В 2019-2020 гг. в РФ поэтапно претворяется в жизнь система по обязательной маркировке табачных изделий и их движении с одновременной передачей сведений в базу данных маркировки. Запуск (ИС) информационной системы начался в 2019 году в ходе чего отслеживается оборот табачных изделий, т.е. осуществляется мониторинг (далее ИС МОТП).
Маркировка табака: общие сведения
Разработанная для этого программа «1С Розница 8» — удобный инструмент по ведению учета продукции и движению финансовых средств в магазинах по розничной продаже, гипермаркетах, торговых точках, в т.ч. контролю за операциями на складах и в кассах. Применение программы возможно и автономно, и комплексно с другими продуктами 1С, к примеру, "Бухгалтерия", "Управление торговлей".
В частности, взаимодействие с Управлением торговлей позволяет обмениваться данными с центральным офисом, получать сведения об остатках товара в конкретное время в каждой торговой точке, и принимать меры по его перераспределению.
В комплексе с Бухгалтерией 1C можно контролировать работу кассы, отслеживать выручку, остаток товара в магазине т.п..
Для легальной продажи маркированного табака, розничные торговцы должны:
- Пройти регистрацию в системе мониторинга табачной продукции.
- Купить онлайн-кассу (обновить ПО), формирующий соответствующий чек с маркировочным кодом.
- Подписать соглашение с оператором фискальных данных (ОФД) (внести изменения в действующий договор), которым будет предусмотрена передача информации о проданной единице продукта в ИС «Честный знак».
- Купить сканер 2-D, соединённый с кассой онлайн.
- Завести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Подпись цифровая.
- Обновить действующее ПО.
- Присоединить электронный документооборот (ЭДО).
Выполнение 2, 3 и 4 пунктов надо для передачи сведений о продаже в розницу маркированной продукции произведенной с 01.07.2019 г., которые ОФД будет переадресовывать в ИС «Честный знак».
Требования 7 пункта обязательны с 01.07.2020 г., т.е. сведения о приобретённой продукции у оптовиков надо будет передавать, используя (УКЭП).
С этого же срока розничные торговцы должны будут предоставлять в систему мониторинга и другие сведения по обороту табачных изделий (перевозка, хранение, утрата, уничтожение и т. д.). Об этом изложено в п. 73 соответствующего Постановления Правительства.
Присоединение к ИС маркировки табачных изделий «1С:Розница 8»
В режиме «1С:Предприятие» администратор базы должен через раздел «Администрирование» по ссылке войти в «Настройки интеграции с ИС МОТП» и галочкой отметить опцию «Вести учет табачной продукции».
Настраивание номенклатуры для табачных изделий
Для маркируемого товара предлагается создать иной вид и другую карточку номенклатуры с уникальным глобальным товарным номером (GTIN), а не исправлять действующие немаркируемые параметры.
Для этого, требуется в открытой карточке вида номенклатуры нажать ссылку «Изменить», находящейся против реквизита «Тип номенклатуры», и отметить значение «Маркируемая табачная продукция». Там же надо нажать «Еще», выбрав позицию значение «Разрешить редактирование реквизитов», подтвердив намерения по внесению изменений. Эти действия необходимы т.к. «Тип номенклатуры» это ключевой реквизит, для его изменения, предварительно нужно иметь разрешение его редактирования. В результате этих действий признак предмета расчета изменится на значение «Подакцизный товар».
ЭДО по операциям с маркируемыми товарами
Согласно Постановлению Правительства РФ и принятыми «Правилами» применяется универсальный передаточный документ (УПД). Если сторона по обороту маркированного товара применяет ЭДО, тогда код маркировки переадресовывается в ИС маркировки через оператора ЭДО.
Так, один из источников данных об обороте товаров с обязательной маркировкой, является подтвержденный электронный документ и для этого должны быть соответственно настроены ЭДО и УКЭЦП в информационной базе. Для сведения - обязанность по ЭДО в табаке наступает с 01.07.2020 г.
В данной программе рабочее место ЭДО даёт возможность просматривать незаконченные дела с электронными документами и доработать или выполнить дополнительные действия над ними. Эта работа сгруппирована по принципу незавершенности события. С левой стороны отмечены группы предполагаемых действий с документами, которые выполняются, а с правой стороны - содержание документов, для которых то или иное действие необходимо совершить.
Для документов с маркируемой табачных изделий рекомендуется применять формат УПД, путём установки флажка «Использовать УПД». Подобная настройка охватывает максимальное число операторов ЭДО.
В рамках ЭДО номенклатуры базы и клиента должны быть сопоставлены. Это делается для каждого контрагента и каждой номенклатуры при первичном обмене электронными документами, где указана эта позиция. Сопоставление номенклатуры делается в форме ЭДО, путём нажатия одноименной кнопки или ссылки.
