Начиная с 2017 года, компании обязаны каждый год подавать в ПФР информацию о страховом стаже своих работников, используя для этого форму СЗВ-СТАЖ. Иногда происходит, что бухгалтеры уже сдали отчетность, но в ней были неточные сведения или ошибки, которые крайне необходимо исправить, чтобы потом не возникло никаких проблем с вышестоящими органами. В некоторых случаях сведения требуется удалить или отменить, скорректировать, внести новые правильные данные. Для этого ПФР создала исправительные документы, с помощью которых все эти действия возможны. В некоторых ситуациях сдается форма СЗВ-СТАЖ, где проставляется тип сведений — «дополняющая». Или же СЗВ-КОРР с типом сведений — «корректирующая и/или отменяющая». Также иногда сдается форма ОДВ-1. Важно знать, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»редакции 3 делать исправления, вносить корректирующие сведения, дополнения, правильные данные.
Существуют формы персонифицированного учета стажей, которые были утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п. Среди них находятся следующие:
- информация о корректировке сведений — форма СЗВ-КОРР;
- данные о страховом стаже работников — форма СЗВ-СТАЖ;
- сведения, касающиеся страхователя, которые нужно отослать в ПФР, чтобы вести индивидуальный учет — форма ОДВ-1.
Что касается формы СЗВ-СТАЖ, то отчет по ней сдается до 1 марта за прошедший год по каждому сотруднику отдельно, имеющему страховку. Также в отчет входит информация, находящаяся в ОДВ-1. Если же руководитель решил ликвидировать свою фирму, он обязан в течение года сдать СЗВ-СТАЖ. Форму сдают в случае, если имеются сотрудники, которые в текущем году выйдут на пенсию. При увольнении работника ему выдают справку по форме СЗВ-СТАЖ.
Есть немало полезной информации в справочнике, называемом «Отчетность». Там можно зайти в одноименный раздел и узнать следующее:
- как формировать сведения о стаже;
- как подготовиться к составлению сведения для сдачи отчетности;
- как правильно подать форму в ПФР;
- как можно сформировать СЗВ-СТАЖ автоматически, используя «1С:Предприятие 8».
Не всегда отчеты создаются верно — иногда весомую роль играет человеческий фактор. Ведь, к сожалению, не все функции в программе автоматизированы — многие данные приходится вписывать вручную, чтобы в точности указать все важные нюансы и моменты. В некоторых случаях такие отчеты с множеством дополнений, вписанных вручную, отправляются с серьезными ошибками, которые обнаруживаются не сразу, а впоследствии. Если такое произошло, важно своевременно создать и отправить исправительные документы, в которых будут внесены данные правильно. Они также могут быть в форме СЗВ-СТАЖ. В иных случаях можно создать СЗВ-КОРР, где обязательно указать тип — «корректирующая и/или отменяющая». Иногда следует передать исправительные документы в форме ОДВ-1 тоже с типом — «корректирующая и/или отменяющая».
СЗВ-СТАЖ
Можно создать форму СЗВ-СТАЖ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3, при этом используя сервис 1С-Отчетность. Его можно найти во вкладке «Отчетность по физлицам»:
Данная форма с дополняющим типом формируется в случаях, если вдруг при составлении отчета были забыты некоторые сотрудники, и информация о них не была передана в ПФР. Также форму используют, если сведения не были приняты полностью, некоторые из них подлежат исправлению.
СЗВ-КОРР
Форма СЗВ-КОРР так же, как и предыдущая, создается с применением сервиса 1С-Отчетность. Форма может быть Особой, Отменяющей либо же корректирующей.
В каких случаях не обойтись без СЗВ-КОРР «Корректирующая»:
- все сведения были приняты ПФР, но при проверке были найдены ошибки в указании стажа тех или иных сотрудников;
- данные приняты не полностью, но при этом сведения, которые уже были приняты, нуждаются в исправлении.
«Отменяющая» форма СЗВ-КОРР необходима в случаях, если были внесены данные сотрудников, информацию о которых подавать не стоило.
ОДВ-1
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 устроена таким образом, что форма ОДВ-1 создается в автоматическом режиме, когда бухгалтеры формируют формы отчетов СЗВ-КОРР и СЗВ-СТАЖ.
Стоит обратить особое внимание на 5 пункт в форме ОДВ-1. Там находится информация о наличии рабочих мест, которые дают полное право на то, чтобы досрочно выйти на пенсию. Об этом праве говорит статья 30 Закона № 400-ФЗ. В пункте не обязательно прописывать данные, так как все зависит от того, имеется ли в формах СЗВ-КОРР и СЗВ-СТАЖ информация о сотрудниках, которые занимают вышеуказанные рабочие места. Чтобы сформировать список рабочих мест в ОДВ-1, прежде всего, информацию о них нужно внести в графу «Досрочное назначение пенсии» СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР.
Форма ОДВ-1 как отменяющая, так и корректирующая используется в случаях, если были найдены неточности в списке рабочих мест, расположенном в форме СЗВ-СТАЖ.
После того, как были созданы исправительные отчеты, их можно отправить с ПФР сразу же из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Для этого стоит использовать сервис 1С-Отчетность.
Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!
