В связи со сложной ситуацией с коронавирусом граждане, прибывшие из других стран с зафиксированными случаями болезни, а также их родственники отправляются на карантин. При этом люди получают листы нетрудоспособности, временные требования оформления которых регламентированы Правительством РФ.
Какие правила оформления больничных приняты
Правила оформления и получения больничных листов регламентированы Постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 г. № 294. В нем указано, как именно должно проходить оформление документов, а также механизм назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности при карантинной ситуации.
Данное Постановление вступило в силу с 20 марта 2020 г. и будет действовать вплоть до 1 июля 2020 г. Его правила распространяются на тех граждан, которые участвуют в системе обязательного страхования. Оформление документов именно в электронном формате связано с тем, что люди находятся на карантине не в лечебном учреждении, а дома. Карантин прекращается, если по его результатам у человека не будут обнаружены признаки заболевания.
Важно! Листок нетрудоспособности при карантине получает не только человек, вернувшийся из заграничной поездки, но также и члены его семьи, с которыми он проживает. Для этого они должны подать в ФСС заявление и приложить к нему документы в качестве подтверждения совместного проживания с вернувшимся человеком.
Каждый субъект РФ самостоятельно определяет до 3-х медицинских учреждений, которые будут уполномочены оформлять электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) дистанционным способом. Каждому учреждению будет предоставлен доступ к информационной базе ФСС, в которой обрабатываются заявления на получение больничных листков в электронном виде.
Как оформить ЭЛН?
Для оформления ЭЛН в связи с карантинной ситуацией гражданину, прибывшему из другой страны с зафиксированными случаями коронавирусного заболевания, а также проживающим с ним людям необходимо направить заявление в ФСС. Это можно сделать, например, через личный кабинет на сайте Госуслуг.
В заявлении на оформление ЭЛН необходимо указать следующую информацию:
- ФИО человека;
- дату рождения;
- адрес места жительства или пребывания;
- СНИЛС;
- номер полиса ОМС;
- номер и дату заграничного паспорта;
- согласие человека, не зарегистрированного в системе ЕСИА и проживающего вместе с вернувшимся, на подачу заявления в ФСС от его имени;
- другие документы, на основании которых подтверждается совместное проживание.
При отправке заявления в фонд на оформление ЭЛН к нему необходимо приложить электронные копии загранпаспорта (страницы с фото и с отметками о пересечении границы России), билета и документов о совместном проживании с вернувшимся из-за границы человека.
Когда заявление будет передано в ФСС, фонд не позже следующего дня направляет его в уполномоченное медучреждение. ЭЛН выдается на 14 календарных дней. Пособие будет выплачивать ФСС по месту регистрации работодателя.
Действия работодателя при карантине
После получения электронного больничного работник сообщает его номер своему работодателю. ФСС также направит работодателю (в течение одного рабочего дня после формирования ЭЛН) уведомление о том, что он должен представить реестр сведений. Эта информация передается компанией в фонд не позднее 2-х рабочих дней.
Внимание! Вне зависимости от того, какая система выплат применяется в субъекте РФ (зачетная или пилотный проект), работодатель должен передать в ФСС реестр сведений, а также листок нетрудоспособности с кодом "03" - карантин.
В реестре указывается сумма пособия по больничному листу, которая полностью уплачивается за счет средств ФСС. За счет работодателя никакие суммы не уплачиваются, а потому в реестре по этому пункту нужно поставить - 0.
При представлении реестра в ФСС нужно обратить внимание на следующие моменты:
- если в субъекте РФ действует пилотный проект ФСС, то работодатели с численностью персонала до 25 человек вправе подать реестр сведений на бумажном носителе. Информацию нужно представлять по форме, утвержденной Приказом ФСС от 24.11.2017 г. № 579;
- если в субъекте РФ действует пилотный проект ФСС, работодатель должен получить от сотрудника подпись на заявлении, утвержденном Приказом ФСС от 24.11.2017 г. № 578;
- если в субъекте РФ действует зачетная система, то такое заявление формировать не нужно.
Внимание! Больничный лист при карантине нужно внести в программу 1С: ЗУП в обычном порядке. Главное - нужно указать код причины нетрудоспособности - "03" (карантин).
Действия ФСС по выплате пособия при карантине
Когда все документы будут должным образом оформлены и представлены в ФСС, фонд выплатит пособие по временной нетрудоспособности в связи с карантином. При этом выплата будет осуществлена следующим образом:
- за первые 7 дней по больничному листу выплата производится в течение одного рабочего дня с момента получения информации от работодателя (но не позже окончания 7-го календарного дня карантина);
- за следующие 7 дней по больничному листу выплата осуществляется в течение одного календарного дня с момента окончания карантина.
Внимание! Гражданин может оформить больничный лист не только дистанционно, но и непосредственно при посещении доктора. В данном случае медучреждение передает сведения об ЭЛН в ФСС в срок не позже последнего рабочего дня после оформления документа.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
