Поскольку рынок предлагает множество товаров, компании всё чаще обращаются к комиссионной торговле. Без неё сложнее реализовать весь товар, а небольшой розничной компании может быть непросто закупить его в нужном объёме из-за недостатка оборотных средств. В результате ведение комиссионной торговли приносит выгоду обеим сторонам – и комитенту, и комиссионеру. Для оформления такой сделки используется договор комиссии – в нём фиксируются как права, так и обязательства каждой стороны. Далее будет рассказано о том, как при ведении комиссионной торговли учитывать её операции у комитента через 1С: Бухгалтерию.
В первую очередь следует настроить программу. Для этого отправьтесь в раздел «Администрирование», далее перейдите во вкладку «Функциональность», а оттуда в «Торговлю». Здесь нужно поставить галочку как показано на скриншоте ниже. Когда программа будет настроена, в разделе «Продажи» вы сможете найти новый документ под названием «Отчёт комиссионера (агента) о продажах». Ещё станет доступным новый вид договора с контрагентами, его название – «С комиссионером (агентом) на продажу».
Далее следует научиться отражать передачу товара агенту. Правообладателем после заключения комиссионной сделки останется комитент, потому оформлять передачу нужно с помощью проводки Дт 45.01 Кт 41.01. Для её формирования в программе 1С: Бухгалтерия перейдите в раздел «Продажи» и создайте там документ «Реализация». Договор с комиссионером отвечает за то, чтобы операция была правильно отражена.
Выбрать необходимо не только вид договора, а ещё и способ расчёта вознаграждения агента, закреплённый в этом договоре. Доступно несколько видов:
- процент от суммы продажи;
- от разности сумм;
- без расчёта.
В примере выбран первый вариант. Чтобы было проще вести расчёт, выставьте 10% и сохраните договор.
Теперь стоит вернуться к документу «Реализация». Выберите в нём номенклатуру «Товары» и проверьте счета учёта – после этого можно проводить документ. Оформить состоявшуюся передачу товара комиссионеру нужно будет и документально: для этого распечатывается накладная ТОРГ-12 при помощи кнопки «Печать».
После того, как товар будет продан покупателю, и комиссионер пришлёт отчёт об этом, нужно на основе документа «Реализация» ввести «Отчёт комиссионера (агента) о продажах».
На скриншоте сверху открыта вкладка «Главное» этого документа. На этой вкладке перейдите по гиперссылке и замените 62.01 на 76.09.
Проданные товары будут отображаться во вкладке «Реализация», там же можно посмотреть дату счёта-фактуры. Отмеченные на скриншоте далее сведения будут заполнены автоматически.
Если часть товаров так и осталась не проданной, и агент их намерен вернуть, это нужно отразить во вкладке «Возвраты».
Выплаты агенту от покупателя отмечаются в следующей вкладке – «Денежные средства». Последняя вкладка может использоваться для указания получателя и отправителя груза, если они не совпадают с покупателем и поставщиком.
При проводке документа произойдёт движение по целому ряду счетов:
- На сумму себестоимости проданных товаров – Дт 90.02.1 Кт 45.01.
- Выручки – Дт 76.09 Кт 90.01.1.
- НДС от продажи – Дт 90.03 Кт 68.02.
- Комиссионного вознаграждения с НДС – Дт 60.01 Кт 76.09
- Его же без НДС – Дт 44.01 Кт 60.01
- НДС с вознаграждения – Дт 19.04 Кт 60.01.
Комиссионер выпишет счёт-фактуру за свои услуги. Его следует зарегистрировать во всё том же отчёте комиссионера.
Печать счёта-фактуры проводится из раздела «Продажи», где можно найти подраздел «Счета-фактуры выданные». Он будет отображён в Книге продаж.
Для проверки задолженности комиссионера формируется сальдово-оборотная ведомость как на следующем скриншоте.
Следует завершающий этап сделки: выявляется разница между суммой продажи и средствами, причитающимися комиссионеру. В рассматриваемом случае проще всего будет, опираясь на отчёт комиссионера о продажах, ввести документ поступления денежных средств как на следующей картинке.
Выполняется проверка счёта расходов, после которой останется лишь провести документ. Учёт у комитента проведён, всё оформлено в точном соответствии с правилами.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
