Согласно трудовому праву некоторые работники обязаны проходить медобследование для обнаружения болезней на ранней стадии развития. Кроме того, оно необходимо и для предупреждения несчастных случаев на работе.
На данный момент из-за распространения коронавируса диспансеризация приостановлена по Распоряжению Правительства РФ от 21.03.2020 г. № 710-р.
Основное о медосмотрах
Виды медосмотров следующие:
- предварительный;
- периодический;
- обязательный ежедневный;
- внеочередной.
Все виды медосмотра обязательны для проведения работодателями. Если сотрудник без медосмотра допускается к работе, компанию привлекают к ответственности.
Чтобы сотрудник мог пройти медосмотр, работодатель заключает договор с медучреждением и оплачивает его услуги. Работник не должен платить за медосмотр - для него его прохождение бесплатное.
Обязательно проходить медосмотр должны следующие сотрудники:
- в возрасте до 18-ти лет;
- работающие на Крайнем Севере или в приравненных к нему территориях;
- вахтовики;
- работающие во вредных или опасных условиях;
- работающие с транспортными средствами;
- работающие в пищевой промышленности, общепите, торговле, медорганизациях, детских учреждениях;
- работающие с источниками повышенной опасности;
- спортсмены;
- работающие во вневедомственной охране.
Внимание! В данный список включаются и другие сотрудники на основании отраслевых документов.
Помимо медосмотра работник вправе пройти диспансеризацию, для чего оформляется оплачиваемый выходной день. Это мероприятие не обязательное и предоставляется по заявлению сотрудника.
Работники в возрасте 18 - 39 лет могут воспользоваться таким оплачиваемым выходным 1 раз в 3 года. Если сотрудник старше 39 лет, он может проходить диспансеризацию ежегодно 1 раз. Пенсионеры и предпенсионеры вправе использовать на диспансеризацию 2 дня в году.
При прохождении медосмотра или диспансеризации работодатель сохраняет за сотрудником рабочее место. Кроме того, он выплачивает ему средний заработок, с которого удерживается НДФЛ и начисляются страхвзносы.
Хотя диспансеризация была приостановлена по Распоряжению Правительства РФ от 21.03.2020 г. № 710-р, но Роспотребнадзор в Письме от 24.04.2020 г. № 02/7865-2020-24 потребовал от Минздрава и медорганизаций не приостанавливать предварительные и периодические медосмотры определенных групп сотрудников.
Медорганизации не осуществляют медосмотры, ориентируясь на Приказ Минздрава от 19.03.2020 г. № 198н. Но он касается только профилактических медосмотров и не распространяется на предварительные или периодические. Роспотребнадзор уточнил, что некоторые сотрудники просто не вправе работать без медосмотров, поскольку в противном случае у них самих и у населения возможны вспышки острых кишечных расстройств. И это может осложнить и без того тяжелую эпидемиологическую ситуацию.
Минтруд в Письме от 10.04.2020 г. № 15-2/10/В-2844 говорил о том, что на время пандемии по некоторым группам работников имеет смысл приостановить медосмотры. К ним не относятся сотрудники, деятельность которых связана с:
- продуктами питания и питьевой водой;
- коммунальным и бытовым обслуживанием граждан;
- управлением транспортными средствами и др.
Рассмотрим, как в программных продуктах 1С произвести расчёт за дни диспансеризации и медосмотров.
Диспансеризация в 1С:ЗУП
Изначально в разделе "Настройки" в справочник "Виды рабочего времени" вводится новый вид рабочего времени.
В новом окне нажимается кнопка "Создать", указывается название вида рабочего времени - "Диспансеризация", проставляется его буквенный код "Д" и цифровой код "38", а также указывается основное время "Отстранение от работы с оплатой". Потом новое рабочее время нужно "Записать и закрыть".
После этого вводится новый вид расчета. Делается это в разделе "Настройка" в справочнике "Начисления".
Для начисления оплаты выбирается "Оплата времени сохраняемого среднего заработка".
На основании этого действия программа автоматически заполняет поле для формулы. В ней нет показателя "Расчетная база", в связи с чем данная вкладка не активная.
Далее нужно выбрать вид рабочего времени "Диспансеризация". Это делается через вкладку "Учет времени" в графе "Вид времени".
Пользователю не нужно вносить информацию во вкладки "Зависимости", "Приоритет", "Средний заработок", "Налоги, взносы, бухучет" - программа заполняет их по умолчанию.
Для начисления оплаты дня диспансеризации в разделе "Зарплата" во вкладке "Все начисления" создается новый документ "Отсутствие с сохранением оплаты".
В документе во вкладке "Главное" указывается вид времени "Диспансеризация" и проставляется период ее прохождения.
