Компания-должник несет перед своими кредиторами ответственность. Однако иногда ответственность возлагается и на ее должностных лиц, в т.ч. бухгалтеров.
Субсидиарная ответственность бухгалтера
Субсидиарная ответственность — вид материальной ответственности должностных лиц компании-банкрота. Она наступает в ситуациях, при которых сама компания не может погасить имеющиеся долги перед кредиторами. Наступлению субсидиарной ответственности предшествует банкротство организации, которая является должником по всем своим обязательствам.
Перед тем, как обратиться к субсидиарным должникам, кредитор предъявляет имущественные требования к основному должнику, т.е. компании. Если этого не сделать, все требования к субсидиарным ответчикам признаются необоснованными и, соответственно, не подлежащими удовлетворению. Также кредитор не может требовать возврата долга от субсидиарных ответчиков, если эта задолженность может быть погашена через зачет встречного требования к основному должнику или через бесспорное взыскание средств с основного должника (ст. 399 ГК РФ).
Если при проведении банкротства обнаруживается, что денежных средств и имущества должника недостаточно для удовлетворения требований всех кредиторов, к решению вопроса привлекаются субсидиарные должники. Непогашенные обязательства компании будут закрываться за счет их имущества и денег.
Субсидиарную ответственность могут возложить на любых лиц, которые контролируют деятельность должника. Под ними понимаются лица, которые имеют возможность определять действия организации (п. 1 ст. 61.10 Закона от 26.10.2002 г. № 127-ФЗ).
К таким лицам относится и бухгалтер. Согласно п. 4 ст. 61.11 этого закона субсидиарная ответственность распространяется и на тех должностных лиц, в должностные обязанности которых входит ведение и хранение документов бухучета и финансовой отчетности компании-должника.
Согласно п. 2 ст. 61.10 данного закона лица, которые замещают в компании должность бухгалтера, вполне могут быть ее контролирующими лицами.
Соответственно, не только руководитель компании, но и ее бухгалтер может нести субсидиарную ответственность за ее непогашенные долги, если не сможет доказать, что его действия не были причиной невозможности полностью погасить требования кредиторов организацией-должником.
Когда бухгалтера привлекают к субсидиарной ответственности
В ст. 61.11 Закона № 127-ФЗ указаны конкретные случаи, когда бухгалтера привлекают к субсидиарной ответственности:
- доведение компании до объективного банкротства или совершение действия (бездействие), из-за чего существенно ухудшилось финансовое положение обанкротившейся компании или это сделало невозможным проведение реабилитационных мер для восстановления платежеспособности;
- совершение действий (или бездействие), связанных с сокрытием имущества, искажением или уничтожением документации, или иных действий, которые препятствовали проведению процедуры банкротства и погашению требований кредиторов;
- отражение в бухгалтерских документах и отчетах недостоверных сведений, которые мешают обнаружить имущество должника и сформировать конкурсную массу.
Если у бухгалтера нет управленческих и распорядительных функций, то для привлечения его к субсидиарной ответственность могут использоваться такие основания как махинации с бухгалтерскими документами.
Действия, которые повлияли на невозможность удовлетворения требований кредиторов:
- непредставление арбитражному управляющему бухгалтерских документов и отчетов для осуществления банкротства;
- отражение в бухгалтерских документах операций, которые не подтверждены первичной документацией;
- искажение показателей бухгалтерского учета и отчетности;
- потеря или уничтожение бухгалтерских документов и отчетов;
- неотражение в документах информации об объектах, формирующих конкурсную массу, за счет которой удовлетворяются требования кредиторов;
- непроведение инвентаризации имущества организации-должника;
- несдача отчетов в госорганы.
Просто так привлечь бухгалтера к субсидиарной ответственности нельзя — только если он совершил какие-либо нарушения.
Пределы ответственности бухгалтера
Бухгалтер относится к рядовым работникам компании, и пределы его ответственности имеют существенные ограничения. В основном бухгалтер не является учредителем или участником и даже директором организации. Соответственно, он не вправе планировать действия компании, а также совершать сделки, прощать задолженность, отчуждать и иным способом оказывать влияние на ее финансовое положение.
В такой ситуации субсидиарная ответственность бухгалтера может быть только при нарушениях, которые связаны с ведением бухучета и формированием отчетности, а также при непосредственной взаимосвязи между нарушениями и отсутствием возможности компании закрыть требования кредиторов.
Заявитель в деле о банкротстве обязан подать в суд пояснения, каким образом отсутствие документов или информации в них или искажение сведений повлияло на проведение банкротства или осложнило его.
