Пенсионным фондом был разработан отчет СЗВ-СТАЖ, который предназначен для сбора данных по страховому стажу физических лиц. Этот отчет должен предоставляться после окончания года или в момент, когда сотрудник выходит на пенсию. Ниже, в данной статье можно ознакомиться с особенностями формирования специального отчета СЗВ-СТАЖ.
Нужно обратить внимание, что отчет СЗВ-СТАЖ за прошедший год должен быть предоставлен до 1 марта следующего года. В случае, если предприятие было ликвидировано до окончания текущего года, то отчет должен быть предоставлен за время существования организации (то есть за неполный год). Кроме того, форма может быть предоставлена ранее установленного срока, если, к примеру, сотрудник предприятия собирается выходить на пенсию. В таком случае отчет должен быть сделан и сдан в течение трех ближайших дней с момента обращения сотрудника к страхователю.
В рассматриваемом отчете СЗВ-СТАЖ в программе 1С 8.3 ЗУП должны быть сформированы данные по всем гражданам, с которыми были заключены не только гражданско-правовые, но и трудовые договоры. Информация, касающаяся стажа, заполняется программой в автоматическом режиме на основании разных документов, формируемых в 1С 8.3 ЗУП (речь идет о документах, оформляемых во время приема на работу, при увольнении, кадровом переводе сотрудников, при выходе в отпуск, на больничный и так далее).
В специальном отчете всегда должна быть форма ОДВ-1. Нужно заметить, что она не является самостоятельной формой. Данная форма сопровождает отчет о стаже и массу других видов отчетностей. Такая форма ОДВ-1 включает пять разных разделов. При ее предоставлении одновременно с формой СЗВ-СТАЖ обязательно должны быть заполнены следующие разделы:
- Список документов, которые вошли в отчет.
- Отчетный период (здесь указывается код).
- Точные реквизиты страхователя, который передает документы.
Если в вашей компании работают люди, которые претендуют на досрочный выход на пенсию - то в форме ОДВ-1 должен быть заполнен раздел 5 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии".
Проверка реквизитов организации для формирования отчета СЗВ-СТАЖ
Предварительно необходимо выяснить, правильно ли были заполнены реквизиты организации и Пенсионного фонда, в котором данное предприятие было зарегистрировано. Чтобы это сделать, нужно перейти в раздел "Настройка" в программе 1С 8.3 ЗУП. Далее нужно кликнуть мышью по ссылке "Организации". После этого перед пользователем появится список компаний.
В только что открывшемся окне нужно дважды кликнуть мышью по своему предприятию. Далее перед пользователем появится подробная карточка компании.
Далее нужно найти вкладку "Главное" и проверить наименование, ИНН, ОГРН.
После этого пользователю нужно перейти на вкладку "Фонды" и проверить:
- Регистрационный номер ПФР, в котором была зарегистрирована конкретная организация.
- Наименование Пенсионного фонда.
- Точный код территориального органа ПФР.
Проверьте СНИЛС работников для формирования СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3
Для формирования отчета СЗВ-СТАЖ обязательно требуется указать СНИЛС для всех физических лиц, по которым были сданы сведения. Для внесения или исправления СНИЛС в программе 1С 8.3 ЗУП нужно перейти в раздел "Кадры" и кликнуть по "Кадровым отчетам". Далее перед пользователем появится окошко отчетов.
В только что появившемся окошке нужно кликнуть по ссылке "Личные данные сотрудников". Далее появится окно для создания отчетности для проверки сведений.
Далее пользователю необходимо выбрать дату актуальности, компанию и нажать клавишу "Сформировать". После этого отчет с личными сведениями будет сформирован.
Если во время проверки были выявлены ошибки в сведениях СНИЛС по тому или иному работнику, то нужно кликнуть по нему дважды мышкой. Это поможет открыть его личную карточку.
В личной карточке нужно исправить требуемые сведения и нажать на кнопку "Записать и закрыть".
Формирование отчета СЗВ-СТАЖ в 1С
Нужно перейти в раздел "Отчетность, справки" и кликнуть по ссылке "1С-Отчетность". Далее откроется окошко для формирования отчетов.
В нем нужно нажать на кнопку "Создать". Далее перед пользователем появится меню для выбора отчета. В папке под названием "ПФР" нужно выбрать отчет "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц". Нужно кликнуть по нему два раза при помощи мыши. После этого откроется отчет СЗВ-СТАЖ.
В появившейся форме следует указать:
- Название компании.
- Период, за который формируется отчет.
- Тип данных. Здесь следует выбрать одно из трех значений: "Исходная", "Дополняющая" или "Назначение пенсии".
Потом надо нажать на кнопку "Заполнить". После этого отчет автоматически наполнится сведениями из учета.
Для сохранения отчета нужно кликнуть по кнопке "Записать" и "Провести". Чтобы проверить файл выгрузки для отправки в ПФР нужно нажать на кнопку "Проверка". Для выгрузки файла на диск следует кликнуть по кнопке "Выгрузить". Для вывода отчета на печать нужно выбрать опцию "Печать".
Остались вопросы или нужна помощь в настройке отчёта СЗВ-СТАЖ в 1С? Закажите консультацию наших специалистов!
