Работодатели обязаны передавать в ПФР информацию о кадровых изменениях по персоналу. Для этого используется форма СЗВ-ТД, в которую включаются конкретные сведения о трудовой деятельности каждого сотрудника.
Кого нужно включать в СЗВ-ТД
СЗВ-ТД нужно передавать в территориальное отделение Пенсионного фонда. В отчет следует включать тех сотрудников, которые застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования. При этом нужно учесть следующие моменты:
- информация отображается по тем работникам, с которыми заключены или прекращены трудовые соглашения;
- сведения включаются по работникам, по которым произошли кадровые изменения (перевод, установление квалификации и др.);
- данные вносятся даже в том случае, если работник написал заявление на продолжение ведения трудовой книжки в бумажной форме.
Важно! Информация вносится вне зависимости от того, трудятся ли работники в обычном порядке или на условиях совмещения либо дистанционно.
Какие сведения о трудовой деятельности отражают в СЗВ-ТД
Сведения о трудовой деятельности отражаются в табличной части СЗВ-ТД, для чего предусмотрены столбцы с 6 по 13:
- ст. 6 - дата кадрового мероприятия;
- ст. 7 - вид кадрового мероприятия
Предусмотрена следующая кодировка по видам кадровых мероприятий:
- ст. 8 - должность, специальность, профессия, квалификация;
- ст. 9 - структурное подразделение;
- ст. 10 - статья, пункт ФЗ, причина увольнения;
- ст. 11, 12, 13 - документ-основание (наименование, дата и номер).
Чтобы не упустить какую-либо информацию, целесообразно формировать отчет по форме СЗВ-ТД в программе 1С: ЗУП. В нее можно вносить сведения обо всех кадровых изменениях по персоналу, а затем на их основании создавать отчетный документ. В этом случае работодатель не нарушит требования законодательства и, соответственно, к нему не будут применены штрафные санкции.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