Во вкладке "Оплата" указываются суммы, которые программа рассчитает по периоду диспансеризации. Проверить сумму можно при нажатии значка , который находится радом с полем "Средний заработок". А внизу окна пользователь может указать информацию, когда оплата дней диспансеризации будет проведена - вместе с авансом, зарплатой или в иной день.
Вкладка "Начислено (подробно)" используется для того, чтобы посмотреть результаты начисления. Вкладка "Дополнительно" предназначена для указания, каким именно образом начисление будет отражаться в бухучете.
После заполнения документа и проверки его можно "Провести и закрыть".
День диспансеризации должен отразиться и в табеле учета рабочего времени. В разделе "Зарплата" нужно выбрать пункт "Отчеты по зарплате". В новом окне выбирается отчет "Табель учета рабочего времени (Т-13)" с указанием периода, а затем нажимается кнопка "Сформировать".
Медосмотр в 1С:ЗУП
Расчет среднего заработка при медосмотре аналогичен тому, который проводится при диспансеризации. Однако отражение в 1С:ЗУП медосмотра и диспансеризации имеет некоторые отличия.
В разделе "Настройка" нужно зайти в справочник "Виды рабочего времени" и затем создать новый - "Медосмотр". Его буквенный код - "МО", цифровой код "45", вид основного времени - "Отстранение от работы с оплатой".
Затем нужно ввести новый вид расчета в справочнике "Начисления", указав название "Медосмотр" и назначение начисления "Оплата времени сохраняемого среднего заработка".
Нужно открыть вкладку "Учет времени", и в графе "Вид времени" поставить "Медосмотр".
Программа по умолчанию заполняет вкладки "Зависимости", "Приоритет", "Средний заработок". Что касается вкладки "Налоги, взносы, бухучет", то в ней пользователю нужно поставить, что это начисление должно учитываться расходах на оплату труда по пп. 7 ст. 255 НК РФ.
После этого вид начисления сохраняется, и пользователь переходит к документу "Отсутствие с сохранением оплаты". Заполнять документ нужно аналогичным образом, как и при диспансеризации.
Медосмотр также должен быть отражен в табеле учета рабочего времени.
Диспансеризация в 1С:Бухгалтерия
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия нужно зайти в раздел "Зарплата и кадры", затем выбрать пункт "Настройки зарплаты". В новом окне нажимается зеленый раздел "Расчет зарплаты" и выбирается пункт "Начисления".
В справочнике начислений пользователю нужно нажать кнопку "Создать" и ввести наименование. Нужно обязательно указать, что это начисление облагается НДФЛ, страховыми взносами, а также оно учитывается в расходах на оплату труда по пп. 6 ст. 255 НК РФ.
Расчет среднего заработка программой не подсчитывается автоматически. Пользователю нужно самостоятельно произвести расчет и сделать начисление сотруднику.
Для расчета среднего заработка берется фактически начисленная зарплата и фактически отработанное время за предшествующие 12 календарных месяцев. Например, начисление по медосмотру нужно провести в октябре 2020 г. Тогда для расчета среднего заработка берется информация за период с октября 2019 г. по сентябрь 2020 г.
Для анализа можно сформировать "Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)". Он находится в разделе "Зарплата и кадры" в пункте "Отчеты по зарплате".
Отчет можно настроить таким образом, чтобы в нем информация отбиралась по конкретному работнику, компании и периоду. В представленном примере сотруднику начислена оплата труда 1 163 000 руб. Оплату донорских дней при расчете не используют. Тогда 1 163 000 руб. делится на 219 дн. При делении средний заработок равен 5 310,50 руб.
Эту сумму нужно начислить через раздел "Зарплата и кадры", выбрав пункт "Все начисления". В новом окне создается документ "Начисление зарплаты", затем производится расчет зарплаты за месяц. После этого у работника, отправленного на диспансеризацию, уменьшается количество рабочих дней именно на дни по диспансеризации. После этого по кнопке "Начислить" выбирается новое начисление.
В документе нужно указать рассчитанный ранее средний заработок - 5 310,50 руб.
Чтобы проверить начисление, нужно нажать на сумму, которая отображается гиперссылкой в столбце "Начислено". Если документ составлен верно, его можно провести и закрыть.
Медосмотр в 1С:Бухгалтерия
Начисление оплаты дней по медосмотру производится аналогичным образом, как и по диспансеризации. Отличие заключается только в создании начисления. В документе нужно поставить, что такой расчет учитывается в расходах по налогу на прибыль как затраты на оплату труда по пп. 7 ст. 255 НК РФ.
Расчет среднего заработка нужно осуществить вручную. Затем эту сумму нужно использовать при расчете зарплаты за месяц.
Остались вопросы по проведению расчётов в 1С за дни диспансеризации и медосмотров? Закажите консультацию наших специалистов!
