Для контроля времени пользователей в программе «1С:Документооборот» имеется функция календаря.
Рассмотрим его работу на практике, изучив что и как в нем можно делать. Начать работу с календарем можно с открытия программы на рабочем столе:
Календарь также можно открыть в разделах "Главное" или "Совместная работа".
В разделе "Совместная работа" присутствует возможность просмотреть календари остальных сотрудников, для этого нужно нажать на пункт "Все календари".
В появившемся окне при выборе пользователя можно увидеть его собственный календарь.
При открытии календаря можно узнать информацию о распределении времени, запланированных мероприятиях, прогулах и других записей. Кнопки сверху позволяют выбрать нужный режим отображения - день, неделя, месяц и собственно, план дня.
При нажатии на "План дня" все запланированные события будут отображаться в виде списка.
Пользователи могут найти свой календарь и вносить в него изменения, нажав кнопку "Создать". Также, календарь изменяется обычным щелчком по дате.
При нажатии на кнопку "Ещё" и при выборе команды "Настройки календаря", появятся дополнительные возможности его редактирования.
При установке галочки на параметре "Быстрое редактирование" пользователь сможет вносить изменения при клике на календарь. Нажав на ячейку, он увидит строку, в которую можно вносить информацию о мероприятиях.
При щелчке по ячейке появляется возможность дополнить выбранную дату новыми данными.
В настройке мероприятия можно создать напоминание, указать сколько оно будет длиться и установить повторение, указав как часто оно будет происходить.
Также пользователь может указать временные отрезки, когда он занят или свободен. Для этого нужно сначала нажать на кнопку "Ещё", потом на "Создать занятость".
Для настройки доступности указываем дату, время и состояние пользователя - занят или свободен.
При создании мероприятия программа сможет подобрать наиболее удобное для всех сотрудников время.
Кроме изменений календаря можно еще и настраивать мероприятия в разделах "Совместная работа" и "Главное".
К примеру, при указании участников мероприятия, информация появится в их личных календарях.
Также, указывается и свободное время сотрудников. При нажатии кнопки "Подобрать время", программа поможет выбрать наиболее подходящее.
Появятся варианты, когда сотрудники свободны.
Другим вариантом будет просмотр закладки "Планировщик", где указана вся занятость сотрудников.
Проверим календарь, создав мероприятие. Событие отразилось в нужной дате.
Таким образом, можно легко убедиться, что работа в «1С:Документооборот» не является сложным делом. Пользователю довольно легко получается быстро приспособиться к данной программе.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
