Территория России очень большая. Для удобства вся страна делится на небольшие территории - муниципальные образования. Власть на этих территориях находится в руках местного выборного самоуправления. Всего муниципальных образований более 20 тысяч. Для нормального взаимодействия с государственной властью каждое такое образование обладает своим специальным кодом.
Что такое код ОКТМО и для чего он нужен
ОКТМО - это общероссийский классификатор территорий муниципальных образований, который находится в составе единого кодирования и классификации России. Именно этот уникальный классификатор разделяет страну на конкретные территории.
Код ОКТМО необходим для того, чтобы различать и устанавливать регионы, города, районы, поселения и т.д. Также код помогает узнать, где зарегистрирована определенная организация либо индивидуальный предприниматель. При этом необходимо знать ИНН или хотя бы адрес того или иного хозяйствующего субъекта.
Коды ОКТМО в первую очередь необходимы органам статистики для правильной систематизации и обработки информации, получаемой от хозяйствующих субъектов.
Расшифровка ОКТМО
Классификатор состоит из кодировки:
- муниципальные образования;
- населенные пункты в этих образованиях.
Код состоит из 8 или 11 цифр в зависимости от того, какой объект он обозначает. Если это муниципальные образования, то код включает в себя 8 позиций, а если населенные пункты - то 11.
Каждая цифра кода несет смысловую нагрузку, поскольку в них в определенной последовательности зашифрованы регион, область, город или поселок, где зарегистрирован хозяйствующий субъект.
В каких бухгалтерских документах указывается ОКТМО
ОКТМО - важный код, который обязательно должен указываться в следующих бухгалтерских документах: декларациях по конкретным режимам налогообложения, 3-НДФЛ, справках 2-НДФЛ, платежных поручениях, а также в отчетности по земельному и транспортному налогу, по акцизам или налогу на добычу полезных ископаемых и т.д.
Как узнать код ОКТМО
Узнать код ОКТМО можно следующими методами:
- на сайте Росстата. На портале размещена информация абсолютно по всем кодам ОКТМО в специальных справочниках. Для установления кода ОКТМО нужно скачать соответствующий файл конкретного федерального округа и найти там искомую информацию. Для поиска необходимо знать, по какому адресу зарегистрировано юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
- на сайте ФНС. На портале можно также получить сведения по кодам ОКТМО, для чего достаточно ввести информацию о субъекте РФ и муниципальном образовании. Для этого опять-таки нужно знать юридический адрес, по которому зарегистрирован хозяйствующий субъект;
- на сайте ФНС. Если юридический адрес компании не известен, то можно использовать ИНН. На портале налоговиков нужно заказать выписку из ЕГРЮЛ, в которой будет информация об адресе хозяйствующего субъекта. Его можно будет использовать для поиска кода ОКТМО по первому или второму пункту.
При заполнении сведений в 1С по самой организации или по каждому контрагенту можно указать номер ОКТМО, чтобы при необходимости его всегда можно было найти. Делается это в карточке организации через справочник контрагентов. История изменений кодов ОКТМО сохраняется в программе. Кроме того, информация постоянно обновляется, что очень удобно, так как не нужно искать информацию во внешних источниках.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
