Новый Указ президента о майских праздниках и нерабочих днях уже вступил в силу. Нерабочими днями с сохранением зарплаты будет считаться период с 4 по 7 мая 2021 года. Из этой статьи вы узнаете:
- как рассчитать зарплату за май;
- когда выдавать деньги;
- какие меры предпринимать, если сотрудник идет в отпуск.
Расчет заработной платы в мае 2021 при разных ситуациях
Указ президента подтверждает, что в этом году майские праздники займут период времени с 1 по 10 мая. Нерабочими днями будет 4, 5, 6 и 7 мая. В эти дни остается прежней зарплата сотрудников компаний и учреждений.
Первым делом руководители должны определиться с тем, кто из сотрудников будет продолжать работать с 4 по 7 мая, а кто сможет воспользоваться кратковременным отдыхом. Правильно подать информацию поможет специальный график работы.
Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:
- 1С-Отчетность— для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;
- Информационная система 1С:ИТС— для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам кадрового учета, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом в программах «1С», составлению и отправке отчетности в контролирующие органы;
- 1С:ДиректБанк— для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.
Кто будет продолжать работу 4-7 мая 2021 года?
Руководство компаний и учреждений должно окончательно принять решение, издать приказ о нерабочих днях. В приказе обязательно будет перечень работников, которые привлекаются к выполнению своих обязанностей в нерабочие дни. Персонал должен ознакомиться с важным документом. В этом случае руководству не придется требовать от сотрудников письменные согласия.
Рассмотрим основные ситуации, с которыми столкнутся руководители при выплате заработной платы в мае 2021 года.
Как выплачивать зарплату за апрель, если компания не будет работать в праздничные майские дни?
Если организация прекращает работу на период майских праздников, то выплата зарплаты за апрель начинается не позже 30.04.2021. Исключением станет ситуация, при которой бухгалтер организации будет работать с 4 по 7 мая. В этот период времени организация имеет право привлекать к работе отдельных сотрудников.
Это важно! Не откладывайте выплату НДФЛ до последнего дня. Если вы пропустите крайнюю дату, то сотрудники налоговых служб могут сообщить о нарушении.
Если организация продолжает работу на майские праздники, то сроки выплаты зарплаты не переносятся на 30 апреля. Указ президента не распространяется на такие предприятия:
- некоторые государственные учреждения;
- компании, которые не приостанавливают работу в связи с технологическими причинами;
- продуктовые магазины, больницы, аптеки и другие предприятия, обеспечивающие населению страны нормальную жизнедеятельность.
Выплата зарплаты за май, если компания не будет работать в майские праздники
Указ подтверждает, что в период с 4 по 7 мая сохраняется заработная плата. В текущей ситуации актуальными будут разъяснения Минтруда от 26.03.2020. В документе указано, что нерабочие дни не могут считаться основанием для отказа или снижения зарплаты. В мае 2021 не меняется производственный календарь, а также без изменений остается норма рабочего времени.
Выплата зарплаты за май выполняется в установленном размере, если сотрудники не работали в выходные майские дни (4-7 мая). Работники со сдельной оплатой труда имеют возможность воспользоваться локальными актами компании.
Это важно знать! При работе в нерабочие дни размер заработной платы будет одинарным, а не двойным. Если сотрудники компании привлекались к работе в праздничные дни (например, 8-10 мая), то зарплата будет выплачиваться в двойном размере. Такая информация подана в статье 153 ТК РФ.
Особенности расчета зарплаты за май 2021, если работник идет в отпуск
Работники компании имеют право запросить перенос отпуска тогда, когда они узнают свой точный график работы на период с 4 по 7 мая. Дополнительные праздничные майские дни не повлияют на продолжительность отпуска. В отпуск не будут входить нерабочие дни.
Сотрудник имеет право отозвать соответствующее заявление по взаимному согласию с работодателем, если планирует брать отпуск за свой счет в период праздничных дней. Руководитель не может отказать сотруднику в отпуске, потому что это спровоцирует спорные ситуации.
Самым правильным вариантом считается согласие на отзыв заявления. В таком случае сотрудник получит полную заработную плату, но успеет отработать в мае соответствующие дни.
Если отпускные были выданы раньше, а сотрудник планирует перенести отпуск на более поздний строк, необходимо прийти к общему согласию. Сделать это можно только после написания заявления о возврате полученных отпускных денег.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
