационная опись запасов) заполняется по всем строкам документа.
Программа «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» поможет вам не только корректно заполнить документ Инвентаризация ТМЗ на складе, но и в дальнейшем безошибочно оформить бухгалтерскую отчетность.
Если у вас есть какие-либо вопросы по работе в конфигурации и формированию корректной отчетности, вы можете задать их специалистам Первого Бита.
