Компания получила штраф от ПФР за то, что не включила в годовой СЗВ-СТАЖ сотрудников, не приходивших на работу и уволенных из-за прогула. Организация пыталась оспорить штраф, но суд согласился с позицией Пенсионного фонда.
Обращение в суд
Работодатель сдал в ПФР отчет по форме СЗВ-СТАЖ, не включив в него сотрудников, не выходивших на работу и уволенных за прогул.
Пенсионный фонд сверил информацию в СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М и обнаружил несоответствие сведений по сотрудникам. Тогда он запросил у работодателя пояснения по данному вопросу. Компания их не представила, а потому получила штраф 4 000 руб. — по 500 руб. по каждому сотруднику.
Решение суда
Суд пришел к такому выводу. С сотрудниками были заключены трудовые договоры, то есть имеется подтверждение трудовых отношений с данными физлицами. Тогда информацию по ним нужно указать в графе «Период работы» в отчете СЗВ-СТАЖ.
Прогулы не прерывали данные трудовые отношениям между работниками и компанией. Каждый сотрудник имел статус работающего лица до момента увольнения. Поэтому их нужно было включить в годовую форму СЗВ-СТАЖ.
Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ регламентирован Постановлением ПФР от 06.12.2018 г. № 507п. Но в нем не указан механизм отражения прогулов в отчете. В то же время предусмотрено, что по всем неоплачиваемым периодам указывается код «НЕОПЛ».
Период прогула по вине сотрудника не оплачивается и не включается в страховой стаж (ст. 2 Закона от 17.12.2001 г. № 173-ФЗ, ст. 11 Закона от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ). В соответствии с этим прогул в СЗВ-СТАЖ можно указать с таким кодом. Информация вносится в графу 11 «Дополнительные сведения».
Так как работодатель не внес корректировки в отчет, то она правомерно получила штраф от ПФР. Об этом указано в Постановлении Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 25.01.2021 г. № А19-24420/2019.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