К бухгалтеру будет применена субсидиарная ответственность, если будут доказательства, что в связи с нарушениями в бухгалтерских документах и отчетах выявлены такие моменты:
- нет возможности выявить круг лиц, которые контролируют должника и его основных партнеров;
- нет возможности определить активы компании-должника и идентифицировать их;
- нет возможности выявить проведененные перед непосредственным банкротством подозрительные сделки и их условия;
- нет возможности определить содержание осуществленных должником сделок.
Размер субсидиарной ответственности, возлагаемой на бухгалтера, составляет совокупный размер тех требований, которые включаются в реестр требований кредиторов, а также размер их непогашенных требований по текущим платежам.
К примеру, после продажи всех активов должника и погашения долгов перед кредиторами он останется должен им еще 10 млн. руб. Тогда этот долг будут выплачивать контролирующие лица компании. Если ими признают директора и бухгалтера, размер субсидиарной ответственности будет поделен между ними в равных долях пополам — по 5 млн. руб. на каждого.
Размер субсидиарной ответственности можно уменьшить — для этого бухгалтер должен доказать, что вред, который причинен им, не соразмерен с требованиями кредиторов (п. 11 ст. 61.11 Закона № 127-ФЗ).
Например, бухгалтер виновен в сокрытии активов компании-банкрота, стоимость которых составляет 10 тыс. руб. Организация должна кредиторам по их требованиям сумму в 1 млн. руб. Размер субсидиарной ответственности бухгалтера будет снижен до этих 10 тыс. руб.
Как избежать привлечения к субсидиарной ответственности
Привлечение бухгалтера к субсидиарной ответственности — это не абсолютно точный момент. Его можно избежать, если будут доказательства, что у бухгалтера нет вины в искажении информации или уничтожении бухгалтерских документов, которая могла бы привести к невозможности взыскания задолженности (п. 24 Постановления Пленума ВС от 21.12.2017 г. № 53).
Чтобы избежать субсидиарной ответственности по задолженности банкрота, бухгалтер обязан строго соблюдать некоторые важные правила.
Исключение малейшей вероятности отражения в бухучете недостоверной информации
Каждую операцию в учете нужно регистрировать только при наличии достоверно оформленной первичной документации. Запрещено принимать к учету документацию, на основании которой оформлена несуществующая операция, в т.ч. касающаяся мнимых или притворных сделок.
Если первичной документации нет, бухгалтеру нужно ее требовать от сотрудников. Об этом указано в ч. 3 ст. 9 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.
Исключение взаимодействия с компаниями-однодневками и отказ от фиктивного документооборота с ними
Бывают ситуации, что руководство просто требует вести работу с фирмой-однодневкой. Но бухгалтеру нужно отказаться от бухгалтерского сопровождения таких сделок.
Для этого можно написать на имя руководителя заявление или докладную и в ней указать, какие претензии имеются к контрагенту. Кроме того, можно изложить последствия работы с таким недобросовестным партнером.
Важно понимать, что даже если бухгалтер выполняет именно письменные распоряжения руководства по работе с фирмой-однодневкой, это не освобождает его от ответственности.
Отказ в передаче доступа к документам и отчетам третьим лицам, которые не отвечают за ведение и хранение учетной информации
Бухгалтер не должен ни в коем случае передавать доступ третьим лицам к бухгалтерским документам, отчетности, программам, ЭЦП, банковским сервисам.
При этом желательно, чтобы к банковской программе был доступ сразу у нескольких должностных лиц компании. В этом случае арбитражный управляющий не сможет утверждать, что у бухгалтера был единоличный доступ к денежным средствам компании-должника.
Инициирование инвентаризации имущества и аудита бухучета при первых признаках банкротства
Такое действие даст компании и бухгалтеру дополнительное время, чтобы провести расследование и поиск имущества, которого не достает, а также привести в порядок или восстановить недостающие документы.
Отказ от возложения на себя обязанностей, которые не предусмотрены должностной инструкцией и выходят за пределы полномочий бухгалтера
Чтобы подстраховать себя, бухгалтеру не нужно брать на себя обязанности, касающиеся решения финансовых вопросов и одобрения каких-нибудь сделок. В противном случае у арбитражного управляющего будет больше возможностей привлечь его к субсидиарной ответственности по задолженности фирмы-банкрота.
Бухгалтер должен ограничить свою работу только функциями бухгалтера — работой с документами и ведением учета. А непосредственное совершение и одобрение сделок должен осуществлять руководитель компании-работодателя.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
