Достаточно часто в ходе эксплуатации основного средства в организации появляется необходимость это основное средство отремонтировать или же каким-то образом усовершенствовать, за счет вышеуказанных манипуляций может измениться полезный срок действия или же увеличиться производительность основного средства. Да счет таких действий увеличится и балансовая стоимость. Все изменений надо фиксировать в бухгалтерском учете организации. Ниже будет приведен пример отображения усовершенствования основного средства в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения (ред. 2.0).
Основным средством будет считаться компьютер организации. Руководитель дает распоряжение передать компьютер из одного подразделения в другое подразделение. В новом подразделение работать компьютер будет больше, поэтому принимается решение установить жесткий диск.
Формируется отчет "Ведомость остатков основных средств", из него видно, что компьютер поставили на учет в октябре 2017 г. и его стоимость 49900 руб., амортизация производилась линейным образом и остаточная стоимость на 1 июля 2019 г. 22177 руб. 80 коп.
В инвентарной карточке НФА содержится такая же информация.
Для того, чтобы отобразить перемещение компьютера из одного подразделения в другое, надо открыть "Внутреннее перемещение ОС".
В шапке указывается операция "Перемещение ОС на балансе (101,102,103)". Ставится дата перемещения и устанавливается отправитель и получатель основного средства.
Для работы в разделе "Основные средства" бухгалтера предпочитают пользоваться функцией "Подбор".
В разделе "Бухгалтерские операции" необходимо указать "Внутреннее перемещение"
Документ проводится и на печать отправляется бухгалтерская справка.
Следующие действия надо отобразить касательно покупки жесткого диска, отображаются они в графе "Поступление МЗ".
Указывается вид поступления. "Поступления от поставщика". В этой графе указывается дата приобретения, счет взаиморасчетов с КПС. В графе "Отправитель" указывается поставщик и номер договора, который заключили при покупке. В графе "Получатель" - материально ответственный центр.
В "Материальных запасах" добавляется номенклатура и выбираются счет для бухгалтерского учета и указывается сумма основного средства.
В разделе "Бухгалтерские операции" указывается тип поступления основного средства на баланс организации, в данном случае это "Поступления по договорам купли-продажи". Вносится вся информация, чтобы можно было сформировать проводки для принятия финансового обязательства.
Акт списания достаточно удобно создавать опираясь на поступления МЗ.
Удобно, потому что практически вся необходимая информация заполняется в автоматическом режиме.
Правильно заполненная операция по списанию со склада в различные подразделения МЗ дает доступ к разделу "Счет и аналитика вложений". В этом разделе выбирается компьютер, который необходимо усовершенствовать, выбираем счет и тип затрат.
Так как услугу по установке жесткого диска производит поставщик, который не имеет отношения к поставщику, который продавал организации компьютер, нужно отобразить этот факт в разделе "Поступление услуг и работ".
Раздел "Услуги и работы" заполняются стандартным образом.
В разделе "Бухгалтерские операции" отображают операцию "Вложение в основные средства". Указывается лицевой счет для выполнения финансовый операций.
Документ "Реконструкция и модернизация основного средства" должен быть проведен позже документа "Акт списания материалов" и "Поступление работ и услуг"
Выбирается вид операции "Модернизация и реконструкция основных средств" и указывается КФО и КПС.
Если все вышеуказанные действия выполнены правильно, то в документе отражается сумма вложенная в модернизацию, также цена основного средства до модернизации и после модернизации. Все эти суммы отображены в разделе "Стоимость вложений"
На таком этапе существует возможность изменить срок эксплуатации компьютера, если это необходимо.
После выполнения всех вышеуказанных действия в инвентарной карточке будет отображена вся новая информация.
Так как изменилась стоимость компьютера, необходимо распечатать ведомости по начислению амортизации до усовершенствования и после нее.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