Поступление маркируемого табака от поставщика
Поставка маркируемого товара подкрепляется электронным УПД, с учётом чего в базе формируется документ Поступление товаров, которые находятся в разделе Закупки.
Сформированный документ заполняется по данным из УПД. Шрихкоды упаковок сохраняются в базе в таком виде, в каком передавались поставщиком. В части таблицы документа для маркируемых товаров показывается пиктограмма (красного цвета), говорящая о надобности съёма штрихкодов упаковок. Данная пиктограмма не отображается для немаркируемых товаров.
За три рабочих дня надо дать подтверждение поставки товара поставщику в ЭДО. Желательно заблаговременно осуществить проверку поступивших кодов маркировки через сканирование, которое допускается для пчек, блоков, коробов.
Сканирование определенного формата необходимо для каждого типа упаковки:
- пачка - формат DataMatrix двумерный штрихкод;
- блок - формат DataMatrix (стандарт GS1) двумерный штрихкод;
- логистические (транспортные) упаковки - формат GS1-128 одномерный штрихкод.
Для просмотра в открытой форме документа надо нажать ссылку Проверить поступившую табачную продукцию. В документах поступления сканирование табачной маркировки необходимо проводить только в открывшейся форме Проверка поступившей табачной продукции, а иначе случае программа предупредит.
Если включена опция Контролировать статусы кодов маркировки выполняется онлайн-контроль статусов поступивших кодов маркировки. К примеру, проверка пройдена не будет, если в ИС МОТП за данной продукцией значится другой владелец. Пробелы в пошаговых поставках товара могут иметь место, т.к. до 1.07.2020 г. оформление УПД обязательно лишь для производителя и первого покупателя. Поэтому, для принятия товара можно выключить контроль, не принимая во внимание предупреждение системы. Для этого необходимо нажать кнопку Еще и выбрать вариант Отключить проверку кодов по владельцу.
Форма Проверка поступившей табачной продукции содержит две вкладки. Стоит рассмотреть по-отдельности.
Вкладка Структура упаковок содержит следующую информацию:
- Содержимое - данные о структуре упаковок, вложениях, усматриваемой из УПД поставщика. Для единиц, вне блоков, предусмотрен самостоятельный узел дерева Пачки без блока. Структура может быть добавлена, если будет отсканирована продукция, которой вначале не было в табличной части документа.
- Детализация - сведения о текущей детализации можно просмотреть нижнюю часть формы в виде ссылки, нажав на которую отобразится форма уровней детализации: Полная, Коробки с блоками, Блоки с пачками, Пачки.
- При выявлении некорректного содержимого - по ссылке можно остановиться на варианте действия программы:
- оставлять там, где найдено;
- перемещать в упаковку, где должно находиться.
- Статус проверки - сведения о текущем статусе проверки. Следующие колонки содержат информацию о числе упаковок и вложений в разных статусах:
- Не проверялась - значит, что наличие продукта пока не подтверждается и он должен быть среди поставляемого или отгружаемого;
- В наличии -подтверждается наличие блока или пачки;
- Отсутствует - товара нет;
- Отложена - товар был отложен. Это возможно, если пачка зафиксирована не в том блоке, в котором должна быть;
- Не числилась - местонахождение продукта по факту не соответствует первичной информации;
- Не определен - нет данных о товаре;
- ∑ - суммарное количество проверенных элементов.
При надобности с помощью кнопки Статус проверки, статус можно поменять вручную, выбрав необходимый вариант.
Вкладка Табачная продукция отражает содержание продуктов с указанием его численности из товарной части документа Поступление товаров и численность отсканированных позиций. Если по окончании проверки сведения совпадают, то пиктограмма поменяется на зеленый цвет. Завершение проверки проводится нажатием кнопки Проверка завершена, а результаты окажутся доступны только для просмотра.
Для продолжения проверки, надо в табличной части документа нажать кнопку Еще и выбрать вариант Возобновить проверку и подбор табличной части.
При несовпадениях данных табличной части документа с отсканированными позициями, нажимая кнопку Проверка завершена, табличная часть документа заполнится информацией из формы Проверка поступившей табачной продукции.
При сканировании блока в строке отображается число находящихся в нём пачек.
Если вся продукция успешно прошла проверку, то в табличной части документа пиктограмма поменяет цвет на зеленый. Проверенный документ Поступление товаров надо сохранить в базе. Счет-фактура будет оформляться стандартным способом.
