Как известно, Указом Президента Российской Федерации №242 от 23 апреля 2021 года "Об установлении на территории РФ выходных дней в мае 2021 года" дни, начиная с первого и заканчивая десятым днём мая, объявлены майскими каникулами. А именно: праздничный день 01.04 (День труда) переносится на 03.04; дни с 03.04 и по 07.04 установлены как выходные дни с сохранением заработной платы; 02.04 и 08.04 нерабочие дни; 09.04 праздничный день (День победы) переносится на десятое число того же месяца.
Что касается отражения в программе выходных и праздничных дней: вопрос не актуален, потому как они первоначально были отмечены в производственном календаре и данные определения имеются в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Что же необходимо делать с нерабочими, но оплачиваемыми днями? Как рассчитывается зарплата за май в 1С? Расставили всё по своим местам в данной статье.
Самое время вспомнить формулировку, с которой мы познакомились ещё в прошлом году. Напомним, что на конец марта прошлого года из-за пандемии коронавируса некоторая часть выходных, а также рабочих дней была объявлена нерабочими и оплачиваемыми днями. К этому всему, из объяснений Минфина Российской Федерации, можно было понять, что они не сокращают норму обязательного ежемесячного рабочего времени и на период пандемии коронавируса следует сохранить заработную плату всем неработающим гражданам.
Выходит что работать запрещено? В Указе говорится, что для обеспечения работы предприятия, управляющие имеют право на определение круга рабочих, которые смогут выполнять работу в период каникул (майских). Отсюда возникает две группы: работающие и неработающие лица.
Проанализируем эти варианты.
Учёт периода с 04.05 по 07.05 как нерабочих дней
Изучим порядок действий в программных продуктах 1С.
Во-первых, следует проверить актуален ли ваш производственный календарь?
Для проверки программы 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 следует выбрать раздел «Настройка» и перейти в пункт «Производственные календари».
В программном продукте 1С: Бухгалтерия 8, редакция 3.0 следует перейти во вкладку «Справочники» и выбрать раздел «Производственные календари».
Как узнать, обновлен ли он? В главной части календаря вы найдете предупреждение о нерабочих днях, как показано на следующем рисунке:
В случае, когда календарь всё же НЕ обновлен, вам следует:
1. Проверить включена ли интернет-поддержка во вкладке «Администрирование» раздел «Интернет-поддержка и сервисы». При этом сама программа должна иметь оф. поддержку.
2. Уточнить наличие интернет-подключения на вашем компьютере.
3. В случае, когда два предыдущих действия не дали желаемый результат или пункты невозможно выполнить, следует загрузить обновленный календарь с официального сайта portal.1c.ru и скачать обновления во вкладке «Администрирование» раздел «Интернет-поддержка и сервисы».
4. Если невозможно выполнить и третий шаг из-за недоступности к порталу 1С, то производственный календарь необходимо настроить самостоятельно вручную. После клика правой кнопки мыши по определенному дню, вам будет предложено два варианта: редактировать день или перенести его. Для периода с 04.05 по 07.04 необходимо щёлкнуть на пункт «Изменить день» и указать эти дни как нерабочие.
2-ой этап: настройка рабочего графика.
В программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом необходимо перейти во вкладку «Настройки» и перейти в пункт «Графики работы сотрудников».
В самой программе: Бухгалтерия предприятия они располагаются во вкладке «Зарплата и кадры» - «Графики работы».
Выбираете график и проверяете проставлена ли галочка на пункте «Автоматическое обновление по производственному календарю». Если она отсутствует, то щёлкните мышью на окошко «Заполнить». После этого проверьте помечен ли период с 04.05 по 07.05 нерабочими и оплачиваемыми днями.
По завершению этих шагов без можно без опасений начислять зарплату и создавать табели учёта рабочего времени. Этот период будет помечен в табеле как "ОН".
Учёт периода с 04.05 по 07.05 как рабочих дней
В случае, когда ваша компания осуществляет непрерывное производство, ей просто необходима пометка этих дней как рабочих для определённого круга рабочих. Советуем закрепить данное решение приказом, любым из видов актов или положением.
В том числе, Министерство труда России дало советы, касающиеся учёта выходных дней как оплачиваемых, следуя из чего, сотрудники, которые осуществляют свою деятельность в период с 04.05 по 07.05 могут получить стандартную оплату без повышенного размера труда. В целом, как и те рабочие, которые будут не работать, а будут выходными. Выходит несправедливо.
Учитывая это, для исключения трудовых конфликтов, мы советуем поочередно сменять работу сотрудников выходными днями.
Вернёмся к работе в программах 1С.
Даже в случае, когда часть ваших сотрудников выйдут на работу в выходные дни, вам всё же следует проверить обновления производственного календаря и переписать рабочие графики так, как было описано выше в предшествующем разделе статьи.
После этого для управляющего предприятием, следует создать "Персональный график" во вкладке «Зарплата» в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом.
В сформированном графике следует щёлкнуть на кнопку «Подбор» и указать требуемого работника, или заполнить по подразделению, если все работники относятся к одному отделу. Далее изменить буквы "ОН" на букву "Я" в тех днях, когда работники должны выйти на работу. Допустим наш работник Гурина Елена Викторовна должна выйти на работу и 04.05 и 05.05.
Рассмотрим как это сказалось в табеле учёта рабочего времени. Для этого необходимо перейти во вкладку "Зарплата" и выбрать раздел "Отчёты по заработной плате". И в открывшейся вкладке выбрать необходимый нам отчёт. Выставим период май и создадим.
Даже принимая во внимание, что у Гуриной Елены Викторовны рабочих дней больше на два, всё равно зарплату получат все работники в полном размере.
Теперь необходимо переместиться во вкладку "Зарплата" и выбрать подпункт "Начисление заработной платы и взносов". Впишем новый документ за месяц май и проведем анализ расчёта.
Следуя из пояснений Министерства Труда Российской Федерации, выходные дни, обозначенные Указом, приравниваются к отработанному времени, как и у сотрудников, работающих в данный период, так и у тех работников, которые были на выходных днях с сохранением зарплаты. Отсюда следует, что у каждого рабочего норма отработанного времени выходит равной: 152 часа, 19 дней, независимо от явки в данный период.
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия, к несчастью, нет персональных графиков сотрудников.
Поэтому, табель учёта рабочего времени нам следует изменить самостоятельно. Открыть раздел «Зарплата и кадры» и кликнуть на раздел «Отчёты по кадрам».
После того как откроется окно, выбираем «Табель учёта рабочего времени» и устанавливаем в нём май 2021 года. Далее снова вручную изменим рабочим буквы "ОН" на букву "Я", проведем перерасчёт часов и распечатаем.
В документе "Начисление зарплаты и взносов" было указано количество дней и часов в соответствии с нормами трудового времени текущего месяца.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
