Теперь в 1С есть возможность автоматического подсчёта трудового стажа, полученного на предыдущих рабочих местах. Она появилась, начиная с релиза 3.1.9.106. Доступна в конфигурациях 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3 и 1С: Зарплата и Управление Персоналом. Появления этого инструментария давно ждали пользователи программы. Статья расскажет, как работать с данным функционалом.
Чтобы посмотреть в программе информацию о стаже, следует перейти к карточке сотрудника. Там нужно кликнуть по гиперссылке «Трудовая деятельность». После этого надо заполнить поля по каждому виду стажа. Если нужен расчёт периода трудовой деятельности в автоматическом режиме, надо отразить данные в таблице «Места работы». Теперь для получения информации достаточно кликнуть по кнопке «Рассчитать стажи».
Откроется окно, в котором отразятся различные виды стажа. Следует выбрать тот, в который требуется занести информацию. По умолчанию стоят страховой, расширенный страховой и общий стажи.
Общим стажем называется продолжительность всей трудовой деятельности сотрудника. Кроме периодов фактического присутствия на рабочем месте, сюда входят периоды отсутствия по уважительной причине.
Расширенным страховым стажем называется стаж, в котором учтены нестраховые периоды. Они указаны в законе, определяющем пенсионное обеспечение лиц, находившихся на различной государственной службе. Это военная или противопожарная служба, а также другие организации, занимающиеся обеспечением правопорядка. В данном законе речь идет не только о самих сотрудниках, но и об их семьях.
Страховым стажем называются периоды, в которые сотрудник пользовался пособиями по временной нетрудоспособности. Они определены правилами, обозначенными в постановлениях регулирующих органов.
Таблица «Сведения о стажах» заполняется после нажатия кнопки Ок. Расчёт делается на дату трудоустройства сотрудника в организацию.
Теперь на закладке «Оплата», находящейся в документе «Больничный лист», сведения, использующиеся для оплаты больничных листов сотрудников, будут появляться в автоматическом режиме. Это значительно упрощает процедуру оформления пособия по временной нетрудоспособности.
Чтобы определить сумму выплат по временной нетрудоспособности, система произведёт два расчёта. Один будет исходить из стажа с учётом страховых периодов, другой не будет учитывать эти периоды при расчёте.
Ещё одним полезным функционалом является поле «Стаж на надбавку за выслугу лет». Эти данные можно включить в расчёт общего стажа сотрудника.
В разделе Кадры можно получить отчёт «Стажи сотрудников». В нём можно посмотреть развёрнутую информацию о стажах. Система предоставляет широкие возможности по формированию данного отчёта. Он может отражать определённые даты и конкретных сотрудников, целые подразделения, виды деятельности.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