Регистрация сведений о смене владельца продукции в ИС МОТП, должно подтверждаться подписью УПД в ЭДО. Начало работы с электронными документами можно осуществить с документа Поступление товаров, нажав кнопку ЭДО или ссылку внизу формы, отражающую состояние ЭДО.
Оформление поступающего товара если нет электронного УПД
В связи с тем, что сопровождение поставки электронным УПД пока не обязательна, то не исключается ситуация, когда поставка прошла, а УПД в ЭДО нет. Документ Поступление товаров и коды маркировки не загрузятся в базу, вследствие чего путём сканирования проверить не удастся.
В таком случае можно создать документ Поступление товаров в базе вручную. В табличной части документа нужно подобрать поступившие позиции с признаком маркируемой табачной продукции и провести документ. Пиктограмма свидетельствует о том, что товар маркируемый, но отражаться будет красным цветом, потому что товар не отсканирован.
Внимание! При ручном оформлении продавать и возвращать блоки возможно лишь при включенном контроле статусов кодов маркировки, т.к. проводилось без электронного УПД и нужно будет получить из ИС МОТП.
Возврат маркируемого табака поставщику
При необходимости оформить возврат табачной продукции применяется документ Возврат товаров поставщику, для чего необходимо зайти в Закупки.
В документе этого вида допускается проводи ть сканирование в форме Подбор и проверка табачной продукции, а также в табличной её части. Во время действия опции Контролировать осуществляется онлайн-проверка кодов в ИС МОТП. Если проверка не проходит, то товар запрещается к возврату. Например, если по ошибке просканирована, приобретённую у иного поставщика, продукцию.
При действиях в форме Подбор и проверка табачной продукции для просканированной позиции будет установлен Статус проверки, который возможно менять и вручную.
При завершении сканирования позиций нужно нажать кнопку Завершить подбор, в результате чего будет проведён контроль числа проверенных элементов. При статусе Отложена или Не проверялась, программа задаёт дополнительный вопрос о статуса товара. Если остановиться на варианте В наличии, то тогда товар отразится в табличной части документа, а при варианте Отсутствующие, то товар переносится в табличную часть не будет.
Из сохраненного документа надо будет сформировать и дать подтверждение УПД через ЭДО. После того как получение товара подтвердится электронным способом, в ИС МОТП для каждой позиции будет отмечена информация о замене владельца и статуса на значение Введен в оборот, возвращен.
Продажа маркируемого табака в розницу
Как уже отмечалось с 01.07.2019 сведения о выбытии табачной продукции в розницу необходимо передавать в систему обязательной маркировки.
Для этого точка розничной продажи должна иметь:
- онлайн-кассу допускающая расшифровку номенклатуры;
- оборудование для скана, считывающего код DataMatrix ;
- кассовую технику с обновленным ПО, которое формирует и осуществляет отправку в ОФД электронный чек кассы, на котором указан код маркировки товара.
Торговля проводится исключительно пачками или блоками. Продажа одной пачки означает, что блока больше нет, а оставшиеся из него пачки нужно продавать по-отдельности.
Оформление реализации товара с обязательной маркировкой, штрихкод необходимо считывать сканированием непосредственно часть документа «Чек ККМ» или форму «Рабочее место кассира». В интерфейсе указанные элементы находятся в разделе «Продажи».
Сканирование штрихкодов поддерживается в двух вариантах:
- код маркировки;
- код маркировки + штрихкод EAN13.
Рекомендуется использовать первый вариант, т.к. код маркировки уже содержит EAN13.
Кнопка «Добавить без кода маркировки» доступна, если текущая дата меньше Даты ввода обязательной маркировки табачной продукции, введённой в Настройках интеграции с ИС МОТП раздела Администрирование.
В случаен включения опции «Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах» выполняется онлайн-контроль статуса кода маркировки.
Товар не прошедший контроль, к продаже будет запрещен. Например, если товар уже списан.
При успешном прохождении контроля, в табличной части подбирается маркируемая продукция и в программе сохранятся записи о считанных упаковках автоматически.
Для открытия формы Подбора и проверки табачной продукции, нужно в РМК (рабочее место кассира) нажать кнопку Акцизные марки. В этом месте можно удалить отсканированные по ошибке товары. После проверки и соответствующей редакции сведений действие завершается нажатием кнопки Завершить подбор.
Возвращение маркируемого табака от покупателя
При возвращении товара от покупателя надо нажать кнопку « Возврат» и в открывшемся окне выбрать «Чек ККМ», которым была офрмлена продажа товара. В последующей форме надо описать причину возвращения.
Далее необходимо открыть форму «Подбора и проверки табачной продукции» и нажать кнопку «Акцизные марки», после чего отсканировать экземпляры, подлежащие возврату.
