Маркировка товаров в Честном знаке для маркетплейсов в 2022 и 2023 году

Ежегодно в список товаров, требующих обязательной маркировки, добавляются новые категории товаров. Как правильно сделать маркировку, чтобы избежать штрафов, что делать с кодами для продажи товаров и как быть, если товар вернули - разберемся в статье.

Перечень товаров, требующих обязательной маркировки в Честном знаке в 2022 году

шубы,
лекарства,
обувь,
табак,
фотоаппараты и лампы-вспышки,
духи и туалетная вода,
шины и покрышки,
одежда, постельное бельё и полотенца,
молочная продукция.

В 2023 году будут включены велосипеды и питьевая вода. В системе Честный знак есть раздел Национальный каталог, где указаны все товары, которые подлежат маркировке.

Все эти товары, за исключением табачной продукции, можно продавать на маркетплейсах. Для этого их также необходимо промаркировать.

Маркировка товара в Честном знаке для продажи на маркетплейсах

Законом запрещен оборот вышеуказанных товаров без маркировки. Значит такие товары не только нельзя реализовывать, но и перевозить и хранить. Чем это может грозить? Первое - штрафами, второе - изъятием товара.

Почему маркировка так важна при торговле на маркетплейсах? Дело в том, что из-за того, что маркетплейсы принимают товар на хранение и занимаются непосредственной реализацией его покупателю - они также являются участниками товарооборота. И отсутствие маркировки также грозит онлайн-площадкам негативными последствиями.

Маркировка - это нанесение на упаковку товара кода Data Matrix. В коде зашифрован уникальный серийный номер, код GTIN (Global Trade Item Number), ключ и код проверки.

Чтобы создать такой код, необходимо зарегистрироваться в системе Честный Знак. Для этого понадобится:

Оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Установить ПО для КЭП и настроить рабочее место.
Подключиться к ЭДО (система электронного документооборота).
Создать личный кабинет на сайте Честный ЗНАК.

Для подключения к ЭДО необходима учетная система. Для КЭП - КриптоПро CSP.

Самой эффективной связкой для торговли на маркетплейсах будет программа на платформе 1С, например 1С:Управление торговлей или 1С:Управление нашей фирмой с установленным расширением для интеграции 1С с маркетплейсами. Такой продукт позволит вести учет продаж, готовить все необходимые отчеты, выгружая отчет комиссионера с площадок прямо в систему, управлять всеми основными операциями на разных маркетплейсах в одном окне.

Для сканирования кодов DataMatrix необходимо будет приобрести 2D-сканер. Обычный 1D-сканер не считывает такие коды.

Особенности маркировки для Wildberries

Wildberries не требует у продавца передачи кодов маркировки и отгрузки в системе Честный Знак. При этом, если товары придут на склад маркетплейса без маркировки, площадка откажет в приемке.

Когда товар передается маркетплейсом покупателю, менеджеры сканирую код на упаковке и данные о продажах передаются продавцу для самостоятельного выведения из оборота.

В случае, когда покупатель оформляет возврат, код можно использовать дальше, если упаковка не повреждена и он читается. Если этикетка испорчена необходимо выполнить перемаркировку.

Маркировка товара для OZON

Ozon, в отличие от Wildberries требует оформления предварительной заявки на отгрузку маркированных товаров. Менеджеры площадки проверяют партию и цифровые коды на этикетках. Если что-то идет не так, поставку не одобрят.

С 2022 года коды в Озон по схеме FBO передаются через УПД.

Для схем FBS и realFBS это работает так: перед отгрузкой заказов вам нужно вывести коды маркировки из оборота в личном кабинете системы «Честный ЗНАК». Для этого:

Перейдите в раздел Маркировка → Документы → Добавить → Вывод в оборота.
Сформируйте документ Вывод из оборота с причиной Дистанционная продажа.

Заполните обязательные поля формы, указав:

вид первичного документа — «прочее»;
номер первичного документа — номер акта приёма-передачи;
дата первичного документа — дата акта приёма-передачи:
адрес места выбытия — оставьте пустым.
Нажмите Продолжить и выберите из списка коды маркировки, которые хотите вывести.
Нажмите Сохранить и подписать.

Как маркировать остатки на складах маркетплейсов

Как быть с теми, товарами, которые уже находятся на складе маркетплейса, и при этом в силу вступает закон о том, что они теперь также подлежат маркировке?

Владельцем товара является продавец, маркетплейс никак не поможет решить вопрос с маркировкой. Поэтому есть только три печальных варианта:

распродать все с большой скидкой;
вернуть товары со склада маркетплейса: это сложно и долго;
утилизировать товары силами маркетплейса (за это также придется заплатить).

Поэтому важно следить за изменениями в законодательстве, касающемся маркировки (основной документ - распоряжении Правительства № 791-р), а также за новостями в этой сфере. Если товары заявлены как следующие в очереди на обязательную маркировку, поставляйте их на площадки осторожно, небольшими партиями.

Как маркировать товары из 1С

Маркировать товары можно прямо из учетной системы. Для этого понадобится модуль для интеграции 1С с маркетплейсами. В нем есть функционал АРМ кладовщика, который позволяет создавать печатать этикетки из учетной системы. Подробнее о модуле - здесь.

АРМ кладовщика - это инструмент, который позволяет обрабатывать заказы с маркетплейсов в 1С, автоматически формировать сборочные задания и изменять статусы заказов после выполнения операций (например, связать изменение статуса с печатью этикетки).

Вывод

Торговля на маркетплейсах - это очень просто, но в то же время есть сотни нюансов, которые необходимо знать, чтобы не получить штрафы от государственных органов и самих торговых площадок.

Компания Первый БИТ занимается автоматизацией всех бизнес-процессов, которые есть у продавцов на маркетплейсах. С помощью автоматизации можно уйти от рутинных операций и исключить ошибки связанные с человеческим фактором, повысить управляемость бизнесом и понимать, как на самом деле обстоят дела с продажами.

Свяжитесь с нами и мы расскажем какие решения могут сделать ваш бизнес успешнее.