В процессе использования программы 1С у многих пользователей возникает вопрос, связанный с последовательностью приемки к учету основных средств предприятия. От правильности выполнения данного действия зависит корректность начисления амортизации. В настоящей статье рассматривается пример приобретения основного средства и его постановка на учет в программе 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0).
Сначала основное средство оприходуется на счет 08.04. Чтобы это сделать, необходимо создать документ «Поступление оборудования» (располагается в списке «Поступление основных средств».
Далее нажимаем кнопку «Создать».
В открывшейся вкладке нужно заполнить поля «Договор» и «Контрагент» (указываем сведения о продавце основного средства и реквизитах договора), после чего отмечаем склад, куда поступает товар. В табличной части потребуется добавить новую строку, где в поле «Номенклатура» следует указать название приобретенного ОС (при этом в справочник «Номенклатура» в папку «Оборудование» добавляется новый элемент). Далее заполняется информация о цене покупки, НДС, указывается счет учета – 08.04.
Выбираем «Провести и закрыть», после чего в левом нижнем углу нужно будет внести данные счета-фактуры и нажать на кнопку «Закрыть».
Следующий шаг – приемка к учету основного средства. Потребуется перейти на вкладку «Справочники», далее «ОСиНМА», выбирать «Основные средства», после чего открыть справочник основных средств. Теперь нужно добавить в справочник новый элемент. Важный момент: здесь заполняется только группа учета ОС и наименование. Все остальные сведения будут внесены автоматически при проведении документа. Вся информация сохраняется при нажатии на кнопку «Записать», после чего следует перейти на закладку «ОСиНМА» - «Принятие к учету», где нужно нажать на кнопку «Создать».
Теперь необходимо заполнить созданный документ – поля «Склад» и «Счет» (08.04), строка «Оборудование» (указывается элементы из справочника «Номенклатура», которые были добавлены в ходе формирования документа на поступление ОС).
Выбираем вкладку «Основные средства» и добавляем таблицу элемент справочника, который был создан ранее. При этом инвентарный номер пропишется автоматически.
На следующей вкладке «Бухгалтерский учет» важно не забыть поставить отметку «Начислять амортизацию». При этом необходимо указать счет начисления, а также срок полезного использования ОС (в месяцах). Строку «График амортизации по году» можно оставить пустой.
Не стоит забывать также о необходимости заполнить поле «Способ отражения расходов по амортизации», вписав в него сведения о том, на какой счет следует относить амортизационные затраты. Здесь можно выбрать один из существующих вариантов, или добавить новый, не забыв при этом указать субконто.
В том случае, когда организация работает на ОСН, необходимо заполнить вкладку «Налоговый учет».
На этом все. Документ готов к проводке. Если все же при проведении появляются ошибки, то в первую очередь стоит проверить не указаны ли разные склады в документах учета и документах принятия ОС. Стоит также обратить внимание на даты и время документов – поступление всегда должно идти раньше (пусть хотя бы на несколько секунд).
