ОДВ-1 — это отчетная форма для всех работодателей, которая используется с 2017 года наряду с иными формами отчетности в Пенсионный фонд. Этот вид отчетности не характеризуется самостоятельностью, т.е. подается только вместе с иными отчетными формами.
Соответственно, ОДВ-1 нужно представлять в качестве сопроводительного документа при подаче отчетности персонифицированного учета (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ).
Кто передает ОДВ-1
Представлять форму ОДВ-1 должны все компании и ИП, являющиеся страхователями и имеющие необходимость сдать в ПФР одну из указанных форм персонифицированного учета.
Когда у работодателя в текущем году появятся сотрудники, выходящие на пенсию, нужно сдать СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.
ИП без сотрудников не подают ОДВ-1.
Срок сдачи ОДВ-1
Сроки сдачи этого отчета привязаны к срокам сдачи форм персонифицированной отчетности — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
К примеру, СЗВ-СТАЖ нужно сдавать по результатам года до 1-го марта либо после подачи работником заявления о назначении пенсии.
Форма ОДВ-1
ОДВ-1 можно сдавать в бумажном или электронном виде, но формат документа совпадает с тем, в котором подаются формы персонифицированной отчетности, поскольку требования по ним идентичные.
Соответственно, ОДВ-1 нужно подавать:
- электронно или в бумажном виде при численности работников до 10 чел. включительно;
- только электронно при численности работников от 11 чел. и больше.
Порядок заполнения ОДВ-1
Как и иные формы персонифицированной отчетности, ОДВ-1 может быть исходным, корректирующим или отменяющим документом. Тип указывается знаком «Х» в особом поле. Корректирующий отчет сдается, если нужно внести изменения в разд. 5 исходной ОДВ-1. Когда эту информацию в разд. 5 требуется аннулировать, подается отменяющий ОДВ-1.
В ОДВ-1 содержится 5 разделов, но не всегда они все обязательны к заполнению. Информация вносится лишь в 1-3 разделы, если ОДВ-1 подается с пакетом документов, в который включена форма СЗВ-КОРР (исключение — СЗВ-КОРР с типом «Особая»). В иных ситуациях разделы 1-3 также заполняют, однако в форме могут заполняться и другие разделы.
Раздел 4 заполняется, когда работодатель подает СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «Особая» и отражает обобщенную информацию по страхвзносам за отчетный период.
Раздел 5 формируется, когда работодатель подает СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ на работников, которые трудятся на особых видах работ (ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона № 400-ФЗ). В такой ситуации нужно заполнять графы «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа» или основание досрочного начисления страховой пенсии.
