Сроки маркировки табака в Казахстане
Казахстан готовится к поэтапному введению маркировок на сигареты и табачную продукцию. Уже с 1 октября 2020 года планируется ввести маркировку на товар «Прочие сигареты, содержащие табак».
В целом ввод маркировки на табачную продукцию выглядит так:
|
Код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности ЕАЭС |
Наименование товара |
Дата введения |
|
2402209000 |
Прочие сигареты, содержащие табак |
1 октября 2020 года |
|
2403999009 |
Прочий промышленно изготовленный табак и промышленные заменители табака; табачные экстракты и эссенции прочие |
1 января 2021 года |
|
2402201000 |
Сигареты, содержащие табак, содержащие гвоздику |
1 апреля 2021 года |
|
2402900000 |
Прочие сигары, сигары с обрезанными концами, сигариллы и сигареты из табака или его заменителей |
1 апреля 2021 года |
|
2402100000 |
Сигареты, сигары с обрезанными концами и сигариллы, содержащие табак |
1 апреля 2021 года |
|
2403110000 |
Табак для кальяна, указанный в примечании к субпозиции 1 данной группы |
1 апреля 2021 года |
|
2403191000 |
Прочий курительный табак, содержащий или не содержащий заменители табака в любой пропорции, в первичных упаковках нетто-массой не более 500г |
1 апреля 2021 года |
|
2403991000 |
Прочий жевательный и нюхательный табак |
1 апреля 2021 года |
|
3824999209 |
Прочие, химические продукты или препараты, состоящие преимущественно из органических соединений, в другом месте не поименованные или не включенные, жидкие при температуре 20 °c |
1 апреля 2021 года |
Маркировка направлена на то, чтобы на экономический рынок не попадала некачественная контрафактная продукция.
Для бизнеса маркировка — это возможность проведения аналитики для дальнейшего развития, так как в электронной системе товар можно отследить по маркировке: где он находится, куда едет, какой партнер принял, в каком магазине выставлен и когда был продан. Маркировка даст достоверные цифры об остатках в магазинах и на складах — так можно строить реальные планы продаж. Так сокращается доля контрафакта и повышается конкурентоспособность легальных производителей.
Как же компаниям подготовиться к маркировке и что необходимо знать? Читайте в нашей статье.
Процесс маркировки и прослеживаемость товаров
Этапы маркировки
Весь процесс маркировки можно разделить на основные этапы с обязательными действиями ее участников:
- Производитель/импортер наносит цифровой код на товар.
- Реализация маркированного товара сопровождается выпиской Акта приема/передачи КМ (контрольной марки).
- В магазине подтверждают Акт приема/передачи КМ путем сканирования кода маркировки на товаре.
- При реализации товара на кассе требуется отсканировать код маркировки. В системе товар «вышел из оборота».
- Вся информация о товаре в мобильном приложении.
Как в системе пачка сигарет попадает от производства к потребителю?
- Производитель табака запрашивает коды маркировки у Оператора, получает их и наносит Data Matrix на пачки и блоки. Теперь маркированная продукция — на балансе производителя.
- Поставщик хочет приобрести 200 блоков сигарет. Производитель через систему маркировки и прослеживаемости передаёт Дистрибьютору Акт приема/передачи. В Акте приема/передачи учтены все коды блоков из партии. Дистрибьютор проверяет коды маркировки и подтверждает Акт приема/передачи.
- Дистрибьютор передаёт блоки в магазины. В один — 50 блоков, в другой — 150. Магазин может проверить товары одним из следующих способов:
- доверительная проверка — без сканирования пачек, сканирование кодов агрегации;
- полная — проверяет каждую пачку.
- После подтверждения Акта приема/передачи информационная система маркировки и прослеживаемости табачных изделий (ИС МПТ) это видит — теперь блоки списались с баланса Дистрибьютора и перешли на балансы магазинов.
- Розничный покупатель приходит в магазин и хочет купить пачку сигарет. Продавец сканирует марку 2D-сканером и продаёт сигареты. Затем онлайн-ККМ отправляет данные о продаже Оператору фискальных данных, а ОФД, передает их в ИС МПТ.
- Вот и все — эта пачка списалась с баланса магазина.
Требования к организациям оптовой торговли
С 1 октября 2020 года обязательная регистрация оптового оборота сигарет.
После того, как компания оптовой торговли получает Акт приема/передачи КМ от производителя, необходимо сверить коды упаковок или агрегации в Акте с теми, которые пришли по факту при помощи 2D сканера штрих-кода. Если фактичекские коды и указанные в электронной накладной сходятся, то необходимо принять Акт. Если нет, внести корректировки или полностью отказаться от Акта.
Требования к организациям розничной торговли
С 1 октября 2020 года запрещается розничная продажа маркированных сигарет без передачи сведений в систему Маркировки и прослеживаемости. Поэтому для таких организаций установлены следующие требования:
- Согласно Налогового Кодекса для торговли подакцизными товарами необходимо использовать online кассу
- Приемка маркированного товара осуществляется на основании Акта приема/передачи контрольной марки
- DataMatrix код каждой пачки или блока сканируется при продаже.
- Программное обеспечение кассовых машин должно формировать и отправлять Оператору фискальных данных электронный кассовый чек с указанием кода маркировки товара
- Оператор фискальных данных передает электронный кассовый чек с указанием кода маркировки товара в систему Маркировки
Интеграция с ОФД
В целях реализации процесса фиксации выбытия маркированных товаров из торгового оборота при розничной реализации конечному потребителю, разработана и протестирована интеграция информационных системы ОФД и ИС МПТ по передаче контрольного чека ККМ.
