При увольнении работодатель направляет СЗВ-ТД в Пенсионный фонд в конкретный срок. При его нарушении возможен штраф и проверка трудовой инспекцией.
Кто и когда подает СЗВ-ТД
Подавать СЗВ-ТД при увольнении должны все работодатели (юрлица и ИП), которые расторгают трудовые отношения с работником. Причем этот момент касается только трудовых договоров, а к ГПХ договорам он не относится.
Отчитаться в ПФР при увольнении работника нужно не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа или иного документа. При этом возможно, что даты увольнения и приказа о нем различаются. В таком случае нужно ориентироваться именно на дату издания документа.
По всем остальным сотрудникам, не уволенным и не принятым в отчетном месяце, СЗВ-ТД нужно направить не позже 15-го числа следующего месяца (если по ним проводились кадровые мероприятия).
Правил переноса срока подачи СЗВ-ТД при его выпадении на выходной или праздник законодательством не установлено. Однако ПФР подтвердил возможность сдачи отчета в данном случае на следующий рабочий день (Письмо ПФР от 07.04.2016 г. № 09-19/4844).
Важно! При нарушении срока ответственность применяется к должностным лицам. Согласно ст. 15.33.2 КоАП РФ штраф составляет 300-500 руб.
Как и куда подается СЗВ-ТД
Отчет СЗВ-ТД направляется обязательно только в электронном формате, если численность персонала от 25 чел. Если численность не больше 24 чел., работодатель вправе выбирать форму отчета — электронную или на бумаге.
Численность нужно учитывать по информации за предшествующий отчетный месяц (п. 2.6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).
СЗВ-ТД сдается в ПФР по месту постановки работодателя на учет. Подать документ можно лично или курьером, отправить по почте или по ТКС через оператора ЭДО.
Какую форму СЗВ-ТД использовать
Отчитываться нужно по форме СЗВ-ТД, регламентированной приложением 1 к Постановлению ПФР от 25.12.2019 г. № 730п. Корректировки в документ внесены на основании Постановления ПФР от 27.10.2020 г. № 769п и они вступили в силу с 1 августа 2021 года.
Нужно учесть, что корректировки относятся к моментам, не связанным с увольнением. Однако их требуется учитывать при заполнении СЗВ-ТД в связи с иными кадровыми событиями:
- ставить код выполняемой функции в гр. 6. Код имеет вид ХХХХ.Х и берется из Классификатора занятий ОК 010-2014;
- указывать информацию о компании, правопреемником которой является страхователь;
- проставлять код при работе на Крайнем Севере или в приравненных к нему местностях. При этом используются коды РКС или МКС;
- не нужно заполнять графу с отчетным месяцем.
Как заполнить СЗВ-ТД
При увольнении СЗВ-ТД нужно заполнить в таком порядке:
- сведения о компании (ИП) и работнике заполняются по общим правилам;
- графы 1-3 — информация о кадровом мероприятии (дата, код «УВОЛЬНЕНИЕ»);
- графа 7 — причина увольнения с указанием нормы трудового законодательства;
- графы 8-10 — реквизиты документа, на основании которого произведено расторжение трудового договора (наименование, дата, номер).
