Бухгалтера часто сталкиваются с проблемами при закрытии месяца. Как правило, они связаны с закрытием затратных счетов. В этой статье собраны самые распространенные ситуации и пути их решения.
Обработка в 1С:Бухгалтерия предприятия «Закрытие месяца» размещена в разделе «Операции».
Здесь предусмотрены основные операции, которые приводят к расчету финансового результата. Операции по закрытию счетов учета затрат находятся в третьем блоке.
Процедура закрытия 20 счета в 1С
Этот счет может не закрываться, но только в случае наличия незавершенного производства или при отсутствии выручки. Если же счет должен быть закрыт, в качестве корреспонденции используются следующие счета:
- при оказании субъектом хозяйственной деятельности услуг ― 90.02 и 90.08;
- при выпуске продукции – 43, а при последующей реализации 20 счет закрывается на 90.02.
Распределение зависит от настроек перечня прямых расходов в графе «Налоги и отчеты» в разделе «Главное».
В открывшейся форме необходимо выбрать вкладку «Налог на прибыль», а затем перейти к «Перечню прямых расходов». Единого сводного списка для каждого предприятия в Налоговом кодексе не предусмотрено. При первичном выборе ссылки пользователю будет предложено заполнение раздела в соответствии с 318 статьей Налогового кодекса.
Этот список при необходимости может быть откорректирован. Прямые затраты закрываются на 90.02, а косвенные – на 90.08. У предприятий, которые занимаются выпуском готовой продукции, счет 20 может корреспондировать со счетом 43. Сумма проводки зависит от себестоимости – плановой или фактической. Имеют значение и прямые косвенные затраты. Косвенные списываются непосредственно на 90.08, а прямые включаются в себестоимость на 43 счет.
Алгоритм закрытия 26 счета в 1С
Этот счет учета общехозяйственных расходов на практике задействуется для отражения управленческих административных расходов, которые не связаны с выпуском продукции. К ним относится заработная плата бухгалтера, аренда офиса, амортизация принтера.
Все затраты по 26 счету в конце периода относятся на финансовые результаты предприятия, в конечном счете сальдо по этому счету должно быть равно нулю. Есть несколько способов закрытия 26 счета – в себестоимости продаж на 90 счет (метод директ-костинг) или на счета 20, 23, 29 в себестоимость продукции, работ, услуг.
Второй способ больше подходит производственным предприятиям, которым необходимо распределить общие затраты на обслуживающее, основное или вспомогательное производство. Первый метод более востребован, используется остальными предприятиями.
Настройка способов закрытия 26 счета расположена в «Учетной политике», соответствующий пункт можно найти в разделе «Главное».
Для выбора метода «В себестоимость продукции, работ, услуг» необходимо сделать следующее:
- перейти по ссылке «Методы распределения косвенных расходов»;
- затем указать параметры распределения затрат на 26 счете на производственные расходы.
В качестве примера, материальные расходы на счете 26 могут распределяться исходя из объема выпуска, или же будут признаны прямыми затратами.
Определить способ отражения затрат по 26 счету в налоговом учете можно следующим образом:
- необходимо выбрать раздел «Справочники»;
- перейти к «Статьям затрат»;
- посмотреть «Вид расходов НУ».
Если в виде расходов по налоговому учету указано, что затраты не учитываются – они, соответственно, не отражаются в декларации по налогу на прибыль. Затраты «Страховые взносы» указываются в строке 041 Приложения 2 к Листу 02, «Материальные» - увеличивают сумму строки 040.
Закрытие 44 счета в 1С
На этом счету учитываются затраты, связанные с реализацией продукции, включая расходы на рекламу, аренду торговых площадей, оплату труда торговых представителей.
Закрытие 44 счета на 90.07 (счет учета коммерческих расходов) в 1С: Бухгалтерия предприятия автоматизировано. Дополнительные настройки пользователя не потребуются. Но могут возникнуть проблемы с наличием остатков по 44 счету после проведения регламентных операций по закрытию месяца. Эта ситуация связана с тем, что у предприятия возникают нормируемые расходы, такие как на транспорт, на рекламу или представительские.
Например, транспортные расходы списываются пропорционально остаткам на складе. За месяц было реализовано сто единиц товара, а их цена равняется 100 рублей, итоговая выручка составит 10 тысяч рублей. Если же на складе есть в наличии остаток товара в размере 2 тысяч рублей, из понесенных затрат в текущем месяце могут быть приняты только 83% (10 000/(10 000 + 2 000)*100%=83).
В случае с представительскими расходами, их величина не должна превышать 4% от размера фонда оплаты труда, а нормируемые расходы на рекламу – не более 1% от выручки.
Закрытие 25 счета в 1С
Этот счет предназначен для распределения расходов на обслуживание основных и вспомогательных производств предприятия. С 26 счетом, как уже было рассмотрено выше, все предельно просто. Он распределяется или закрывается на 90.08.
С 25 дела обстоят иначе. Он распределяется в зависимости от настроек распределения косвенных расходов в учетной политике предприятия.
Использовать 25 счет целесообразно крупным предприятия, с разветвленными различными структурами затрат. Распределение затрат на 25 счете будет выглядеть следующим образом. Например, текущие затраты за месяц составили:
- оплата труда – 100 тысяч рублей;
- аренда производственных мощностей – 150 тыс. рублей;
- амортизация оборудования – 50 тыс. рублей.
Итоговая сумма общепроизводственных расходов равняется 200 тыс. рублей.
На предприятия 25 счет распределяется пропорционально прямым затратам подразделений, которые составили у первого подразделения 75 тыс. рублей, а у второго 90 тыс. рублей, итого – 165 тыс. рублей. Рассчитывается пропорция:
- для первого подразделения 45% (75 000/165 000*100%);
- для второго подразделения 55% (90000/165000*100%).
На завершающем этапе распределяются общепроизводственные затраты. Для первого подразделения эта сумма составит 90 тыс. рублей (200 тыс.*45%), для второго – 110 тыс. рублей (200 тыс. рублей* 55%).
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