Что изменится в бизнес-процессах?
- Приёмка. Участникам эксперимента нужно узнать, как в системе маркировки работать с Актом приема/передачи контрольной марки (КМ), как принимать товар полностью и с расхождением, как отказаться от приёмки немаркированного товара, настроить систему ERP, например учетную систему для торговли и обучить персонал работе с маркировкой в учетной системе. При работе с маркированным товаром все действия, связанные с приёмкой, перемещением, продажей и учётом товара, надо выполнять и в системе маркировки.
- 2b>Хранение. Поскольку товары маркируются в разные сроки, лучше оптимизировать склад: в одном месте хранить немаркированные товары, в другом — маркированные.
- Продажа. Чтобы информация о продаже попала в ИС МПТ, на кассе нужно будет отсканировать код Data Matrix. Для этого нужно приобрести 2D-сканер.
- Важно! Проверяйте коды маркировки при приёмке товара. Сканируйте их, сверяйте с теми, что перечислены в Акте приема/передачи КМ. Не принимайте товар, которого нет в Акте.
Как компании подготовиться к маркировке табачных изделий?
Прежде, чем начать продажу маркированных сигарет, необходимо:
- получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) для регистрации в Системе маркировки для организации прямого обмена данными;
- Обновить товароучетную систему и настроить ее взаимодействие с системой маркировки для организации обмена через действующую программу 1С.
- зарегистрироваться в системе маркировки и прослеживаемости товаров;
- купить онлайн-ККМ, которая работает с маркировкой, или обновить прошивку на существующей;
- заключить договор с ОФД, если он не заключен;
- приобрести 2D-сканер для сканирования кода Data Matrix.
Акт приема-передачи кодов маркировки и СНТ
Движение товара начинается с системы Маркировки. Регистрируя передачу товара, продавец создает Акт приема-передачи, после подписи его в системе Акту присваивается регистрационный номер. Далее система Маркировки сообщит в ИС ЭСФ эти сведения. При оформлении СНТ будет достаточно только указать номер и дату Акта.
Для облегчения заполнения СНТ система Маркировки направляет информацию о каждом подписанном Акте прима-передачи в ИС ЭСФ.
Смена статуса Акта инициирует уведомление для ИС ЭСФ:
- Акт создан и подписан отправителем
- Акт принят или отклонен получателем
- Акт принят с корректировкой изначального состава кодов маркировки
Системы ИС ЭСФ и ИС МПТ действуют параллельно и почти независимо друг от друга.
Давайте подробнее рассмотрим принцип создания Акта приема-передачи.
После создания Акта система маркировки сообщает в ЭСФ:
- номер и дату Акта;
- ИИН/БИН отправителя/получателя;
- перечисляет GTIN`ы и количество товаров с этими GTIN`ами.
При этом параллельно Акт приема-передачи уже доставлен покупателю и доступен для ознакомления.
После физического получения товара покупатель производит сверку КМ фактически поступивших и указанных в Акте. Во время сверки у покупателя есть два варианта:
- «доверительная приемка» - когда сверяются только транспортные коды, например коробов\паллет;
- поштучная приемка, когда сверяется каждый код, каждой единицы товара. В данном случае не идет речь о необходимости разбирать блоки сигарет, можно сверять и по кодам блоков.
Если обнаружатся расхождения, у получателя есть возможность их урегулировать, т.е. принять фактически поступивший товар по фактически поступившим КМ, путем направления продавцу уведомления о расхождении.
По факту изменения статуса Акта (подписан, отклонен или принят с корректировкой состава КМ) – система маркировки уведомит систему ЭСФ об этом, для того чтобы в СНТ произошли аналогичные изменения.
Схематично этот процесс можно изобразить так:
Работа с прочими документами
Списание кодов маркировки
Часто приходится списывать товар по разным причинам, например, по результатам инвентаризации. Для этого мы создали электронный документ «Уведомление о выводе из оборота». Сам документ максимально простой, в нем указывается дата и номер бухгалтерского документа основания и причина вывода из оборота:
- Списание на собственные нужды или уничтожение товара (порча, утеря)
- Экспорт в страны ЕАЭС в период действия переходного периода
Возможно, в будущем какие-то причины будут добавлены дополнительно.
Ввод в оборот кодов маркировки
Еще один достаточно простой документ – «Уведомление о вводе в оборот».
Здесь указывается дата и номер бухгалтерского документа основания и причина ввода в оборот:
- Излишки – ранее списанный товар.
- Конфискант – конфискованный товар приобретённый у ГО.
- Товар, маркированный в период пилота.
Вывод из оборота при продаже конечному потребителю и возврат от покупателя
Вывод из оборота через розницу реализован через ККМ, т.е. вместе с информацией о чеке ОФД получит информацию о КМ.
Далее ОФД автоматически передает информацию о выбытии такого КМ в систему Маркировки. Владельцу розничной точки достаточно убедиться, что его ККМ позволяет выполнять такую процедуру.
На сегодняшний день такой функцией обладает 99% аппаратов, достаточно обновить прошивку ПО.
В таком же порядке маркированный товар, проданный конечному потребителю, может быть возвращен в оборот через ККМ с помощью чека возврата.
API для интеграции учетных систем
API предназначен для комфортной работы в привычной учетной системе.
При использовании интеграции все, описанные ранее процедуры по созданию, согласованию и подписи документов происходят в учетной системе пользователя. Маркировка только проверяет корректность переданных данных и присваивает регистрационные номера.
Уведомление ИС ЭСФ о передаче КМ от продавца к покупателю происходит по той же системе.
Если у вас остались вопросы по маркировке, задайте их нашим менеджерам.
